スキルマスタをゼロから1件ずつ登録するのは大変な作業です。Talentifyでは以下の3つの方法でスキルマスタを効率的に構築できます。
方法 | 向いているケース |
|---|---|
テンプレートから追加 | 公的スキル体系（厚生労働省・デジタルスキル標準）を活用したいとき |
AIで提案 | 自社の業種・職種に合わせたオリジナルのスキル体系を作りたいとき |
CSVインポート | 他システムからデータを移行したい、または大量のスキルを一括更新したいとき |
操作に必要な権限： オーナーまたはスキル管理者ロールが必要です。
公的機関が公開しているスキル体系を一括で取り込めます。既存のスキルマスタがある状態でも追加適用できます。
厚生労働省 職業能力評価シート（事務系9職種） 経理・財務 / 人事・人材開発・労務管理 / 営業・マーケティング・広報 / 生産管理 / ロジスティクス / 経営企画 / 情報システム（ユーザー系）/ 法務・総務 / 調達
デジタルスキル標準（DSS） DSSリテラシー標準 / DSS共通スキルリスト
「スキル設定」 画面を開きます
「テンプレートから追加」 ボタンをクリックします
テンプレート一覧から適用したいテンプレートを選択します
プレビューでカテゴリ・スキルの内容を確認します
「追加する」 をクリックします
テンプレートのキーが既存のカテゴリ・スキルのキーと重複する場合、適用が拒否されます
カテゴリ上限（100件）またはスキル上限（1,000件）を超える場合も適用が拒否されます
適用後はテンプレートとの関連は切れ、通常通り編集・削除できます
スキルレベル定義はテンプレートに含まれません。別途「スキルレベル定義」タブで設定してください
自社の業種を入力するだけで、AIがスキルカテゴリとスキルの構成を提案します。職種マスタが登録されている場合は、職種情報も考慮した提案が生成されます。
「スキル設定」 画面を開きます
画面上部の 「AIスキルマスタ提案」 ボタン（アイコン）をクリックします
以下の項目を入力します
項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
業種 | ○ | 自社の業種を自由入力（例：SaaS、製造業、金融） |
AIへの指示 | - | 追加の要望（例：AI・機械学習に力を入れている、グローバル展開しているので語学スキルも含めてほしい） |
「生成」 をクリックします（生成には少し時間がかかります）
提案結果のプレビューが表示されます
追加したいカテゴリ・スキルのチェックボックスを確認します（初期状態は全選択）
「追加」 をクリックします
「グローバル展開しているので語学スキルも含めてほしい」
「エンジニア組織が中心なので技術系スキルを充実させてほしい」
「マネジメント職向けのスキルを多めに入れてほしい」
AIの提案はあくまで参考です。追加後に通常の編集機能でカスタマイズできます
既存のキーと重複する提案は自動的に除外されます
気に入らない場合は 「再生成」 ボタンで別の提案を生成できます
AIは個人情報を参照しません（送信されるのは業種・指示テキスト・職種名・既存スキル名のみ）
スキルカテゴリ数が上限（100件）に達している場合、このボタンは無効になります
大量のスキルマスタを一括で登録・更新できます。他システムからの移行や、スキルマスタの大規模な変更に便利です。
既存のスキルマスタをCSVとしてダウンロードできます。
「スキル設定」 画面でエクスポートボタンをクリックします
処理完了後にメールでお知らせします
メール内のリンクからCSVをダウンロードします（有効期限：24時間）
エクスポートされるCSVの列構成は以下のとおりです。
列名 | 説明 |
|---|---|
category_key | スキルカテゴリキー |
category_display_name | スキルカテゴリ表示名 |
category_description | スキルカテゴリ説明 |
category_sort_order | スキルカテゴリ表示順 |
skill_key | スキルキー |
skill_display_name | スキル表示名 |
skill_description | スキル説明 |
skill_sort_order | スキル表示順 |
エクスポートしたCSVを編集してインポートすることで、スキルマスタを一括更新できます。
インポートの動作（差分更新）：
category_key・skill_keyが存在しない → 新規作成category_key・skill_keyが既存と一致する → 上書き更新CSVに記載のないカテゴリ・スキルは変更されません
CSVインポートでカテゴリ・スキルの削除はできません（削除は管理画面から）
操作手順：
「スキル設定」 画面でインポートボタンをクリックします
CSVファイルを選択します
処理完了後にメールで結果が届きます（成功件数・失敗件数・エラー詳細）
CSVを準備する際のルール：
文字コード：UTF-8（BOM付き推奨）
category_key・skill_keyは半角英小文字・数字・アンダースコアのみ使用可表示名は100文字以内、説明は500文字以内
カテゴリ上限は100件、スキル上限は1,000件
注意： インポート処理中に別のインポートを同時実行することはできません。先行するインポートの完了後に再実行してください。
Q. テンプレートを適用したら既存のスキルが消えますか？ いいえ。テンプレートは既存のスキルマスタに追加されます。既存データは削除されません。ただし、キーが重複する場合は適用が拒否されます。
Q. AI提案でどんな内容が生成されますか？ AIは入力した業種・指示と、登録済みの職種情報をもとに、その業種に適したスキルカテゴリとスキルの構成を提案します。プレビューで内容を確認してから追加できるため、意図しないスキルが登録されることはありません。
Q. CSVインポートで既存のスキルを削除できますか？ CSVインポートによる削除はできません。スキルの削除は管理画面から個別に行ってください。
Q. CSVインポートでエラーが出た場合はどうなりますか？ エラーがあった行はスキップされ、エラーのない行のみ処理されます。エラーの詳細（行番号・カラム名・エラー内容）はメールおよび画面で確認できます。
Q. スキルレベル定義もテンプレートやCSVで設定できますか？ テンプレートおよびCSVインポートでのスキルレベル定義の設定はできません。スキルレベル定義は「スキル設定」画面内の 「スキルレベル定義」 タブで別途設定してください。