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従業員
従業員管理
概要 従業員管理機能では、従業員の基本情報を登録・編集・削除できます。また、CSVファイルを使用して大量の従業員情報を一括で登録・更新することもできます。 主な機能 - 従業員の登録 - 従業員情報の編集 - 従業員の削除 - 従業員の検索・フィルタリング - CSVインポート・エクスポート - カスタム属性の設定 従業員管理画面へのアクセス - 「管理センター > 社員名簿・従業員」をクリック 従業員の基本情報 従業員には、以下の基本情報が含まれます。 システム固定の属性 属性名 必須 説明 姓 ✓ 従業員の姓（最大100文字） 名 ✓ 従業員の名（最大100文字） 姓カナ 従業員の姓（カナ）（最大100文字） 名カナ 従業員の名（カナ）（最大100文字） 従業員番号 ✓ 従業員を一意に識別する番号（最大100文字） メールアドレス 従業員のメールアドレス（最大255文字） プロフィール写真 従業員の顔写真 入社日 従業員の入社日 退職日 従業員の退職日 雇用形態 ✓ 正社員、契約社員、派遣社員、パート・アルバイト、インターン、業務委託から選択 ステータス ✓ 入社予定、在籍中、休職従業員のカスタム属性
概要 カスタム属性機能では、標準の従業員情報（姓名、従業員番号など）以外に、独自の項目を追加できます。 企業やチームに合わせた情報を従業員に設定することで、より詳細な従業員情報を管理できます。 カスタム属性とは カスタム属性は、標準の属性以外に従業員に設定できる項目です。 公開範囲の設定で管理者のみ、全体公開の制御が可能です。 標準属性とカスタム属性の違い 種類 説明 例 標準属性 システムで固定されている属性 姓、名、従業員番号、メールアドレス、入社日など カスタム属性 管理者が自由に追加できる属性 スキル、保有資格、趣味など カスタム属性の用途 カスタム属性は、以下のような情報を管理するための機能として想定しています： - スキル情報: プログラミング言語、資格、経験年数 - 業務情報: 担当プロジェクト、専門分野、得意領域 - その他: 緊急連絡先、通勤手段、アレルギー情報 カスタム属性のタイプ カスタム属性には、以下の7タイプの入力方法があります。 1. テキスト（1行） 1行のテキストを入力できます。 - 用途: 短い文章や単語 - 最大文字数: 500文字 - 例: 出身地従業員のCSVインポート
概要 CSVインポート機能を使用すると、CSVファイルから大量の従業員情報を一括で登録・更新できます。新規従業員の登録だけでなく、既存従業員の情報更新も一括で行えます。 CSVインポート画面へのアクセス - 「管理センター > 従業員」のCSVインポートからアクセス可能です。 CSVファイルの形式 - 文字コード: UTF-8 with BOM（推奨） - ファイル形式: CSV 固定列（標準属性） CSVファイルには、以下の固定列（カラム）が含まれます。 列名 必須 説明 例 employee_id ✓ 従業員番号（最大100文字） EMP001 last_name ✓ 姓（最大100文字） 山田 first_name ✓ 名（最大100文字） 太郎 last_name_kana 姓カナ（最大100文字） ヤマダ first_name_kana 名カナ（最大100文字） タロウ email メールアドレス（最大255文字） yamada@example.com hire_date 入社日（YYYY-MM-DD） 2024-04-01 termination_date 退職日（YYYY等級履歴のCSVインポート
等級イベントのCSVインポート 概要 CSVインポート機能を使用すると、CSVファイルから従業員の等級イベント（等級変更履歴）を一括で登録・更新できます。大量の等級変更データや、過去の等級履歴を効率的に管理できます。 CSVインポート画面へのアクセス - 「管理センター > 従業員」のCSVインポートからアクセス可能です。 CSVファイルの形式 - 文字コード: UTF-8 with BOM（推奨） - ファイル形式: CSV 固定列 CSVファイルには、以下の固定列（カラム）が含まれます。 列名 必須 説明 例 employee_id ✓ 従業員番号 EMP001 grade_group_key ✓ 等級体系キー common grade_key ✓ 等級キー g3 effective_date ✓ 有効日付（YYYY-MM-DD） 2024-04-01 reason 変更理由（最大500文字） 昇格評価による memo メモ（最大2000文字） 目標達成率120% 動的列（補足指標） テナントに設定されている補足指標をインポートできます。 列名は supplemental_metr報酬履歴のCSVインポート
報酬履歴のCSVインポート 概要 CSVファイルを使用して、従業員の報酬履歴を一括で登録・更新できます。この機能により、大量の報酬データを効率的に管理できます。 CSVインポート画面へのアクセス - 「管理センター > 従業員」のCSVインポートからアクセス可能です。 CSVファイルの形式 - 文字コード: UTF-8 with BOM（推奨） - ファイル形式: CSV 固定列 すべてのCSVファイルに必ず含める必要がある列です。 列名 説明 必須 形式 employee_id 従業員番号 ○ テキスト（既存の従業員番号） effective_date 有効日付 ○ YYYY-MM-DD または YYYY/MM/DD 動的列（報酬指標） テナントに設定されている報酬指標に応じて、必要な列を追加します。報酬指標のタイプによって、必要な列数が異なります。 1. 金額型（money） 金額型の報酬指標には、2つの列が必要です。 列名 説明 形式 {指標キー} 金額 数値（小数点も可） {指標キー}_currency 通貨コード ISO 4217形式（例: JPY, USD） 例: 基本給（