スキルマップは、組織全体の従業員がどのようなスキルをどのレベルで保有しているかを一覧で把握できる機能です。管理者は 「従業員スキル一覧」 画面から全従業員のスキル設定状況を確認・管理できます。
操作に必要な権限: オーナーまたはスキル管理者ロールが必要です。
サイドナビゲーションの 「スキル管理」→「従業員スキル一覧」 をクリックします。
在籍中の全従業員のスキル設定状況が一覧で表示されます。
画面上部の検索欄から、従業員名で検索できます。
以下の条件で絞り込めます。
スキルカテゴリ:特定のカテゴリに属するスキルを保有している従業員を絞り込む
スキル:特定のスキルを保有している従業員を絞り込む
レベル:特定のレベルが設定されている従業員を絞り込む
複数条件を組み合わせて絞り込むことも可能です。
一覧から従業員名をクリックすると、その従業員のスキル編集画面に遷移できます。スキルの設定・編集方法は 「スキルマップの確認(管理者向け)② 従業員スキルの直接設定・編集」 をご覧ください。
従業員がマイスキルを上長に提出するには、スキル管理上の上長が1名以上割り当てられている必要があります。上長の割り当ては管理者が従業員スキル編集画面から行います。
「従業員スキル一覧」 で対象の従業員をクリックしてスキル編集画面を開きます
画面内の 「上長」 の項目を探します
上長として設定したい従業員を検索して選択します(複数名設定可)
「保存」 をクリックします
1人の従業員に複数名の上長を設定できます。複数設定した場合、そのうちいずれか1名が承認すれば承認済みとなります
上長が未設定の従業員はスキルを提出できません。従業員から「提出できない」と報告があった場合は、まず上長の設定を確認してください
上長はロールではなく従業員ごとの設定です。スキル管理者ロールがなくても上長として機能します
Q. 「従業員スキル一覧」メニューが表示されません スキル管理オプションが無効になっているか、スキル管理者ロールが付与されていない可能性があります。オーナーに確認してください。
Q. 一覧に表示されない従業員がいます 退職・休職などで在籍ステータスが「在籍中」でない従業員は一覧に表示されません。
Q. 上長を複数設定したほうがよいですか? 担当する上長が不在・多忙になった場合でも承認が滞らないよう、複数設定しておくことをお勧めします。