人事評価サイクルにおいて、評価フォームの回答を「確定」することで、評価内容を確定できます。確定後に修正が必要になった場合は「差し戻し」機能により、回答を再編集可能な状態に戻すことができます。この機能により、評価プロセスの進捗管理と柔軟な修正対応を実現しています。
確定とは、入力フォームの回答を「完了」状態にすることです。確定することで、以下の効果があります:
回答内容が正式に記録されます
確定後は編集ができなくなります(差し戻しされるまで)
進捗管理画面で「確定済み」として表示されます
次のフェーズに進むための準備が整います
確定できるのは、そのフェーズの担当評価者と管理者です。
被評価者: 自己評価フォームを確定できます
一次評価者: 一次評価フォームを確定できます
二次評価者: 二次評価フォームを確定できます
三次評価者: 三次評価フォームを確定できます
四次評価者: 四次評価フォームを確定できます
五次評価者: 五次評価フォームを確定できます
管理者: すべてのフォームを一括強制確定できます
確定は以下のタイミングで行えます:
手動確定: 対象者(被評価者)・評価者が評価フォーム画面で「確定」ボタンをクリックする
自動確定: 管理者によってフェーズが次のフェーズに進行したとき、未確定の回答が強制的に確定されるよう任意に選択可能です
差し戻しとは、確定済みの評価フォームを「下書き」状態に戻すことです。差し戻しすることで、以下の効果があります:
確定済みフォームが再び編集可能になります
回答内容を修正できます
進捗管理画面で「未確定」として表示されます
修正後、再度確定する必要があります
差し戻しできるのは、そのフェーズの担当評価者と管理者です。
各評価者: 割当評価フェーズより前の回答を差し戻しできます
管理者: すべてのフォームを差し戻しできます