管理者は従業員スキル一覧から個別従業員のスキル編集画面を開き、スキルとレベルを直接設定・編集できます。管理者による設定は承認プロセスを経ずに即座にスキルデータへ反映されます。
操作に必要な権限: オーナーまたはスキル管理者ロールが必要です。
サイドナビゲーションの 「スキル管理」→「従業員スキル一覧」 を開きます
スキルを編集したい従業員名をクリックします
スキル編集画面が開きます
スキルはスキルカテゴリごとにグループ分けして表示されます。
追加したいスキルカテゴリのセクションを開きます
スキルの一覧から対象のスキルを選択します
スキルレベル定義が設定されている場合は、レベル(習熟度)を選択します
「保存」 をクリックします
設定内容は即座にスキルデータへ反映されます。
スキルレベル定義が未設定の場合、レベルは選択不要です。スキルの有無のみ管理されます。
変更したいスキルのレベルを選び直します
「保存」 をクリックします
削除したいスキルの設定を取り消します(チェックを外す、またはレベルをリセットする)
「保存」 をクリックします
従業員管理画面の詳細画面でも、その従業員のスキル情報を確認できます。
従業員管理画面で対象の従業員の詳細を開きます
「スキル」 タブをクリックします
スキルタブでは以下を確認できます。
レーダーチャート:スキルカテゴリごとの平均スキルレベルをチャートで視覚化(スキルレベル定義が設定されており、レベル付きスキルが1件以上登録されている場合に表示)
スキル一覧テーブル:スキルカテゴリ・スキル名・レベルの一覧(カラム名クリックでソート可)
スキルタブは閲覧専用です。スキルの編集は従業員スキル一覧画面から行ってください。
ロール | 閲覧 |
|---|---|
オーナー・組織管理者 | ○ |
スキル管理者(組織管理者ロールなし) | × (従業員管理画面自体にアクセス不可) |
評価管理者・サーベイ管理者・学習管理者・システム管理者(組織管理者ロールなし) | タブは表示されるが内容は非表示 |
管理者によるスキル設定と、従業員のマイスキル申告は独立して動作します。以下の点を把握しておいてください。
管理者が直接設定したスキルデータは即座に反映され、承認プロセスは不要です
従業員に承認待ちや下書きの申告がある状態でも、管理者は直接編集できます(申告自体には影響しません)
従業員の申告が後から承認された場合、承認された内容が最新として上書きされます(最終更新優先)
Q. スキルレベルを設定しようとしてもレベルが選択できません スキルレベル定義が設定されていない場合、レベルは選択できません。スキルレベル定義は 「スキル設定」→「スキルレベル定義」 タブから設定できます。
Q. 従業員詳細のスキルタブにレーダーチャートが表示されません 以下のいずれかに当てはまる場合、レーダーチャートは表示されません。
スキルレベル定義が未設定
対象従業員にレベル付きのスキルが1件も登録されていない
Q. 管理者が設定したスキルが従業員のマイスキル画面に表示されますか? はい。管理者が設定した承認済みスキルは、従業員のマイスキル画面にも反映されます。