公開中のコースの受講状況を確認し、未完了の受講者へリマインドを送る方法と、受講履歴をCSVで出力する方法を説明します。
操作に必要な権限: オーナーまたは学習管理者ロールが必要です。
コース詳細画面の 「リマインド通知」 カードに以下のサマリーが表示されます。
未完了者数:受講ステータスが「未着手」または「受講中」の受講者数
完了者数:受講ステータスが「完了」の受講者数
完了率:完了者数 ÷ 全受講者数(%)
受講者タブを開くと、受講者ごとの詳細が確認できます。
表示項目 | 内容 |
|---|---|
氏名 | 受講者名 |
部署 | 所属部署 |
役職 | 役職名 |
受講ステータス | 未着手 / 受講中 / 完了 |
進捗率 | 閲覧完了した教材数 / 全教材数(%) |
テスト結果 | 未受験 / スコア・合否 |
受講完了日 | 完了した日付 |
絞り込みとソート:
受講ステータス・テスト結果でフィルタリングできます
氏名・受講ステータス・進捗率・テスト結果でソートできます
受講期限を超過した受講者はアイコンで視覚的に識別できます
従業員管理画面の詳細画面に 「受講履歴」 タブが追加されています。特定の従業員の受講状況を従業員情報と合わせて確認したい場合に便利です。
表示される情報:コース名・受講ステータス・進捗率・テスト結果・受講期限・受講完了日
閲覧には以下の権限が必要です: オーナーまたは組織管理者ロール
受講履歴タブは閲覧専用です。受講者の管理はeラーニング管理画面から行ってください。
未完了の受講者にメール(またはSlack)でリマインドを送信できます。
コース詳細画面の 「リマインド通知」 カードを開きます
未完了者数と完了率を確認します
「リマインドを送信」 ボタンをクリックします
送信完了後、送信対象者数が画面に表示されます
受講ステータスが 「未着手」または「受講中」 の受講者
在籍中・入社予定・休職中の従業員(退職済みは除外)
受講者に届くメール(およびSlack)には以下が含まれます。
コース名
コースの説明(抜粋)
受講期限(未設定の場合は「なし」)
コースへのリンク
状況 | 表示 |
|---|---|
全員が受講完了している | ボタンが無効化され「全員受講完了済みです」と表示 |
コースが下書き状態 | 「コースを公開してください」と案内 |
コースがアーカイブ済み | リマインド送信ボタンは非表示(受講状況サマリーは表示) |
受講者全員の受講状況をCSVファイルでダウンロードできます。レポート作成や監査資料として活用できます。
コース詳細画面の受講者タブを開きます
「エクスポート」 ボタンをクリックします
処理完了後にメールで通知されます(非同期処理)
メール内のリンクからCSVをダウンロードします(有効期限:24時間)
項目 | 内容 |
|---|---|
コース名 | コースのタイトル |
従業員番号 | 受講者の従業員番号 |
姓・名 | 受講者の氏名 |
部署 | 組織図のフルパス |
役職 | 役職名 |
受講ステータス | 未着手 / 受講中 / 完了 |
進捗率(%) | 教材閲覧完了の割合 |
テストスコア | 点数(未受験の場合は空欄) |
テスト結果 | 合格 / 不合格 / 未受験 |
受講期限 | 設定されている場合のみ出力 |
受講完了日時 | ISO 8601形式(JST) |
エクスポートの対象は、画面で表示中のフィルタに関係なくコースに登録されている全受講者です
エクスポートはコースが下書き・公開中・アーカイブのいずれの状態でも実行できます
ファイル名は
lms_enrollments_YYYYMMDDhhmmss.csvの形式です
Q. 受講期限を過ぎた受講者を一目で確認できますか? 受講者一覧で期限超過の受講者はアイコンで強調表示されます。受講ステータスのフィルタと組み合わせて未完了者だけに絞り込むことも可能です。
Q. リマインドは個別の受講者にだけ送れますか? 現在、リマインドは未完了の受講者全員への一括送信のみ対応しています。特定の1名だけへの個別送信はできません。
Q. CSVのダウンロードリンクが切れていました ダウンロードリンクの有効期限は24時間です。再度エクスポートを実行してください。
Q. 受講状況のCSVを横断的に出力したいです 現在、CSVエクスポートはコース単位での出力のみです。複数コースの横断的なエクスポートには対応していません。
Q. 公開中のコースでテスト結果を修正したい テスト結果は自動採点によるもので、管理者が手動で変更することはできません。テストを修正したい場合はコースを下書きに戻して再設定が必要ですが、全受講者の進捗がリセットされます。