プロフィール情報の管理

従業員名簿では、組織に所属する従業員のプロフィール情報を検索・閲覧できます。自分自身や同僚の基本情報、追加項目、所属部署を確認する際にご利用ください。

注意: プロフィール情報の登録・変更は管理者が行います。ご自身の情報に誤りがある場合は、管理者にお問い合わせください。

サイドバーの「従業員データベース」>「従業員名簿」をクリックします。

従業員の一覧が表形式で表示されます。表には以下の項目が表示されます。

一覧上部の検索・フィルター機能を使って、目的の従業員を素早く見つけられます。

検索欄に氏名・従業員番号・メールアドレスのいずれかを入力すると、一致する従業員に絞り込まれます。部分一致で検索されるため、名前の一部だけでも検索できます。

「ステータス」のチェックボックスで、表示する従業員のステータスを選択します。初期状態では「入社予定」「在籍中」「休職中」にチェックが入っています。「退職済み」の従業員も表示したい場合は、チェックを追加してください。

「雇用形態」のドロップダウンから、特定の雇用形態の従業員だけを表示できます。初期状態は「すべて」が選択されています。

「職種」のドロップダウンから、特定の職種の従業員だけを表示できます。初期状態は「すべて」が選択されています。

表のヘッダー（氏名、従業員番号、入社日など）をクリックすると、その項目で昇順・降順に並べ替えられます。

一覧で従業員の氏名をクリックすると、「従業員情報」ダイアログが表示されます。

ダイアログの左側には、以下の基本情報が表示されます。

ダイアログ右側の「追加項目」タブには、組織独自の項目（管理者が設定した追加の属性）が表示されます。表示される項目は組織ごとに異なります。

「所属部署」タブには、その従業員が所属する部署の情報が表示されます。

複数の部署に所属している場合は、すべての所属先が表示されます。

プロフィール情報の変更は管理者のみ行えます。変更が必要な場合は、管理者にご依頼ください。

初期状態では「退職済み」のステータスにチェックが入っていません。一覧上部のステータスフィルターで「退職済み」にチェックを入れると表示されます。