このマニュアルでは、360度評価のフィードバック結果を対象者に公開し、共有する方法を説明します。
公開フェーズは、フィードバック確認が完了したフィードバックを対象者に開示する段階です。
公開されるもの: - 確定済みまたは公開済みのフィードバック - 「開示」設定の設問への回答
公開されないもの: - 下書き状態のフィードバック - 「非開示」設定の設問への回答（管理者のみ閲覧可能）
公開フェーズに進む前に、以下を確認してください。
[ ] すべてのフィードバック確認が完了しているか
[ ] 不適切な内容が含まれていないか
[ ] 公開を避けたいフィードバックがないか（ある場合は回答者を削除）
サイクル詳細画面にアクセスします。
フィードバック確認フェーズから「次のフェーズへ進む」をクリックします。
確認ダイアログで公開内容を確認します。
「公開」をクリックします。
公開時の処理: - 確定済みの回答が「公開済み」に更新されます。 - 未確定の回答も自動的に確定・公開されます。 - 公開日時が記録されます。
公開モードは、サイクルの基本設定で指定します。
フィードバックに回答者の名前が表示されます。
対象者は誰がどのフィードバックを書いたか確認できます。
透明性の高い評価文化を促進したい場合に適しています。
回答者の名前・アバター・部署などがマスクされます。
フィードバック内容のみが表示されます。
回答者の心理的安全性を確保したい場合に適しています。
自分に対するフィードバックを閲覧できます。
公開モードに応じて回答者情報が表示されます。
「非開示」設定の設問への回答は閲覧できません。
対象者ごとに設定された閲覧者（上司など）は、以下を閲覧できます。
対象者へのフィードバック内容
公開モードに応じた回答者情報
閲覧者の設定方法は対象者・回答者の設定を参照してください。
すべての対象者のフィードバックを閲覧できます。
「非開示」設定の設問への回答も閲覧できます。
回答者情報（実名/匿名に関わらず）を確認できます。
対象者は以下の方法でフィードバックを閲覧できます。
サイドバーの「360度評価」をクリックします。
「現在の360度評価サイクル」または「過去に参加した360度評価サイクル」からサイクルを選択します。
フィードバック結果が表示されます。
項目 | 説明 |
|---|---|
サイクル情報 | サイクル名、期間 |
フィードバック一覧 | 回答者ごとのフィードバック |
設問と回答 | 各設問への回答内容 |
回答者情報 | 実名モードの場合は回答者名、匿名モードの場合は「匿名」と表示 |
公開日時 | フィードバックが公開された日時 |
公開された360度評価の結果は、人事評価の参考資料として活用できます。
人事評価の一次評価者・二次評価者は、担当する評価対象者の360度評価結果を参照できます。
人事評価画面で評価対象者を選択します。
「360度評価結果」タブまたはセクションをクリックします。
公開済みのフィードバックが表示されます。
評価の参考情報として活用
評価面談での話題として活用
強み・改善点の把握
公開後に修正が必要な場合は、フェーズを戻すことができます。
サイクル詳細画面にアクセスします。
「前のフェーズに戻す」をクリックします。
確認ダイアログで「戻す」をクリックします。
フェーズを戻した場合: - 公開済みの回答は「確定済み」に戻ります。 - 対象者の画面からフィードバックが非表示になります。 - フィードバック確認で再編集が可能になります。
修正完了後、再度公開フェーズに進めます。
公開日時が更新されます。
対象者への通知が再送信されます（設定による）。
公開フェーズが完了すると、サイクルが「完了」状態になります。
すべての編集操作がロックされます。
対象者は引き続きフィードバックを閲覧できます。
管理者は引き続きフィードバックを閲覧できます。
完了したサイクルをアーカイブすると、一般ユーザー向け画面から非表示にできます。
サイクル一覧画面で「アーカイブ」をクリックします。
確認ダイアログで「アーカイブ」をクリックします。
アーカイブの影響: - 対象者の画面から非表示になります。 - 管理画面では引き続き閲覧可能です。 - アーカイブは解除できます。
公開前のプレビュー: 対象者向けのプレビュー機能はありません。管理者がフィードバック確認画面で内容を確認してください。
個別の公開設定: 回答者ごとに公開/非公開を個別設定することはできません。公開を避けたい場合は、回答者を削除してください。
公開後の修正: 公開後も管理者はフェーズを戻して修正できますが、対象者が既に閲覧している可能性があることに注意してください。