フィードバック入力

360度評価では、対象者に指名された回答者がフィードバックを入力します。回答者は、日頃の業務を通じて感じた対象者の強みや改善点などを、設問に沿って入力・提出します。

このガイドでは、回答者としてフィードバックを入力し、確定するまでの一連の操作方法を説明します。

注意: 360度評価メニューは、組織で人事評価オプションが有効な場合にのみ表示されます。メニューが見当たらない場合は、管理者にご確認ください。

360度評価は、以下のフェーズで進行します。フェーズの進行は管理者が行います。

1. サイドバーの「360度評価」をクリックします。

2. 該当する360度評価サイクルをクリックします。

3. フィードバックを依頼された対象者の一覧が表示されます。

対象者一覧には、各対象者について以下の情報が表示されます。

1. フィードバック対象者一覧で、フィードバックを入力したい対象者をクリックします。

2. フィードバック入力画面が表示されます。

画面の上部に、対象者のプロフィール情報（氏名・所属部署）とステータスが表示されます。

フィードバック入力画面の上部に、フィードバックの公開モードに関するアラートが表示されます。

ヒント: 公開モードはサイクルごとに管理者が設定します。不明な場合は管理者にご確認ください。

フィードバックフォームは、複数のセクションで構成されています。各セクションにはセクション番号・タイトル・説明が表示され、その中に設問（フィールド）が配置されています。

フォームには以下の種類の設問があります。

設問名の横に「必須」と表示されている場合、フィードバックの確定時に入力が必要です。

セクションに「対象者には開示されません」と表示されている場合、そのセクションの回答は対象者に公開されません。管理者のみが閲覧できます。率直なフィードバックを入力してください。

フィードバックの入力内容は、一定時間ごとに自動的に下書き保存されます。最終保存日時は画面に表示されます。

「下書き保存」ボタンをクリックすることで、任意のタイミングで保存できます。保存が完了すると、通知メッセージが表示されます。

ヒント: 入力途中でも自動保存されるため、ブラウザを閉じても入力内容は失われません。次回アクセス時に続きから入力できます。

複数行テキストの設問では、AIによる文章作成支援を利用できます。

1. テキストエリアの右下にあるアイコンをクリックします。

2. ポップオーバーが表示されるので、AIへの指示を入力します（例：「強みを中心にまとめてください」）。

3. 「生成」ボタンをクリックすると、AIが文章を生成します。

4. 生成された文章がテキストエリアに反映されます。

ヒント: AI が生成した文章は、必要に応じて自由に編集できます。内容を確認し、ご自身の言葉で調整してから確定してください。

すべての入力が完了したら、フィードバックを確定します。

1. すべての必須設問に回答していることを確認します。

2. 「確定」ボタンをクリックします。

3. 確認ダイアログが表示されます。

4. 内容を確認し、「確定」ボタンをクリックすると、フィードバックが確定されます。

• ステータスが「確定済み」に変わり、確定日時が記録されます。

• 確定後はフィードバックの編集ができなくなります。 確定前に内容をよくご確認ください。

注意: 確定後に修正が必要な場合は、管理者に差し戻しを依頼してください。差し戻されると、再度編集・確定ができるようになります。

複数の対象者から回答者として指名されている場合は、対象者ごとにフィードバックを入力・確定します。

1. フィードバック対象者一覧で、ステータスが「下書き」の対象者を確認します。

2. 対象者をクリックしてフィードバックを入力・確定します。

3. 対象者一覧に戻り、次の対象者のフィードバックを入力します。

すべての対象者のフィードバックが「確定済み」になるまで繰り返してください。

以下の場合、フィードバックの入力はできません。画面上にメッセージが表示されます。