360度評価では、ご自身へのフィードバックを提供する回答者を指名できます。同僚や上司、他部署のメンバーなど、日頃の業務で関わりのある従業員を回答者として指名することで、多面的なフィードバックを受けることができます。
このガイドでは、360度評価の対象者として回答者を指名し、管理するまでの一連の操作方法を説明します。
注意: 360度評価メニューは、組織で人事評価オプションが有効な場合にのみ表示されます。メニューが見当たらない場合は、管理者にご確認ください。
360度評価は、以下のフェーズで進行します。フェーズの進行は管理者が行います。
フェーズ | 内容 | 対象者の操作 |
|---|---|---|
回答者指名 | フィードバックを依頼する回答者を指名する | 回答者の指名 |
フィードバック | 回答者がフィードバックを入力する | 操作なし(回答者の入力完了を待ちます) |
モデレーション | 管理者がフィードバック内容を確認・調整する | 操作なし |
公開 | フィードバック結果が公開される | フィードバック結果の確認 |
ヒント: 回答者指名モードが「管理者指名」に設定されている場合は、管理者が回答者を割り当てるため、対象者自身による指名はできません。
サイドバーの「360度評価」をクリックします。
該当する360度評価サイクルをクリックします。
「回答者指名」画面が表示されます。
回答者指名画面の上部に、指名状況のサマリが表示されます。
項目 | 説明 |
|---|---|
現在の指名数 | 現在指名されている回答者の人数(管理者が指名した分を含む) |
必要数 | 最低限指名が必要な回答者の人数 |
上限数 | 指名できる回答者の上限人数 |
残り指名枠 | あと何名指名できるかの残り枠数 |
必要数に達していない場合は、「あと○名指名してください」というメッセージが赤字で表示されます。
指名締切日が設定されている場合は、サマリの下に締切日が表示されます。締切日までに必要な人数を指名してください。
「回答者指名」ボタンをクリックします。
指名モーダルが表示されます。
「回答者」欄で、指名したい従業員を検索・選択します。複数名を一度に選択できます。
「回答者追加」ボタンをクリックすると、指名が完了します。
ご自身を回答者として指名することはできません。選択候補にはご自身は表示されません。
すでに指名済みの従業員は、選択候補に表示されません。
残り指名枠を超える人数を選択することはできません。
指名済みの回答者は、「指名済み回答者」セクションに一覧表示されます。各回答者には以下の情報が表示されます。
項目 | 説明 |
|---|---|
氏名 | 回答者の氏名 |
所属部署 | 回答者の所属部署 |
指名元 | 「対象者が指名」または「管理者が指名」 |
ご自身が指名した回答者は、取り消すことができます。
取り消したい回答者の行にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
確認ダイアログが表示されます。
「指名を取り消す」ボタンをクリックすると、指名が取り消されます。
注意: 管理者が指名した回答者は、対象者側から取り消すことはできません。取り消しが必要な場合は、管理者にご相談ください。
以下の場合、回答者の指名はできません。画面上にメッセージが表示されます。
理由 | 表示されるメッセージの内容 |
|---|---|
管理者指名モード | 回答者の指名は管理者が行うため、対象者自身では指名できません |
指名フェーズが未開始または終了済み | 現在は指名期間外です |
サイクルが完了済み | サイクルが完了しているため、変更できません |
上限数に達している | 指名枠の上限に達しているため、追加の指名はできません |