オーナーまたは評価管理者ロールを持つ管理者が、全社の1on1実施状況をダッシュボードで確認する方法を説明します。
ご注意
この機能は「人事評価オプション」が有効なテナントでのみ利用できます。
アクセスできるのはオーナーまたは評価管理者ロールを持つユーザーのみです。それ以外のロール（組織管理者・サーベイ管理者・学習管理者・システム管理者・メンバー）はアクセスできません。
全社の1on1実施状況（ペア数・実施回数・実施率など）の集計データを確認する
実施が滞っているペアを把握し、マネージャーへのフォローアップに役立てる
1on1のデータはペアの当事者間のプライバシーに関わるため、以下の情報は管理者であっても閲覧できません。
アジェンダの内容（トピック・メモ）
ミーティングのメモ
AI議事録（文字起こし・要約）
アクションアイテムの内容（タイトル・担当者・期限）
録音データ
サイドバーの「管理センター」を開きます
「1on1」メニューをクリックします
画面上部の期間フィルタで、集計したい期間を選択します。
選択肢 | 内容 |
|---|---|
過去1ヶ月 | 過去1ヶ月間のミーティング実施日を集計 |
過去3ヶ月 | 過去3ヶ月間のミーティング実施日を集計（初期値） |
過去6ヶ月 | 過去6ヶ月間のミーティング実施日を集計 |
過去1年 | 過去1年間のミーティング実施日を集計 |
期間を変更すると、サマリ指標とペア別一覧がすぐに更新されます。
画面上部に全社の状況をまとめた5つの指標が表示されます。
指標 | 内容 |
|---|---|
有効ペア数 | 現在有効（アクティブ）なペアの総数 |
実施済みミーティング数 | 集計期間内に実施されたミーティングの総数 |
実施ペア数 | 集計期間内に1回以上ミーティングを実施したペアの数 |
未実施ペア数 | 有効ペアのうち、集計期間内にミーティングが0回のペアの数 |
全体実施率 | 実施ペア数 ÷ 有効ペア数（%表示） |
サマリの下に、ペアごとの実施状況がテーブル形式で表示されます。
列名 | 内容 |
|---|---|
上司名 | ペアのマネージャーの氏名 |
部下名 | ペアのメンバーの氏名 |
実施サイクル | 毎週・隔週・毎月・設定なしのいずれか |
実施回数 | 集計期間内のミーティング実施回数 |
最終実施日 | 最後にミーティングを記録した日 |
実施率 | 実施回数 ÷ 期待実施回数（%表示） |
ステータス | 実施率に基づく状態（良好・注意・警告） |
ステータス | 実施率 | 意味 |
|---|---|---|
良好 | 80%以上 | 定期的に実施できている |
注意 | 50%以上80%未満 | やや実施が滞り気味 |
警告 | 50%未満 | 実施が大きく滞っている |
補足: 実施サイクルが「設定なし」のペアは、実施率とステータスの欄が「-」と表示されます。サイクルを設定していないと期待実施回数を算出できないためです。
実施率 ＝ 集計期間内の実施回数 ÷ 期待実施回数
期待実施回数は、実施サイクルと集計期間から自動で算出されます。
実施サイクル | 期待実施回数の算出方法 |
|---|---|
毎週 | 集計期間の週数 |
隔週 | 集計期間の週数 ÷ 2（端数切り捨て） |
毎月 | 集計期間の月数 |
設定なし | 算出しない（「-」表示） |
例: 「毎週」サイクルのペアを「過去3ヶ月（約13週）」で集計した場合、期待実施回数は13回になります。そのうち10回実施していれば実施率は約77%（注意）となります。
補足: ペアの作成日が集計期間の開始日より後の場合、ペアの作成日を起点として期待実施回数が計算されます。
3種類のフィルタを組み合わせて使えます。
上司名で絞り込む 上司名の入力欄に名前（姓または名）を入力すると、部分一致で絞り込めます。
部下名で絞り込む 部下名の入力欄に名前（姓または名）を入力すると、部分一致で絞り込めます。上司名と部下名を同時に入力した場合は、両方の条件に一致するペアのみ表示されます。
ステータスで絞り込む 「良好」「注意」「警告」のチェックボックスで絞り込めます。複数選択するといずれかに該当するペアが表示されます。何も選択しないと全件表示されます。
以下の列のヘッダーをクリックすると並び替えができます。
上司名
部下名
実施回数
最終実施日
実施率
初期状態では「実施率の低い順（昇順）」で表示されます。支援が必要なペアを素早く把握するためです。実施サイクルが「設定なし」のペアは末尾にまとめて表示されます。
1ページあたり25件表示されます。件数が多い場合はページを切り替えてご確認ください。
管理者ダッシュボードで「警告」「注意」のペアを把握したら、該当するマネージャーに個別に声をかけて状況を確認することをお勧めします。
1on1の内容（何を話しているか）は管理者には見えないため、「実施できていない理由」や「運用上の困りごと」はマネージャーとの直接の対話を通じて把握してください。
ペアの作成・変更について: 管理者がペアを作成・編集・削除することはできません。ペアの管理はマネージャーまたはメンバー本人が行う仕様です。
Q. 管理センターに「1on1」メニューが表示されません A. 「人事評価オプション」が有効になっていないか、オーナー・評価管理者以外のロールでログインしている可能性があります。オーナーに権限の確認をご依頼ください。
Q. 実施率が表示されているペアと「-」のペアがあります A. 実施サイクルを設定しているペアのみ実施率が計算されます。「設定なし（不定期）」のペアは期待実施回数が算出できないため「-」と表示されます。
Q. ペアを管理者側で一括登録できますか？ A. 現時点では管理者による一括ペア登録には対応していません。ペアの作成はマネージャーまたはメンバーが個別に行う必要があります。
Q. 1on1の議事録内容を管理者が確認することはできますか？ A. できません。アジェンダ・メモ・AI議事録・アクションアイテムはペアの当事者のみアクセスできます。管理者ダッシュボードでは実施状況の統計情報のみ確認できます。
Q. 実施率が低いペアに通知を送ることはできますか？ A. 現時点では管理者から特定ペアへの通知送信機能はありません。マネージャーへ個別に連絡するかたちでフォローアップしてください。