フィードバックフォームの設計

このマニュアルでは、360度評価で使用するフィードバックフォームの設計方法を説明します。

1. サイクル詳細画面の「サイクル設定」セクションから「フォーム編集」をクリックします。

2. フォーム編集画面が表示されます。

フィードバックフォームは「セクション」と「設問」の2層構造で構成されます。

フォーム
├── セクション1
│   ├── 設問1-1
│   └── 設問1-2
└── セクション2
    └── 設問2-1

1. 「セクションを追加」ボタンをクリックします。

2. 「セクションを追加」ダイアログが表示されます。

3. 以下の項目を入力します。

4. 「保存」ボタンをクリックします。

「対象者に開示しない」をオンにしたセクションは、以下のように動作します。

• 回答者は通常通りフィードバックを入力できます。

• 対象者には公開されず、管理者（人事担当者）のみ確認できます。

• セクション名の横に「対象者非開示」バッジが表示されます。

活用例: 上長や人事に伝えたい情報（対象者本人には見せたくないフィードバック）の収集に使用します。

1. セクションの「編集」ボタンをクリックします。

2. 編集ダイアログでセクション名や説明を変更します。

3. 「保存」ボタンをクリックします。

• 「上へ」「下へ」ボタンでセクションの表示順を変更できます。

• 一番上のセクションは「上へ」ボタンが無効になります。

• 一番下のセクションは「下へ」ボタンが無効になります。

1. セクションの「複製」ボタンをクリックします。

2. セクションと含まれる設問がすべて複製されます。

1. セクションの「削除」ボタンをクリックします。

2. 確認ダイアログが表示されたら「削除」をクリックします。

注意: セクションを削除すると、含まれる設問もすべて削除されます。

1. セクション内の「設問を追加」ボタンをクリックします。

2. 「設問を追加」ダイアログが表示されます。

3. 以下の項目を入力します。

4. 「保存」ボタンをクリックします。

1. 設問の「編集」ボタンをクリックします。

2. 編集ダイアログで設問の内容を変更します。

3. 「保存」ボタンをクリックします。

• 「上へ」「下へ」ボタンで設問の表示順を変更できます。

• ドラッグ&ドロップでも並び替えが可能です（「ドラッグして並び替え」ボタンを使用）。

1. 設問の「複製」ボタンをクリックします。

2. 設問が複製されます（設問キーは自動的に変更されます）。

1. 設問の「削除」ボタンをクリックします。

2. 確認ダイアログが表示されたら「削除」をクリックします。

フォームの見た目を確認できます。

1. 「プレビュー」ボタンをクリックします。

2. 回答者から見たフォームの表示を確認できます。

一般的な360度評価フォーム

セクション1: 対象者へのフィードバック
  - よかった点（テキスト複数行、必須）
  - 改善したほうがよい点（テキスト複数行、必須）

セクション2: 上長や人事に伝えたいこと（対象者非開示）
  - 上長や人事に伝えたいこと（テキスト複数行）

1. 設問数は適切に: 回答者の負担を考慮し、必要最小限の設問に絞りましょう。

2. 明確な設問文: 何を回答すべきか明確にわかる設問文にしましょう。

3. 必須設定の活用: 重要な設問は必須に設定し、補足的な設問は任意にしましょう。

4. 非開示セクションの活用: 対象者本人に見せたくないフィードバックは非開示セクションで収集しましょう。

• サイクル開始後もフォームの編集は可能ですが、既存の回答に影響する可能性があるため注意してください。

• 設問キーは一度設定すると変更しないことを推奨します（CSVインポート/エクスポートで使用されます）。

• サイクルの作成と設定

• 対象者・回答者の設定

• フィードバック確認