このマニュアルでは、360度評価の対象者(フィードバックを受ける人)と回答者(フィードバックを書く人)の設定方法を説明します。
サイクル詳細画面の「サイクル設定」セクションから「回答者設定」をクリックします。
回答者設定画面が表示されます。
画面上部に、サイクルの指名モードに応じた説明が表示されます。
対象者が指名するモードの場合:
対象者は自分で回答者を指名するため、管理者による指名は任意です。管理者が指名した回答者を対象者は外すことはできません。
管理者が指定するモードの場合:
管理者が回答者を設定します。対象者は回答者を指名できません。
現在の設定状況を一目で確認できます。
項目 | 説明 |
|---|---|
対象者 | 登録されている対象者の総数 |
回答者を設定済み | 回答者が1人以上設定されている対象者の数 |
未設定 | 回答者が設定されていない対象者の数 |
設定完了率 | 回答者設定が完了した対象者の割合 |
対象者ごとに以下の情報を確認・操作できます。
項目 | 説明 |
|---|---|
対象者 | 対象者の氏名と従業員番号 |
所属部署 | 対象者の所属部署 |
回答者 | 設定されている回答者の数(「編集」ボタンで設定) |
閲覧者 | 設定されている閲覧者の数(「編集」ボタンで設定) |
操作 | 対象者の削除 |
「対象者の追加」ボタンをクリックすると、以下の選択肢が表示されます。
特定の従業員を選択して対象者として追加します。
「対象者の追加」 > 「個別追加」をクリックします。
従業員選択ダイアログで、追加したい従業員を検索・選択します。
「追加」ボタンをクリックします。
条件に合致する従業員を一括で対象者として追加します。
「対象者の追加」 > 「全員追加」をクリックします。
必要に応じて雇用形態でフィルタリングします。
正社員
契約社員
派遣社員
パート・アルバイト
インターン
業務委託
「追加」ボタンをクリックします。
一覧画面で対象者を絞り込むことができます。
フィルタ | 説明 |
|---|---|
氏名、従業員番号、メールアドレス | キーワードで検索 |
部署 | 所属部署で絞り込み |
ステータス | 回答者設定状況で絞り込み(すべて / 設定済み / 未設定) |
対象者一覧で、削除したい対象者の「削除」ボタンをクリックします。
確認ダイアログが表示されたら「削除」をクリックします。
注意: 対象者を削除すると、その対象者に対する回答者設定や回答データも削除されます。
対象者一覧で、設定したい対象者の「回答者」列にある「編集」ボタンをクリックします。
回答者設定ダイアログが表示されます。
回答者を検索・選択して追加します。
「保存」ボタンをクリックします。
注意事項: - 対象者自身を回答者として設定することはできません。 - 1人の対象者に対して設定できる回答者は最大100人までです。 - サイクル設定で指定した最低・最大回答者数の範囲内で設定してください。
組織構造に基づいて回答者を自動で割り当てることができます。
「回答者の自動設定」ボタンをクリックします。
自動設定のルールを確認します(例: 上司、同じ部署のメンバーなど)。
「実行」ボタンをクリックします。
閲覧者とは、フィードバック結果を閲覧できる人(対象者の上司や人事担当者など)です。
対象者一覧で、設定したい対象者の「閲覧者」列にある「編集」ボタンをクリックします。
閲覧者設定ダイアログが表示されます。
閲覧者を検索・選択して追加します。
「保存」ボタンをクリックします。
組織構造に基づいて閲覧者を自動で割り当てることができます。
「閲覧者の自動設定」ボタンをクリックします。
自動設定のルールを確認します(例: 直属の上司など)。
「実行」ボタンをクリックします。
「その他の操作」ボタンから以下の機能を利用できます。
回答者設定をCSVファイルから一括で登録・更新できます。
「その他の操作」 > 「CSVインポート」をクリックします。
CSVファイルを選択してアップロードします。
プレビューを確認して「インポート」をクリックします。
現在の回答者設定をCSVファイルとしてダウンロードできます。
「その他の操作」 > 「CSVエクスポート」をクリックします。
CSVファイルがダウンロードされます。
回答者指名フェーズ: 対象者自身が回答者を指名します。
管理者の役割: 事前に回答者を設定することも可能です。管理者が設定した回答者は、対象者が削除することはできません。
調整: フィードバック確認フェーズまで、管理者は回答者を追加・削除できます。
回答者指名フェーズ: 対象者は回答者を指名できません。
管理者の役割: すべての回答者を管理者が設定します。
調整: フィードバック確認フェーズまで、管理者は回答者を追加・削除できます。
編集可能なタイミング: 対象者・回答者の設定は、サイクルが「下書き」または「進行中」の場合のみ可能です。サイクル完了後は編集できません。
回答データへの影響: 回答者を削除すると、その回答者が入力した回答データも削除されます。
上限数: 1サイクルあたり最大100,000人の対象者を登録できます。