組織図では、組織の構造をツリー形式で視覚的に確認できます。各部署の親子関係や所属メンバーを把握する際にご利用ください。
注意: 組織図の作成・編集は管理者が行います。表示内容に誤りがある場合は、管理者にお問い合わせください。
サイドバーの「従業員データベース」>「組織図」をクリックします。
確定済みで発効日が今日以前の組織図のうち、発効日が最も新しいものが自動的に表示されます。
画面上部のプルダウンから、表示する組織図を切り替えられます。プルダウンには組織図の名前と発効日が表示されます。
補足: 確定済みかつ発効日が今日以前の組織図のみ選択できます。下書き状態の組織図や、発効日が未来の組織図は表示されません。
組織図はツリー形式で表示されます。左側が最上位(会社)、右に進むほど下位の部署(部・課・チームなど)になります。同じ階層の部署は縦に並んで表示されます。
各部署はカード形式で表示され、以下の情報が含まれます。
要素 | 説明 |
|---|---|
部署名 | カード上部に太字で表示 |
所属メンバー | 顔写真・氏名・役職が横並びで表示 |
責任者はカード内の左端に配置され、顔写真の枠が金色になり、星バッジが付きます。
兼務の従業員は、役職名の後ろに「(兼務)」と表示されます。
責任者以外のメンバーは従業員番号の昇順で並びます。
子部署がある場合、親部署の右側の接続線上に開閉ボタン(丸いアイコン)が表示されます。
+ボタンをクリックすると、子部署が展開されます。
-ボタンをクリックすると、子部署が折りたたまれます。
補足: 初回展開時は子部署のデータを読み込むため、少し時間がかかる場合があります。
画面右上のズームコントロールで、組織図の表示倍率を調整できます。
ボタン | 説明 |
|---|---|
+(ズームイン) | 表示を拡大します(10%刻み、最大200%) |
-(ズームアウト) | 表示を縮小します(10%刻み、最小50%) |
リセット | 表示倍率を100%に戻します |
フィット | 組織図全体が画面に収まるよう自動調整します |
現在の倍率はボタンの間にパーセンテージで表示されます。
組織図上でメンバーの顔写真または氏名をクリックすると、「従業員情報」ダイアログが表示されます。このダイアログは従業員名簿と共通のもので、基本情報・追加項目・所属部署を確認できます。
補足: 所属部署の一覧では、主務の部署が先頭に表示されます。
画面右上の差分表示ボタン(比較アイコン)をクリックすると、「異動差分」ダイアログが表示されます。
このダイアログでは、現在表示中の組織図と直前の確定済み組織図を比較し、メンバーの異動内容を一覧で確認できます。
列 | 説明 |
|---|---|
従業員名 | 異動の対象となった従業員の氏名と顔写真 |
操作 | 追加(新規配属)・削除(配属解除)・変更(異動) |
変更前 | 異動前の所属部署・役職・主務/兼務・責任者の情報 |
変更後 | 異動後の所属部署・役職・主務/兼務・責任者の情報 |
補足: 異動差分がない場合は「異動差分はありません」と表示されます。
確定済みかつ発効日が今日以前の組織図が1つも存在しない場合、組織図は表示されません。管理者が組織図を確定するまでお待ちください。
組織図の編集は管理者のみ行えます。所属部署や役職に誤りがある場合は、管理者にご連絡ください。
画面上部のプルダウンから、過去に確定された組織図を選択して表示できます。