1on1ミーティングを行う相手との「ペア」を設定し、実施サイクルを管理する方法を説明します。
ご注意: 1on1機能は「人事評価オプション」が有効な場合のみ利用できます。サイドバーに「1on1」メニューが表示されない場合は、管理者にお問い合わせください。
1on1を一緒に行う相手との組み合わせを「ペア」と呼びます。ペアを設定することで次のことができます。
定期的な実施サイクルの管理（毎週・隔週・毎月）
ミーティング前日のリマインド通知の受け取り
ミーティング記録の時系列管理
1on1のデータ（ミーティング記録・アジェンダ・議事録・アクションアイテム）はペアの当事者のみがアクセスできます。人事担当者を含む第三者はアクセスできません。
サイドバーの「1on1」をクリックします
「ペアを追加」ボタンをクリックします
相手の従業員を検索して選択します
自分の役割を選択します
上司: 自分がマネージャーとして1on1を行う場合
部下: 自分がメンバーとして上司と1on1を行う場合
同僚: 上下関係のない相手と1on1を行う場合
実施サイクルを選択します（後から変更可能）
「保存」をクリックして完了です
ポイント
ペアの作成は、マネージャー・部下・同僚のどちら側からでも行えます
同じ相手との重複したペアは作成できません（上司・部下の順序が逆でも重複とみなされます）
1人のマネージャーが複数の部下とペアを持つことも、1人の部下が複数の上司とペアを持つことも可能です
実施サイクルを設定すると、次回の実施予定日が自動で計算され、ペア一覧に表示されます。また、実施予定日の前日にアプリ内通知でリマインドが届きます。
サイクル | 内容 |
|---|---|
毎週 | 週に1回のペースで実施 |
隔週 | 2週間に1回のペースで実施 |
毎月 | 月に1回のペースで実施 |
設定なし | 不定期で実施（リマインドなし） |
ペア一覧から対象のペアを開きます
設定メニューから「実施サイクルを変更」を選択します
新しいサイクルを選択して保存します
注意: 実施サイクルの変更はマネージャーのみ操作できます。同僚ペアの場合は双方が操作できます。
サイドバーの「1on1」をクリックすると、自分が参加しているペアの一覧が表示されます。マネージャーとしてのペアと、部下としてのペアの両方が表示されます。
各ペアには以下の情報が表示されます。
相手の従業員名
役割（上司・部下・同僚）
実施サイクル
次回実施予定日
最終実施日
「有効」「無効」のタブで表示するペアを切り替えられます。無効化したペアでも過去のミーティング記録は引き続き確認できます。
絞り込み: 検索欄に相手の氏名・氏名カナ・従業員番号・メールアドレスを入力すると絞り込めます。
並び替え: 以下の列のヘッダーをクリックして並び替えができます。
相手の従業員名（氏名カナ順）
役割
実施サイクル
次回実施予定日
最終実施日
初期状態では「最終実施日の新しい順」で表示されます。
一時的に1on1を停止したい場合は「無効化」を使います。無効化しても過去のミーティング記録はすべて残り、いつでも再確認できます。また、無効化したペアは後から再度有効化できます。
ペア一覧から対象のペアを開きます
設定メニューから「ペアを無効化」を選択します
確認して実行します
注意: ペアの無効化はマネージャーのみ操作できます。同僚ペアの場合は双方が操作できます。
ペアを完全に削除します。削除すると、そのペアに紐づくすべてのミーティング記録（アジェンダ・議事録・アクションアイテムを含む）が完全に削除されます。この操作は取り消せません。
過去の記録を残したい場合は、削除ではなく「無効化」をご利用ください。
ペア一覧から対象のペアを開きます
設定メニューから「ペアを削除」を選択します
確認ダイアログの内容を確認し、削除を実行します
注意: ペアの削除はマネージャーのみ操作できます。同僚ペアの場合は双方が操作できます。
ペア一覧からペアをクリックすると、そのペアのミーティング記録が時系列で一覧表示されます。各ミーティングをクリックすると詳細画面が開き、アジェンダ・AI議事録・メモ・アクションアイテムを確認・編集できます。
各操作の権限は以下のとおりです。
操作 | マネージャー | 部下 | 同僚ペアの場合 |
|---|---|---|---|
ペアの作成 | ○ | ○ | 双方○ |
ペアの無効化・削除 | ○ | × | 双方○ |
実施サイクルの変更 | ○ | × | 双方○ |
ミーティング記録の作成 | ○ | ○ | 双方○ |
アジェンダの登録・編集・削除 | ○ | ○ | 双方○ |
AI議事録の作成 | ○ | ○ | 双方○ |
ミーティング・議事録の閲覧 | ○ | ○ | 双方○ |
アクションアイテムの登録・編集・削除 | ○ | ○ | 双方○ |
Q. ペアは誰でも作れますか？ A. はい、マネージャー・部下・同僚のどちらの立場からでも作成できます。
Q. 同じ相手と複数のペアを作れますか？ A. できません。同じ従業員の組み合わせで重複するペアは作成できません（自分が上司の場合も部下の場合も、同じ相手との重複は不可です）。
Q. ペアを無効化するとリマインド通知は届かなくなりますか？ A. はい、無効化したペアへのリマインド通知は停止されます。
Q. 部下がペアを無効化・削除できないのはなぜですか？ A. 1on1の継続的な実施はマネージャーが管理する方針のため、無効化・削除はマネージャー側の権限としています。同僚ペアは対等な関係のため、双方が操作できます。
Q. 削除したペアのミーティング記録を復元できますか？ A. できません。ペアを削除するとすべての記録が完全に削除されます。記録を残したい場合は削除ではなく無効化をご利用ください。
Q. 1on1のデータは人事担当者に見えますか？ A. いいえ。ペアの当事者のみがアクセスできます。人事管理者を含む第三者はアクセスできません。