このガイドは、配置シミュレーションを はじめて操作する担当者 が、最短で配置検討を始められるようにまとめたものです。
この機能は オーナー と 配置シミュレーション管理者 のみが利用できます。一般の従業員には画面が公開されません。そのため、従業員向けの操作案内はありません。詳しい設定や注意点は「配置シミュレーション」の記事をあわせてご覧ください。
テナントで「配置シミュレーションオプション」がONになっている必要があります。
報酬指標・等級などのセンシティブな情報が画面に表示されます。取り扱いにご注意ください。
編集内容は現行の組織図には反映されません。安心して「もしも」を試せます。
「配置シミュレーション」を開きます。
新規作成し、シミュレーション名を入力します(1〜255文字)。
ベースにする組織図を1つ選びます。選んだ組織図の部署とメンバーがコピーされます。
メンバーをドラッグ&ドロップで別の部署に移します。
別部署へ移すときは、サイドシートで「主務として配置」か「兼務として追加」かを選びます。
どの部署にも置かないメンバーは「未配属プール」に表示されます。
部署の追加・名前変更・移動・削除ができます。
部署を削除すると、所属メンバーは未配属プールに戻ります。
一番上のルート部署は移動・削除できません。
「仮の従業員」を追加すると、まだ採用していないポジションを含めて人件費や等級分布を試算できます。
氏名などの個人情報は入力せず、「PdM候補」のようなポジション名を入力してください。
配置を変えると、統計(人数・報酬指標の合計・平均勤続年数など)が更新され、変更前は取り消し線・変更後は強調色 で差分が表示されます。
編集は操作ごとに 自動保存 されます。保存状態は画面で確認できます。
新しい組織図(下書き)として書き出せます。書き出し時に組織図名と発効日を入力します。現行の組織図を上書きすることはなく、必ず下書きとして作成されます。確定は組織図機能側で行います(詳細は「【管理者向け③】」を参照)。
保存に失敗した:再試行できます。ブラウザやタブを閉じると、未送信の操作は失われることがあります。
他の人も編集しているかも:同じシミュレーションは複数人で同時に編集でき、最後に保存された内容が反映されます(最終保存優先)。最終更新者・更新日時を画面で確認できます。
特定の部署だけ見たい:その部署を選んで「フォーカス」すると、配下だけに絞って表示・編集できます。
人や部署を探したい:部署名・メンバー名で検索できます。