360度評価では、回答者から寄せられたフィードバックの結果を確認できます。管理者がフィードバック内容のモデレーション(確認・調整)を行い、公開フェーズに進めると、対象者は自分宛てのフィードバック結果を閲覧できるようになります。
このガイドでは、対象者としてフィードバック結果を確認する方法を説明します。
注意: 360度評価メニューは、組織で人事評価オプションが有効な場合にのみ表示されます。メニューが見当たらない場合は、管理者にご確認ください。
360度評価は、以下のフェーズで進行します。フェーズの進行は管理者が行います。
フェーズ | 内容 | 対象者の操作 |
|---|---|---|
回答者指名 | フィードバックを依頼する回答者を指名する | 回答者の指名 |
フィードバック | 回答者がフィードバックを入力する | 操作なし(回答者の入力完了を待ちます) |
モデレーション | 管理者がフィードバック内容を確認・調整する | 操作なし |
公開 | フィードバック結果が公開される | フィードバック結果の確認 |
サイドバーの「360度評価」をクリックします。
該当する360度評価サイクルをクリックします。
「フィードバック確認」画面が表示されます。
フィードバック結果画面は、左サイドバーとメインコンテンツの2カラム構成になっています。
左サイドバーには、フィードバックを提出した回答者の一覧が表示されます。回答者名をクリックすると、該当する回答カードまでスムーズにスクロールします。
ヒント: 回答者が多い場合は、左サイドバーの一覧を使って目的の回答にすばやく移動できます。
メインコンテンツには、各回答者のフィードバックがカード形式で表示されます。
各回答カードには以下の情報が含まれます。
項目 | 説明 |
|---|---|
回答者のプロフィール | 氏名・アバター・所属部署 |
セクション | フォームのセクションタイトルと説明 |
設問と回答 | 各設問のラベルと、回答者が入力した回答内容 |
フィードバック結果の表示方法は、サイクルに設定された公開モードによって異なります。
公開モード | 表示内容 |
|---|---|
実名公開 | 回答者の氏名・アバター・所属部署がそのまま表示されます |
匿名公開 | 回答者の氏名は「評価者1」「評価者2」のように番号で表示されます。アバターや所属部署は表示されません |
ヒント: 公開モードはサイクルごとに管理者が設定します。不明な場合は管理者にご確認ください。
管理者から「閲覧者」として割り当てられている場合、他の対象者のフィードバック結果を確認することもできます。
サイドバーの「360度評価」をクリックします。
該当する360度評価サイクルをクリックします。
「閲覧者」メニューから閲覧対象者一覧を表示します。
閲覧対象者一覧には、以下の情報が表示されます。
項目 | 説明 |
|---|---|
氏名 | 閲覧可能な対象者の氏名 |
アバター | 対象者のプロフィール画像 |
所属部署 | 対象者の所属部署 |
閲覧対象者一覧で、確認したい対象者の「フィードバック確認」ボタンをクリックします。
対象者のフィードバック結果画面が表示されます。
表示内容は、対象者自身が確認する場合と同じ形式です。
以下の場合、フィードバック結果は確認できません。画面上にメッセージが表示されます。
理由 | 説明 |
|---|---|
公開フェーズが未開始 | 管理者が公開フェーズに進めるまでお待ちください |
閲覧権限がない | 対象者または閲覧者として割り当てられていない場合は、フィードバック結果を確認できません |
サイクルが見つからない | 該当するサイクルが存在しないか、アクセス権限がありません |