の記事では、配置を検討するための統計情報と差分の見方、表示の補助機能(表示設定・フォーカス・検索)、検討結果を組織図へ書き出す方法、同時編集や上限などの運用上の注意を説明します。
部署単位と、表示中の範囲全体(フォーカス未指定時は組織図全体、フォーカス指定時はその範囲)について、次のような統計を確認できます。
所属人数
報酬指標の合計
平均勤続年数/平均年齢
等級分布/性別構成
保有資格/保有スキル など(スコアカードとして表示)
ポイント:
これらの元データは、等級・報酬機能、従業員マスター、スキル管理など 既存機能を参照 しています。シミュレーション内でこれらの値を編集することはできません。
配置を変更すると、変更前後を比較できるように差分が表示されます。変更前はストライクスルー(取り消し線)、変更後は強調色 で併記され、色だけに頼らず文字装飾やテキストでも識別できます。
差分が表示されるのは、テーブルの各行(部署のスコア)とサイドシート内のスコアカードです。差分だけをまとめた別画面はありません。
仮の従業員は想定値を含むため、指標ごとに集計の扱いが異なります。
所属人数:含めます。
報酬指標の合計・等級分布:想定値が入力されている場合のみ含めます(未入力は除外)。
平均勤続年数・平均年齢・性別構成:入社日や生年月日を持たないため、除外します。
保有資格・保有スキル:想定値が入力されている場合のみ含めます。
仮の従業員を含む集計値には、実データではない想定値を含むことが分かる注記が表示されます。
テーブルに表示する列(部署名、所属人数、報酬指標の合計、平均勤続年数、平均年齢、等級分布、性別構成、資格、スキル、責任者、メンバーなど)を、必要に応じて表示・非表示に切り替えられます。
メンバーカードに表示する項目(給与、勤続、年齢、等級、資格、スキル)も同様に切り替えられます。
報酬指標の列は、初期状態では先頭の金額タイプの指標のみ表示され、その他は非表示です(情報量が増えすぎないようにするため)。報酬指標が1つも定義されていないテナントでは、関連する列・項目自体が非表示になります。
表示設定は画面を開いている間のセッション内の状態として扱われ、画面を閉じる・リロードする・別のシミュレーションを開くなどで既定値に戻ります。シミュレーション本体のデータや他のユーザーの表示には影響しません。
特定の部署を選ぶと、その部署以下にスコープを絞って表示できます。
フォーカス中は、選んだ部署と子孫部署のみが表示・編集の対象になり、検索もその範囲に限定されます。
フォーカスを解除すると、組織図全体の表示に戻ります。
部署名・メンバー名で検索できます。
ヒット件数が表示され、前後ナビゲーションで該当箇所を順に確認できます。ヒットしたセル・カードは強調表示されます。
検索すると、ヒットした部署行が画面中央付近に来るよう自動スクロールします。未配属プール内のヒットの場合は、未配属プールのパネルが開いて表示されます。
フォーカスが有効なときは、検索対象もフォーカス内に限定されます。
検討した内容を、新しい組織図として書き出せます。
任意のタイミングで書き出しを実行します。
組織図名 と 発効日 を入力します。
新規の組織図が作成されます。ステータスは必ず 「下書き」 です。既存の組織図を上書きすることはできません。
書き出しの内容:
部署構造・責任者・所属メンバー・主務/兼務・役職をそのままコピーして組織図を生成します。部署の並び順も、編集画面で表示されている順序を維持します。
仮の従業員は書き出し対象から除外 されます(検討用ポジションとしてのみ扱い、下書き組織図には含めません)。
仮の従業員(架空部署を含む)の書き出し時の扱いは、仕様書の版によって異なります。新しい版では「除外」、古い版では書き出し時に「ポジション計画として変換/架空のまま反映/除外」を選ぶ方式です。実際の挙動を必ず確認してください。
補足:
書き出した下書き組織図を「確定済み」に変更する操作や、確定時の異動履歴の生成は、配置シミュレーションではなく 組織図機能側 で行います。
書き出した後も、シミュレーション本体は引き続き編集・参照できます。下書き組織図とは独立して扱われます。
書き出した下書き組織図も、組織図の件数上限の対象です。上限に達している場合は書き出しが拒否されます。
同じシミュレーションを複数ユーザーが同時に開いて編集できます。
競合した場合は、操作を受け付けた順に保存され、最後に保存された内容が最終結果 になります(最終保存優先)。ロック・リアルタイム同期・自動マージは行いません。
最終更新者・最終更新日時が画面で確認でき、自分の編集中に他のユーザーが更新した場合は、その旨が画面上で通知されます。継続して編集するかどうかは利用者の判断に委ねられます。
既存の組織図への直接上書き反映(必ず新規の下書き組織図として書き出します)。
報酬指標・等級・スキル・役職などのマスタデータの編集(仮の従業員への想定値入力と、配置ごとの役職選択を除く)。
オーナー・配置シミュレーション管理者以外への画面公開(一般メンバー、人事評価担当者などには公開しません)。
書き出した下書き組織図の確定操作・異動履歴の生成(組織図機能側で行います)。
配置シミュレーション専用のCSV/PDFエクスポート(現時点では未提供。将来の拡張予定)。
変更履歴の保持や直前状態への巻き戻し(バージョン管理は行いません)。