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組織図
組織図管理
概要 組織管理機能では、企業の組織構造を階層的に管理できます。部署の作成、編集、削除、および親子関係の設定を行い、組織図として視覚化します。 主な機能 - 組織の作成・編集・削除 - 部署の階層構造の設定 - 組織の並び替え - 組織の複製 - 組織変更履歴の確認 組織管理画面へのアクセス 「管理センター > 社員名簿・組織図 > 組織図」をクリックします。 組織図の作成 - Taletifyは組織図のバージョン管理が可能です。組織改編に合わせて組織図を複数作成できます。 - 新バージョンの作成は「その他の操作 > 新規バージョン作成」から可能です。 - 部署の作成は「部署を追加」から可能です。 部署の階層構造の変更 親部署の変更 部署の親部署を変更することで、階層構造を柔軟に組み替えられます。 1. 移動したい部署を選択 - 組織ツリーで、移動したい部署の「鉛筆マーク(編集)」をクリック - 親部署を変更 - 「親部署」のドロップダウンから、新しい親部署を選択 - ルート直下に移動する場合は、組織名を選択 - 「保存」ボタンをクリック - 部署が移動されます - 部署が新しい親部署の組織図のCSVインポート
概要 CSVインポート機能を使用すると、CSVファイルから組織図データ(部署情報・所属関係)を一括で登録・更新できます。大量の部署や所属関係を効率的に管理できます。 CSVインポート画面へのアクセス 手順 1. 組織図管理画面を開く - 「管理センター > 社員名簿・組織図 > 組織図」をクリック - インポート対象の組織図を選択 - 組織図一覧から、インポート先の組織図をクリック - 「その他の操作 > CSV インポート」ボタンをクリック - CSVインポート画面が表示されます インポート可能なデータ 組織図のCSVインポートには、2種類のインポート機能があります。インポート時にインポート種別を選択してください。 1. 部署情報インポート 部署の構造(部署名、親子関係、表示順)を一括で登録・更新します。 2. 所属関係インポート 従業員の部署所属(所属部署、役職、主務フラグ)を一括で登録・更新します。 部署情報のCSVインポート CSVファイルの形式 CSVファイルには、以下の列(カラム)が含まれます。 列名 必須 説明 例 department_key ✓ 部署キー(組織図内で一責任者と主務の設定
概要 組織図では、各部署の責任者と、従業員の主務(メインの所属部署)を設定できます。 責任者は部署の統括者であり、主務は従業員が複数の部署に所属する場合にメインとなる所属部署を示します。 主な機能 - 部署の責任者設定 - 従業員の主務設定 - 兼務(サブの所属部署)設定 責任者とは 責任者の意味 責任者は、その部署を統括する従業員です。 - 部長、課長、マネージャーなど、部署のリーダーが該当します - 1つの部署に1人の責任者を設定できます 責任者設定の役割 組織図での表示: - 最優先表示: 責任者は部署メンバーの左端に表示されます - バッジ表示: 責任者には「責任者」バッジが表示されます - 視覚的強調: 責任者は枠線などで強調表示されます 人事評価の評価者自動割当: - 評価者の自動割当を利用する場合、対象者の上長として設定されます 主務とは 主務の意味 主務は、従業員のメインの所属部署を示します。 - 従業員が複数の部署に所属する場合、そのうち1つだけが主務となります - 主務以外の所属は「兼務」として扱われます 主務の役割 従業員の主務は、以下の場所で確認できます: -