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スキルマスタの管理

yasuki_okamoto2026-06-05

スキルマスタは、従業員がスキルを申告・登録する際に選択できるスキルの一覧です。スキルカテゴリスキルの2階層で構成されており、組織全体で共通のスキル体系を定義します。

スキルマスタを先に整備しておくことで、従業員は統一されたスキルを選んで申告できるようになります。

  • スキルカテゴリを作成・編集・削除する

  • スキルを作成・編集・削除する

  • 表示順をドラッグ&ドロップで変更する

操作に必要な権限: オーナーまたはスキル管理者ロールが必要です。スキル管理オプションが有効なテナントでのみ利用できます。

サイドナビゲーションの 「スキル管理」→「スキル設定」 をクリックします。

画面は左右2ペインで構成されています。

  • 左ペイン:スキルカテゴリの一覧

  • 右ペイン:選択中のカテゴリに属するスキルの一覧

  1. 左ペインの 「カテゴリを追加」 をクリックします

  2. 以下の項目を入力します

項目

必須

説明

キー

CSV・外部連携用の識別子。半角英小文字・数字・アンダースコアのみ使用可(例:programming)。テナント内で重複不可。後から変更できません

表示名

画面に表示されるカテゴリ名(例:プログラミング)。100文字以内

説明

-

カテゴリの説明文。500文字以内

  1. 「保存」 をクリックします

カテゴリは最大 100件 まで登録できます。

  1. 左ペインで編集したいカテゴリをクリックします

  2. 編集ボタンをクリックして表示名・説明を変更します

  3. 「保存」 をクリックします

キーは作成後に変更できません。

  1. 左ペインで削除したいカテゴリを選択します

  2. 削除ボタンをクリックします

  3. 確認ダイアログで影響範囲(配下のスキル数・設定済み従業員数)を確認します

  4. 「削除する」 をクリックします

注意: カテゴリを削除すると、配下のスキルと、それらのスキルが設定されている全従業員のスキルデータも削除されます。削除前に影響範囲を必ず確認してください。

左ペインのカテゴリをドラッグ&ドロップして並び替えます。表示順は従業員のマイスキル画面にも反映されます。

  1. 左ペインでスキルを追加したいカテゴリをクリックします

  2. 右ペインの 「スキルを追加」 をクリックします

  3. 以下の項目を入力します

項目

必須

説明

キー

CSV・外部連携用の識別子。半角英小文字・数字・アンダースコアのみ使用可(例:python)。テナント内で重複不可。後から変更できません

表示名

スキルの名称(例:Python)。100文字以内

説明

-

スキルの説明文。500文字以内

  1. 「保存」 をクリックします

スキルは全カテゴリ合計で最大 1,000件 まで登録できます。

  1. 対象カテゴリを選択し、右ペインで編集したいスキルをクリックします

  2. 表示名・説明・所属カテゴリを変更します

  3. 「保存」 をクリックします

スキルの所属カテゴリを変更しても、従業員のスキル設定データは維持されます。

  1. 対象カテゴリを選択し、右ペインで削除したいスキルを選択します

  2. 削除ボタンをクリックします

  3. 確認ダイアログで影響範囲(設定済み従業員数)を確認します

  4. 「削除する」 をクリックします

注意: スキルを削除すると、そのスキルが設定されている全従業員のスキルデータも削除されます。削除前に影響範囲を必ず確認してください。

右ペインのスキルをドラッグ&ドロップして並び替えます。

Q. スキルカテゴリのキーを後から変更できますか? キーは作成後に変更できません。キーはCSV連携などで利用する識別子のため、慎重に設定してください。

Q. スキルを別のカテゴリに移動できますか? はい、スキルの編集画面から所属カテゴリを変更できます。変更しても従業員のスキルデータは維持されます。

Q. カテゴリを削除せずにスキルだけ全て削除できますか? スキルを個別に削除するか、CSVインポートによる一括更新をご利用ください。カテゴリ自体は残ります。

Q. 上長や一般従業員はスキルマスタを変更できますか? いいえ。スキルマスタの作成・編集・削除はオーナーまたはスキル管理者のみ行えます。上長・一般従業員は、スキルを選択する際に参照するだけです。

スキルカテゴリを削除すると何が起きますか?

スキルカテゴリを削除すると、そのカテゴリに属するすべてのスキルと、それらに紐づく従業員のスキルデータも削除されます。 削除前に影響範囲(配下スキル数・設定済み従業員数)が表示されます。 データを削除する前に十分に確認してください。

スキルカテゴリの表示順を変えたい

スキルカテゴリの左ペイン、スキルの右ペインでそれぞれドラッグ&ドロップして並び替えできます。 変更した表示順は従業員のマイスキル画面にも反映されます。

スキルカテゴリのキーはどう決めればよいですか?

キーは半角英小文字・数字・アンダースコアのみ使用できます(スネークケース形式)。 例:programming、project_management、soft_skills キーはCSV連携や外部システムとの識別子として使用します。 テナント内で重複することはできません。また、作成後に変更できないため、慎重に設定してください。

スキルカテゴリを削除するとどうなりますか?

スキルカテゴリを削除すると、そのカテゴリに属するすべてのスキルと、それらのスキルが設定されている全従業員のスキルデータが削除されます。 削除前に確認ダイアログで「配下スキル数」と「設定済み従業員数」が表示されますので、必ず確認してから実行してください。 削除操作は取り消せません。

スキルマスタとは何ですか?

スキルマスタは、従業員がスキルを申告する際に選択できるスキルの一覧です。 スキルカテゴリ(大分類)とスキル(項目)の2階層で構成されています。 例:カテゴリ「プログラミング」の配下にスキル「Python」「Java」など。 スキルマスタは組織全体で共通のスキル体系として管理者が設定します。

スキルを削除するとどうなりますか?

スキルを削除すると、そのスキルが設定されている全従業員のスキルデータも削除されます。 削除前に確認ダイアログで「設定済み従業員数」が表示されます。必ず確認してから実行してください。 削除操作は取り消せません。

スキルは何件まで登録できますか?

スキルカテゴリは最大100件、スキルは全カテゴリ合計で最大1,000件まで登録できます。 上限に達すると新規追加ができなくなります。不要なカテゴリやスキルを整理してからご利用ください。

スキルを別のカテゴリに移動できますか?

はい、スキルの編集画面から所属カテゴリを変更できます。 カテゴリを変更しても、従業員に設定済みのスキルデータは維持されます。

スキルマスタはどこで管理しますか?

サイドナビゲーションの「スキル管理」→「スキル設定」をクリックすると管理画面が開きます。 メニューが表示されない場合は、スキル管理オプションが有効になっていないか、スキル管理者ロールが付与されていない可能性があります。オーナーに確認してください。