CSVインポート機能を使用すると、CSVファイルから組織図データ(部署情報・所属関係)を一括で登録・更新できます。大量の部署や所属関係を効率的に管理できます。
組織図管理画面を開く
「管理センター > 社員名簿・組織図 > 組織図」をクリック
インポート対象の組織図を選択
組織図一覧から、インポート先の組織図をクリック
「その他の操作 > CSV インポート」ボタンをクリック
CSVインポート画面が表示されます
組織図のCSVインポートには、2種類のインポート機能があります。インポート時にインポート種別を選択してください。
部署の構造(部署名、親子関係、表示順)を一括で登録・更新します。
従業員の部署所属(所属部署、役職、主務フラグ)を一括で登録・更新します。
CSVファイルには、以下の列(カラム)が含まれます。
列名 | 必須 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|
department_key | ✓ | 部署キー(組織図内で一意の識別子) | sales_dept |
name | ✓ | 部署名 | 営業部 |
parent_department_key | ✓ | 親部署キー(ルート部署は空文字) | headquarters |
sort_order | ✓ | 同一階層内の表示順 | 0 |
英数字小文字・ハイフン・アンダースコアで構成
1〜50文字
例:
sales_dept,sales-dept,sales123
ルート部署(最上位の部署)の場合は空文字
それ以外の部署は、親部署の部署キーを指定
注意: ルート部署は1件のみ設定できます
同一階層内での表示順を0以上の整数で指定
数値が小さいほど上位に表示されます
既存の部署キーを指定すると、その部署の情報が更新されます。
文字コード: UTF-8 with BOM(推奨)
ファイル形式: CSV
CSVファイルには、以下の列(カラム)が含まれます。
列名 | 必須 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|
department_key | ✓ | 部署キー | sales_dept |
employee_id | ✓ | 社員番号 | EMP001 |
is_manager | ✓ | 責任者フラグ | TRUE |
position_key | ✓ | 役職キー(役職なしの場合は空文字) | manager |
is_primary | ✓ | 主務フラグ | TRUE |
TRUE: その部署の責任者である
FALSE: 一般メンバーである
大文字小文字は問いません(true/false も可)
役職を設定する場合は、役職キーを指定
役職がない場合は空文字
役職キーは、役職管理画面で確認できます
TRUE: 主務(メインの所属部署)
FALSE: 兼務(サブの所属部署)
重要: 1人の従業員につき、主務は必ず1件のみ設定してください
CSVインポートは、差分更新で動作します。
既存データ: CSVに含まれていない既存データは保持されます(削除されません)
追加: CSVに含まれる新しい部署キーは追加されます
更新: CSVに含まれる既存の部署キーは更新されます
CSVインポートでは、既存データは削除されません。
既存の部署や所属関係を削除したい場合は、組織図管理画面から個別に削除してください。
CSVファイルの最大サイズは10MBです。
部署情報: 最大5,000部署
所属関係: 最大10万件
いいえ、CSVインポートでは既存の組織図に対してのみインポートできます。
組織図自体の新規作成は、組織図管理画面から行ってください。