カスタム属性機能では、標準の従業員情報(姓名、従業員番号など)以外に、独自の項目を追加できます。
企業やチームに合わせた情報を従業員に設定することで、より詳細な従業員情報を管理できます。
カスタム属性は、標準の属性以外に従業員に設定できる項目です。
公開範囲の設定で管理者のみ、全体公開の制御が可能です。
種類 | 説明 | 例 |
|---|---|---|
標準属性 | システムで固定されている属性 | 姓、名、従業員番号、メールアドレス、入社日など |
カスタム属性 | 管理者が自由に追加できる属性 | スキル、保有資格、趣味など |
カスタム属性は、以下のような情報を管理するための機能として想定しています:
スキル情報: プログラミング言語、資格、経験年数
業務情報: 担当プロジェクト、専門分野、得意領域
その他: 緊急連絡先、通勤手段、アレルギー情報
カスタム属性には、以下の7タイプの入力方法があります。
1行のテキストを入力できます。
用途: 短い文章や単語
最大文字数: 500文字
例: 出身地、ニックネーム、担当プロジェクト
複数行のテキストを入力できます。
用途: 長い文章
最大文字数: 5,000文字
例: 自己紹介、経歴、特記事項
数値を入力できます。
用途: 数量、年数、金額など
形式: 整数または小数
例: 経験年数、保有資格数、通勤時間(分)
日付を選択できます。
用途: 日付情報
形式: YYYY-MM-DD
例: 資格取得日、前職退職日、最終健康診断日
プルダウンから1つを選択できます。
用途: 決まった選択肢から1つ選ぶ
選択肢数: 最大100個
例: 血液型、性別、通勤手段
ラジオボタンから1つを選択できます。
用途: 選択肢が少ない場合(一覧表示)
選択肢数: 最大100個(実用上は5個程度推奨)
例: 在宅勤務可否、車通勤可否
チェックボックスから複数選択できます。
用途: 複数の選択肢を選ぶ
選択肢数: 最大100個
例: スキル、保有資格、趣味
重要: カスタム属性を削除すると、すべての従業員に設定された値も削除されます。
削除前に、データをエクスポートしてバックアップすることを推奨します。
テナントごとに最大100個まで作成できます。
いいえ、作成後は変更できません。
種類を変更したい場合は、新しいカスタム属性を作成して、古いカスタム属性を削除してください。
カスタム属性を削除すると、すべての従業員に設定された値も削除されます。
削除前に、データをエクスポートしてバックアップすることを推奨します。
はい、選択肢型・ラジオボタン型・チェックボックス型のカスタム属性は、選択肢を追加・削除できます。
カスタム属性編集画面から変更してください。
選択肢を削除すると、その選択肢を選んでいる従業員の値は削除されます。
削除前に、該当する従業員を確認して、値を変更することを推奨します。
現在、カスタム属性を必須にする機能はありません。
すべてのカスタム属性は任意入力です。
CSVインポート機能を使用して、カスタム属性の値を一括変更できます。
詳しくは「従業員のCSVインポート」をご覧ください。