Talentifyヘルプセンター

CSVインポート機能の仕様

Talentify サポート2026-08-19

Talentifyの各CSVインポート機能に共通するルールと、機能ごとの違いをまとめました。「CSVをアップロードすると今までのデータは消えてしまうのか」「一部の項目だけ空欄でアップロードしたらどうなるか」というお問い合わせをよくいただくため、こちらに整理します。

CSVに載っていない既存データが削除されることはありません。 どの機能も、アップロードしたCSVに含まれる行だけを新規登録・更新する仕組みで、記載のない既存レコード自体が消えることはありません。

一方で、アップロードした行の中の「各項目(列)」の扱いは機能によって異なります。大きく分けて次の3パターンです。

総入れ替え型

  • 項目を空欄にすると → その項目の値がクリアされます

  • 項目(列)自体を含めないと → 空欄にした場合と同じ扱いになります(クリアされます)

差分更新型

  • 項目を空欄にすると → その項目の値がクリアされます

  • 項目(列)自体を含めないと → その項目は変更されず、既存の値がそのまま残ります

追加専用

  • 新しい組み合わせを追加するのみで、既存のデータが削除・変更されることはありません

どのパターンでも「空欄」はその項目をクリアしたいという意思表示として扱われるのが原則ですが、ごく一部の機能では空欄にしても既存の値が保持される例外があります。該当する機能には個別に注記しています。

  • 従業員情報(基本情報):差分更新型。氏名・メールアドレス・生年月日・入社日などは、CSVに列を含めた場合のみその値で更新されます。列自体を含めなかった項目は既存の値のまま残るため、変更しない項目は列ごと省略していただいて構いません。空欄にした場合はクリアされます。

  • カスタム属性:差分更新型。CSVに含めた属性だけが更新されます。含めなかった属性は既存の値のまま残ります。

  • 履歴属性(発令・異動などの履歴):総入れ替え型。同じ有効日の履歴がすでにある場合、その内容を丸ごと置き換えます。選択した履歴属性については、すべてのフィールド列をCSVに含める必要があります(一部の列だけを指定することはできません)。

  • 等級イベント:総入れ替え型。同じ有効日のイベントがある場合、内容を置き換えます。ただし等級に付随する「補足指標」項目に限り、CSVに含めなかった場合は既存の値が保持されます(この項目のみ差分更新型に近い挙動です)。

  • 報酬イベント:差分更新型。報酬項目はCSVに含めたものだけが更新され、含めなかった項目は既存の値のまま残ります。

  • 給与テーブル:総入れ替え型。公開前の「ドラフト」バージョンに対してのみアップロードできます。

  • 評価者設定:総入れ替え型。対象者ごとに、該当フェーズの評価者を丸ごと入れ替えます。

  • 評価フォームの回答:差分更新型。設問ごとにCSVに含めた項目だけが更新されます。ただしこの機能では、値を空欄にした場合も既存の回答はクリアされず保持されます(回答を消去したい場合は、システム管理者にご相談ください)。

  • キャリブレーショングループ:総入れ替え型。グループ名・説明を置き換えます。

  • キャリブレーショングループのメンバー:追加専用。新しい組み合わせを追加するのみで、既存のメンバーが削除・変更されることはありません。すでに登録済みの組み合わせを再度アップロードした場合はスキップされます。なお、CSV内に同じ組み合わせの行が重複している場合はエラーになります。

  • 回答者設定(回答者):総入れ替え型。回答者のリストを丸ごと入れ替えます。

  • 回答者設定(閲覧者):差分更新型。閲覧者の列自体を含めない場合は既存の設定がそのまま残ります。列を含めて空欄にした場合は、閲覧者が全員削除されます。

  • フィードバックフォームの回答:差分更新型。設問ごとにCSVに含めた項目だけが更新されます。

  • 目標データ:差分更新型。CSVに含めた項目だけが更新されます。

  • 評価者設定:差分更新型。承認ステップごとに、CSVに含めたステップだけが更新されます。

  • 目標テーブルの入力内容:差分更新型。セルごとにCSVに含めた項目だけが更新されます。あらかじめフォームで用意された行のみが対象で、CSVから新しい行を追加することはできません(フォームに存在しない行を指定するとエラーになります)。

  • 部署情報:総入れ替え型。部署名・上位部署・並び順は必須項目のため、アップロードのたびに置き換わります。

  • 部署メンバー(所属):差分更新型。CSVに含めた所属・兼務の組み合わせだけが追加・更新され、含めなかった既存の所属・兼務関係はそのまま残ります。ただし主務者の情報を含めた場合のみ、対象従業員の既存の主務設定が一旦リセットされてから新しい内容に置き換わります。

  • 役職:総入れ替え型。役職名・レベルを置き換えます。「デフォルト役職」の指定行を含めない場合、既存のデフォルト設定はそのまま残ります。

  • スキルマスタ:差分更新型。CSVに含めたカテゴリ・スキルだけが更新され、含めなかった既存のカテゴリ・スキルはそのまま残ります。なお、並び順を変更しない場合も、現在の値を入力してアップロードしてください(空欄にすると並び順が0として扱われます)。

  • 従業員スキル:差分更新型。CSVに含めたスキル項目だけが更新されます。

  • ユーザー:総入れ替え型。権限(ロール)や紐づく従業員情報を置き換えます。

  • 従業員サーベイの回答:差分更新型。公開前の「下書き」状態のサーベイに対してのみアップロードできる一括登録機能です。CSVに含めた回答者の回答のみが追加・更新され、含めなかった回答者の回答はそのまま残ります。各設問の回答を空欄にした場合はクリアされます。

Q. 一部の項目だけ更新したいのですが、他の項目は空欄にしてもよいですか?A. 「総入れ替え型」の機能では、空欄にした項目は既存の値も含めてクリアされます。他の項目を変更せずに一部だけ更新したい場合は、変更しない項目にも現在の値を入力してアップロードしてください。「差分更新型」の機能では、更新したい項目だけをCSVに含めていただければ、それ以外の項目は列ごと省略していただいて構いません(既存の値のまま残ります)。なお評価フォームの回答など、ごく一部の機能では空欄にしても既存の値が保持される例外がありますので、上記の機能ごとの説明をご確認ください。

Q. CSVに載せなかった既存のデータは削除されますか?A. されません。どの機能もアップロードした行だけを登録・更新する仕様のため、CSVに含まれていない既存データはそのまま残ります。