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ユーザ
ユーザ管理
概要 システム管理者またはオーナーは、ユーザー管理画面からユーザーを管理可能です。 ユーザのステータスの確認 ユーザー一覧での表示 ユーザー管理画面の一覧には、以下の情報が表示されます： - メールアドレス: 招待したメールアドレス - ステータス: 招待中、利用中 - 招待日時: 招待を作成した日時 - 有効期限: 招待の有効期限 フィルタリング ユーザー一覧は、ステータスやロールでフィルタリングできます： - ステータスフィルタ: 招待中、アクティブ、停止中 - ロールフィルタ: オーナー、組織管理者、評価管理者、システム管理者、メンバー 招待メールの再送信 招待メールの有効期限が切れた場合、招待を再送信できます。 再送信の手順 1. ユーザー一覧で対象ユーザーを確認 - ステータスが「招待中」のユーザーを探します - 再招待ボタンをクリック - ユーザー行の「再招待」ボタンをクリックします - 有効期限切れの招待には、赤色で期限切れが表示されます - 確認ダイアログで実行 - 再招待の確認ダイアログが表示されます - 「再招待する」ボタンをクリックします - 新しい招待メールが送ユーザの招待
ユーザーの招待方法 概要 システム管理者またはオーナーは、「管理センター > システム > ユーザ」からユーザーを招待できます。招待されたユーザーは、招待メールのリンクからパスワードを設定してアカウントを作成します。 主な機能 - メールアドレスでユーザーを招待 - 従業員との紐づけ - ロールの付与 - 招待メールの再送信 - 招待の削除 ユーザー招待の手順 1. ユーザー管理画面にアクセス 1. 管理画面を開く - 「管理センター > システム > ユーザ」をクリック 2. 招待ボタンをクリック ユーザー管理画面の右上にある「ユーザーを招待」ボタンをクリックします。 3. 招待情報を入力 招待ダイアログが表示されるので、以下の情報を入力します。 メールアドレス（必須） - 招待するユーザーのメールアドレスを入力します - 既に登録されているメールアドレスは使用できません ロールの選択（必須） 招待時に以下のロールを付与できます： - オーナー: テナント全体の統括権限 - 管理者 - 組織管理者: 組織・従業員の管理権限 - 評価管理者: 評価・目標の管理権限 - システム管理者:ユーザーと従業員の紐づけ（リンク済み従業員）
概要・できること Talentifyでは、「ユーザー」と「従業員」を分けて管理しています。 - ユーザー：Talentifyにログインするためのアカウントです。メールアドレス・パスワード・ロール（権限）を管理します。 - 従業員：氏名・所属・等級などの人事情報です。ログイン機能は持ちません。 この2つを結びつける設定が「紐づく従業員（リンク済み従業員）」です。ユーザーに従業員を紐づけることで、「ログインしている人が、どの従業員なのか」をシステムが認識できるようになります。 紐づけの特徴 - ユーザーと従業員の紐づけは任意です。 - 従業員と紐づかないユーザーも作成できます（例：システム管理者、外部コンサルタント）。 - ユーザーと紐づかない従業員も登録できます（例：退職者、ログイン不要な従業員）。 - 同じ従業員に、複数のアクティブなユーザーを紐づけることはできません（1従業員につきアクティブなユーザーは1人まで）。 紐づけが必要になる場面 従業員への各種通知（人事評価・360度評価のリマインド、LMSのコース割り当て通知など）は、従業員に紐づいているユーザーのメールアドレス宛てに送信ユーザーのCSVインポート
概要 CSVインポート機能を使用すると、CSVファイルから大量のユーザーを一括で招待できます。新規ユーザーの招待だけでなく、既存ユーザーのロール変更や従業員との紐づけ変更も一括で行えます。 CSVインポート画面へのアクセス 手順 1. ユーザー管理画面を開く - 管理センターのメニューから「システム > ユーザー」をクリック - 「CSV インポート」ボタンをクリック - ユーザー管理画面の右上にある「CSV インポート」ボタンをクリック - CSVインポート画面が表示されます CSVファイルの形式 - 文字コード: UTF-8 with BOM（推奨） - ファイル形式: CSV - CSVファイルには、以下の列（カラム）が含まれます。 列名 必須 説明 例 email ✓ メールアドレス（最大255文字） user@example.com roles ✓ ロール（複数の場合はカンマ区切り） org_admin,review_admin linked_employee_id 紐づく従業員の従業員番号 EMP001 ロールの値 以下のロールを指定できます： ロール値 説明 ownerユーザーのメールアドレス変更
概要 ユーザーのメールアドレスを変更できます。従業員のメールアドレスが変更になった場合に使用します。 メールアドレス変更時は、新しいメールアドレスに確認メールが送信され、ユーザーが確認を完了することで変更が確定されます。これにより、誤入力やなりすましを防止し、セキュリティを担保します。 前提条件 権限 メールアドレスを変更できるのは、以下の権限を持つユーザーのみです： - システム管理者 - オーナー 対象ユーザーの条件 以下の条件を満たすユーザーのみ、メールアドレスを変更できます： - ステータスが「利用中」であること ※招待中でないこと メールアドレス変更手順 手順 1. ユーザー管理画面を開く - 管理画面のメニューから「ユーザー管理」をクリック - 対象ユーザーを検索 - ユーザー一覧から、メールアドレスを変更したいユーザーを検索 - ユーザー編集画面を開く - 対象ユーザーをクリックして詳細画面を開く - 「編集」ボタンをクリック - メールアドレスを変更 - 「変更開始」ボタンをクリック - 変更後のメールアドレスを入力 - 「確認メールを送信」ボタンをクリック ユーザーに