フォームセットは、評価フォーム(自己評価、各評価、フィードバック)をセットにしたものです。部門や職種ごとに異なる評価フォームを使用する場合、複数のフォームセットを作成し、被評価者ごとに割り当てます。従業員すべてに対し、同じ評価フォームを利用する場合はデフォルト設定で問題ありません。
フォームセットは、以下の種類のフォームで構成されます:
自己評価フォーム
各評価フォーム
フィードバックフォーム
各フォームには、作成済みのフォームを自由に割り当てられます。同じフォームを複数のフォームセットで使用することも可能です。
「管理センター > 人事評価 > 人事評価 > 該当の評価サイクル フォーム編集」をクリックし、フォームセットの編集からアクセス可能です。
「フォームセットを追加」ボタンをクリック
フォームセット基本情報を入力
#### フォームセット名(必須) - フォームセットの名称を入力します - 例: 「エンジニア向けフォーム」「営業職向けフォーム」「管理職向けフォーム」
#### 説明(オプション) - フォームセットの説明を入力します - 例: 「エンジニア職種の評価に使用するフォームセット」
#### デフォルト設定(オプション) - デフォルトに設定すると新規被評価者に自動でこのフォームセットが割り当てられます。
各フェーズのフォームを選択
#### 自己評価フェーズ - 自己評価用のフォームを選択します - 作成済みの自己評価フォーム一覧から選択
#### 各評価フェーズ - 第1評価者用のフォームを選択します
#### フィードバックフォーム - フィードバック用のフォームを選択します
「作成」ボタンをクリック
フォームセットは、被評価者ごとに割り当てます。
「参加者」タブをクリック
評価サイクル詳細画面の「参加者」タブを選択
被評価者を選択
被評価者一覧から、対象者を選択
「編集」ボタンをクリック
フォームセットを選択
「フォームセット」ドロップダウンから、割り当てるセットを選択
「保存」ボタンをクリック
CSV インポートで、複数の被評価者に一括でフォームセットを割り当てられます。
詳しくは「評価サイクルの対象者・評価者のCSVインポート」をご覧ください。
評価サイクルごとに最大100件まで作成できます。
はい、同じフォームを複数のフォームセットで使用できます。フォームを編集すると、すべてのフォームセットに反映されます。