Talentifyの各CSVインポート機能に共通するルールと、機能ごとの違いをまとめました。「CSVをアップロードすると今までのデータは消えてしまうのか」「一部の項目だけ空欄でアップロードしたらどうなるか」というお問い合わせをよくいただくため、こちらに整理します。
CSVに載っていない既存データが削除されることはありません。 どの機能も、アップロードしたCSVに含まれる行だけを新規登録・更新する仕組みで、記載のない既存レコード自体が消えることはありません。
一方で、アップロードした行の中の「各項目（列）」の扱いは機能によって少し異なります。大きく分けて次の2パターンです。
パターン | 項目を空欄にすると | 項目（列）自体を含めないと |
|---|---|---|
総入れ替え型 | その項目の値がクリアされます | 空欄にした場合と同じ扱いになります（クリアされます） |
差分更新型 | その項目の値がクリアされます | その項目は変更されず、既存の値がそのまま残ります |
どちらのパターンでも「空欄」はその項目をクリアしたいという意思表示として扱われます。違いは「項目そのものを省略した場合」に既存値を残すかどうかです。
機能 | パターン | 補足 |
|---|---|---|
従業員情報 | 総入れ替え型 | 氏名・メールアドレス・生年月日・入社日などは、アップロードのたびに列の値で置き換わります。変更したくない項目も、現在の値を入れたままアップロードしてください |
カスタム属性 | 差分更新型 | CSVに含めた属性だけが更新されます。含めなかった属性は既存の値のまま残ります |
履歴属性（発令・異動などの履歴） | 総入れ替え型 | 同じ有効日の履歴がすでにある場合、その内容を丸ごと置き換えます |
機能 | パターン | 補足 |
|---|---|---|
等級イベント | 総入れ替え型 | 同じ有効日のイベントがある場合、内容を置き換えます |
報酬イベント | 差分更新型 | 報酬項目はCSVに含めたものだけが更新され、含めなかった項目は既存の値のまま残ります |
給与テーブル | 総入れ替え型 | 公開前の「ドラフト」バージョンに対してのみアップロードできます |
機能 | パターン | 補足 |
|---|---|---|
評価者設定 | 総入れ替え型 | 対象者ごとに、該当フェーズの評価者を丸ごと入れ替えます |
評価フォームの回答 | 差分更新型 | 設問ごとにCSVに含めた項目だけが更新されます |
キャリブレーショングループ | 総入れ替え型 | グループ名・説明を置き換えます |
キャリブレーショングループのメンバー | 追加専用 | 新しい組み合わせを追加するのみで、既存のメンバーが削除・変更されることはありません |
機能 | パターン | 補足 |
|---|---|---|
回答者設定 | 総入れ替え型 | 回答者・閲覧者のリストを丸ごと入れ替えます |
フィードバックフォームの回答 | 差分更新型 | 設問ごとにCSVに含めた項目だけが更新されます |
機能 | パターン | 補足 |
|---|---|---|
目標データ | 差分更新型 | CSVに含めた項目だけが更新されます |
評価者設定 | 差分更新型 | 承認ステップごとに、CSVに含めたステップだけが更新されます |
目標テーブルの入力内容 | 差分更新型 | セルごとにCSVに含めた項目だけが更新されます。あらかじめフォームで用意された行のみが対象で、CSVから新しい行を追加することはできません |
機能 | パターン | 補足 |
|---|---|---|
部署情報 | 総入れ替え型 | 部署名・上位部署などを、アップロードのたびに置き換えます |
部署メンバー（所属） | 総入れ替え型 | 兼務・役職などをまとめて置き換えます。主務者の情報を含めた場合のみ、既存の主務設定がリセットされてから新しい内容に置き換わります |
役職 | 総入れ替え型 | 役職名・レベルを置き換えます。「デフォルト役職」の指定行を含めない場合、既存のデフォルト設定はそのまま残ります |
機能 | パターン | 補足 |
|---|---|---|
スキルマスタ | 総入れ替え型 | カテゴリ名・スキル名などを置き換えます |
従業員スキル | 差分更新型 | CSVに含めたスキル項目だけが更新されます |
ユーザー | 総入れ替え型 | 権限（ロール）や紐づく従業員情報を置き換えます |
従業員サーベイの回答 | 総入れ替え型 | 公開前限定の一括登録機能で、回答内容をまとめて置き換えます |
Q. 一部の項目だけ更新したいのですが、他の項目は空欄にしてもよいですか？A. 「総入れ替え型」の機能では、空欄にした項目は既存の値も含めてクリアされます。他の項目を変更せずに一部だけ更新したい場合は、変更しない項目にも現在の値を入力してアップロードしてください。「差分更新型」の機能では、更新したい項目だけをCSVに含めていただければ、それ以外の項目は既存の値のまま残ります。
Q. CSVに載せなかった既存のデータは削除されますか？A. されません。どの機能もアップロードした行だけを登録・更新する仕様のため、CSVに含まれていない既存データはそのまま残ります。