管理者がスキルデータを管理・運用する方法を説明します。従業員のスキルを直接設定する方法と、スキルデータをCSVで一括管理する方法をご案内します。
初期設定がまだの場合は、先に 「マイスキル管理(管理者向け)① — 初期設定」 をご覧ください。
全従業員のスキル設定状況を一覧で確認できます。
サイドナビゲーションの 「スキル管理」→「従業員スキル一覧」 を開きます
従業員の一覧とスキル設定状況が表示されます
絞り込み・検索: スキルカテゴリ、スキル、レベルで絞り込み、従業員名で検索できます。
管理者は承認プロセスを経ずに、従業員のスキルを直接設定・編集できます。
「従業員スキル一覧」 で対象の従業員をクリックします
スキル編集画面が開きます
カテゴリごとにスキルとレベルを設定します
「保存」 をクリックします
設定内容は即座にスキルデータへ反映されます。
全従業員のスキルデータをCSVとしてエクスポートできます。Excelなどでの分析・加工に活用できます。
「従業員スキル一覧」 画面でエクスポートボタンをクリックします
処理が完了するとメールで通知が届きます
メール内のリンクからCSVファイルをダウンロードします(リンクの有効期限:24時間)
エクスポートされるCSVはマトリクス形式で、1行が1従業員のデータです。各スキルが列として展開されます。
エクスポートしたCSVを編集してインポートすることで、スキルデータを一括更新できます。
エクスポートしたCSVをExcel等で編集します
「従業員スキル一覧」 画面でインポートボタンをクリックします
編集済みのCSVファイルを選択します
インポート結果が表示されます
インポート前の注意事項:
スキルマスタ(カテゴリ・スキル)は事前に管理画面で登録が必要です
スキルレベル定義も事前に設定してください
文字コードはUTF-8(BOM付き推奨)
ファイルサイズは最大50MBまで
エラーが発生した場合は、エラーメッセージに表示される行番号・カラム名・エラー内容を確認して修正してください。
カテゴリを削除すると、配下のスキルおよびそのスキルが設定されている全従業員のスキルデータも削除されます。削除前に影響範囲(配下スキル数・設定済み従業員数)が表示されます。
スキルを削除すると、そのスキルが設定されている全従業員のスキルデータも削除されます。削除前に影響範囲(設定済み従業員数)が表示されます。
既存のスキルデータに新しい最大レベルを超えるレベルが設定されている場合、段階数を減らすことができません。先に該当データを修正してください。
Q. 従業員がスキルを提出できないと言っています 上長が設定されていない可能性があります。「従業員スキル一覧」から該当従業員の編集画面を開き、上長を設定してください。
Q. スキルマスタのメニューが表示されません スキル管理オプションが無効になっているか、スキル管理者ロールが付与されていない可能性があります。オーナーに確認してください。
Q. CSVインポート中にエラーが出ました 同時に別のインポートが実行中の場合、エラーになります。先行するインポートの完了後に再度お試しください。
Q. テンプレートを適用したら既存のスキルマスタと重複しますか? テンプレートのキーが既存のキーと重複する場合は適用が拒否され、エラーメッセージが表示されます。既存のマスタを確認してから適用してください。