AIアシストは、テキストの入力をAIがサポートする機能です。人事評価・目標設定・360度評価の各画面で、コメントや目標の文章作成にご活用いただけます。
AIとチャット形式でやり取りしながら文章を練り上げ、納得できる文案になったタイミングで入力欄に反映する仕組みです。
機能 | 利用場面 |
|---|---|
人事評価 | 自己評価・評価者コメント(一次評価〜二十次評価)・フィードバックのコメント入力時 |
目標設定 | 主要目標・関連目標の入力時 |
360度評価 | フィードバックのコメント入力時 |
【要確認】人事評価の「上司評価」は、実際の評価フェーズ名(一次評価〜二十次評価など、契約プランで設定されたラベル)に置き換えてご案内ください。
対象のテキスト入力欄の右下にあるスパークルアイコン(✦)をクリックすると、画面右側に**AIアシストのパネル(スライドオーバー)**が開きます。
同時に開けるAIアシストパネルは1つまでです。別の入力欄でAIアシストを開くと、それまでのやり取りは破棄されて新しいパネルに切り替わります。
パネル下部の入力欄に、AIにしてほしい内容の指示を入力します。
入力例:
「今期の成果をまとめてください」
「売上目標を達成するための具体的な行動計画を書いてください」
「改善点を踏まえた建設的なフィードバックを書いてください」
具体的な指示がまだ固まっていない場合は、「目標を考えたい」「どんな観点で書けばいい?」といった相談から始めることもできます。その場合、AIから内容を引き出すための質問が返ってくることがあります。
1回の指示で入力できる文字数は最大1,000文字です。入力欄には残り文字数が表示され、上限を超えると送信できなくなります。
指示を入力したら、送信ボタン(➤)をクリックします。生成中は送信ボタンが停止ボタン(■)に切り替わり、クリックすると生成を中止できます。
生成が完了すると、**入力欄ではなくパネル内の「プレビュー領域」**に文案が表示されます。この時点ではまだ元のテキスト入力欄には反映されていません。
プレビュー領域の文案を確認し、以下のいずれかを選びます。
適用: プレビューの文案をテキスト入力欄に反映します。すでに入力欄に文章がある場合は、生成された文案で上書きされます(一部だけ差し替えることはできません)。反映後はパネルが閉じ、完了の通知が表示されます。
やり直し: 追加の指示を入力して、文案を再生成します(例:「もう少し簡潔にして」「具体例を1つ追加して」)。同じ会話の続きとして、それまでのやり取りを踏まえた調整が可能です。
閉じる: 適用せずにパネルを閉じます。生成した文案は破棄され、テキスト入力欄の内容は変更されません。
反映した内容は下書き扱いです。フォーム自体の保存・確定は、通常の保存操作を別途行ってください。
AIアシストは、あなたの部署・役職・職種などの情報をもとに、状況に合った文章を生成します(自己評価や目標設定では、ご自身の等級情報も考慮されます)。
360度評価のフィードバックでは、匿名性を守るため対象者の氏名・等級などの情報はAIに送信されません。部署・役職・職種の情報のみが考慮されます。
パネルを閉じる、別の入力欄に切り替える、画面をリロードするといった操作を行うと、それまでの会話内容は破棄されます(保存されません)。
評価コメントや目標の作成に関係のない質問(雑談や一般的な人事制度に関する質問など)には、AIアシストは案内メッセージを返すのみで、文章の生成は行いません。
状況 | 対処方法 |
|---|---|
空欄のまま送信しようとした | 指示を入力してから送信してください |
「AI生成に失敗しました。時間をおいて再度お試しください。」と表示される | しばらく時間を置いてから、再度お試しください |
AIアシストのボタンが押せない・表示されない | 契約プランでAI機能が含まれていないか、当月のAI利用量上限に達している可能性があります。管理者にご確認ください |
評価コメントや目標に関係のない質問をした | AIアシストは評価コメント・目標文の作成専用です。関係のある指示に書き直してください |