キャリブレーションは、評価者が担当するグループ内の評価結果を横断的に確認・調整するための機能です。管理者があらかじめ設定したルールに基づいて、昇給予算の合計チェックや評価ランクの分布確認などを行えます。
このガイドでは、評価者としてキャリブレーションを実行し、結果を確認・活用する方法を説明します。
注意: キャリブレーションのルールやグループの設定は管理者が行います。評価者はルールやグループの作成・編集はできません。
キャリブレーションでは、以下の2つの要素を使って評価の整合性を確認します。
要素 | 説明 |
|---|---|
グループ | 集計対象となる被評価者の集合です。部署単位や全社単位など、管理者が設定します |
ルール | グループに適用する集計・判定のロジックです。予算チェックや評価分布の確認に使用します |
キャリブレーションには、2種類のルールがあります。
ルールの種類 | 説明 | 例 |
|---|---|---|
バリデーション | 条件を満たしているかチェックし、結果をOK・警告・エラーで表示します | 昇給合計が予算を超えていないか、S評価の比率が上限を超えていないか |
自動設定 | 計算結果を被評価者の評価フォームに自動反映します | グループ内の相対位置に基づくランクの自動設定 |
サイドバーの「人事評価」をクリックします。
該当する評価サイクルをクリックします。
「評価者」タブをクリックして、対象者一覧画面を開きます。
フェーズ切り替え（「一次評価対象者」「二次評価対象者」など）で、キャリブレーションを行いたいフェーズを選択します。
画面ヘッダーの「キャリブレーション」ボタンをクリックします。
グループ選択モーダルが表示されるので、実行するグループをクリックします。
ヒント: グループ選択モーダルには、現在選択中のフェーズで自分が全メンバーの評価者として割り当てられているグループのみが表示されます。目的のグループが表示されない場合は、フェーズの選択を確認するか、管理者にお問い合わせください。
グループを選択すると、フルスクリーンモーダルが開きます。
要素 | 説明 |
|---|---|
ヘッダー | グループ名と対象者数が表示されます |
サマリカード | 各ルールの集計結果がカードで表示されます |
対象者一覧テーブル | グループ内の被評価者の一覧と、各フィールドの値が表示されます |
自動設定ボタン | 自動設定ルールがある場合、ヘッダー右側に表示されます |
モーダルを開くと、現在選択中のフェーズに対応するルールが自動的に実行され、結果が表示されます。
バリデーションルールの結果は、サマリカードに表示されます。結果には「グループレベル」と「対象者レベル」の2つの判定があります。
グループ全体に対する集計結果を確認できます。
表示項目 | 説明 |
|---|---|
現在値 | 計算式の結果（例: 昇給合計額、S評価の比率など） |
しきい値 | エラーおよび警告の判定基準 |
ステータス | 判定結果（OK・警告・エラー） |
各被評価者に対する個別の判定結果を確認できます。
表示項目 | 説明 |
|---|---|
エラー対象者数 | エラー条件に該当する被評価者の人数 |
警告対象者数 | 警告条件に該当する被評価者の人数 |
対象者一覧テーブルでは、エラーに該当する被評価者の行が赤色、警告に該当する被評価者の行が黄色でハイライト表示されます。
ステータス | 意味 | 対応の目安 |
|---|---|---|
OK | すべての条件を満たしています | 対応不要です |
警告 | 注意が必要な状態です | 内容を確認し、必要に応じて評価を見直してください |
エラー | 条件を超えています | 評価内容の修正が必要です |
ヒント: バリデーション結果は参考情報です。結果を確認したうえで、必要に応じて個別の被評価者の評価画面に戻り、評価内容を調整してください。
自動設定ルールが割り当てられている場合、計算結果を被評価者の評価フォームに一括で自動反映できます。
フルスクリーンモーダルのヘッダー右側にある「自動設定」ボタンをクリックします。
確認モーダルが表示されます。以下の内容を確認してください。
適用されるルール名
反映先のフィールド
対象者数
内容を確認し、「実行」ボタンをクリックします。
自動設定が実行され、結果がトースト通知で表示されます。
対象者一覧テーブルが自動的に最新の状態に更新されます。
自動設定の実行後、以下の通知が表示されます。
通知内容 | 説明 |
|---|---|
適用件数 | 正常に値が反映された被評価者の人数 |
スキップ件数 | 値を反映できなかった被評価者の人数 |
注意: 自動設定を実行すると、対象の被評価者の評価フォームの値が上書きされます。実行前に確認モーダルの内容をよく確認してください。
以下の場合、自動設定はスキップされます。
被評価者の該当フェーズの回答が存在しない場合
計算結果が反映先フィールドの選択肢と一致しない場合（プルダウンやラジオボタンの場合）
キャリブレーションの結果を確認した後は、以下の手順で評価の調整を行ってください。
バリデーション結果でエラーや警告が表示されている場合は、内容を確認します。
必要に応じて、フルスクリーンモーダルを閉じ、対象者一覧から個別の被評価者の評価画面を開きます。
評価内容を修正し、下書きを保存または確定します。
再度「キャリブレーション」ボタンから同じグループを選択し、結果が改善されたか確認します。
ヒント: キャリブレーションの集計結果はキャッシュされません。モーダルを開くたびに最新のデータで再計算されるため、評価を修正した後は再度実行して最新の結果を確認できます。
以下の原因が考えられます。
評価者として割り当てられていない
管理者がキャリブレーションのグループやルールを設定していない
人事評価オプションが無効になっている
管理者にご確認ください。
以下の原因が考えられます。
現在選択中のフェーズでグループ内の全メンバーの評価者として割り当てられていない（一部のメンバーのみの評価者の場合、グループは表示されません）
グループにメンバーが登録されていない
フェーズの選択が異なる（例: 一次評価用のグループを確認したい場合は、フェーズ切り替えで「一次評価対象者」を選択してください）
エラーは、管理者が設定したしきい値を超えていることを示します。対象者一覧でエラー該当者（赤くハイライトされている行）を確認し、個別の評価画面で評価内容を見直してください。修正後、再度キャリブレーションを実行して結果を確認できます。
自動設定で反映された値は、個別の被評価者の評価画面で手動で修正できます。一括で元に戻す機能はありませんので、個別に修正してください。
計算結果が反映先フィールドの選択肢と一致しない場合や、該当フェーズの回答がまだ作成されていない場合にスキップされます。スキップされた被評価者の評価内容を個別に確認し、必要に応じて手動で値を入力してください。
同一の被評価者が複数のグループに所属している場合でも、キャリブレーションはグループごとに独立して実行されます。あるグループでの自動設定が他のグループの結果に影響することはありませんが、同じフィールドに対して異なるグループから自動設定を実行すると、後から実行した値で上書きされます。