Talentifyヘルプセンター

従業員管理

Talentifyサポート2026-01-15

従業員管理機能では、従業員の基本情報を登録・編集・削除できます。また、CSVファイルを使用して大量の従業員情報を一括で登録・更新することもできます。

  • 従業員の登録

  • 従業員情報の編集

  • 従業員の削除

  • 従業員の検索・フィルタリング

  • CSVインポート・エクスポート

  • カスタム属性の設定

  • 「管理センター > 社員名簿・従業員」をクリック

従業員には、以下の基本情報が含まれます。

属性名

必須

説明

従業員の姓(最大100文字)

従業員の名(最大100文字)

姓カナ

従業員の姓(カナ)(最大100文字)

名カナ

従業員の名(カナ)(最大100文字)

従業員番号

従業員を一意に識別する番号(最大100文字)

メールアドレス

従業員のメールアドレス(最大255文字)

プロフィール写真

従業員の顔写真

入社日

従業員の入社日

退職日

従業員の退職日

雇用形態

正社員、契約社員、派遣社員、パート・アルバイト、インターン、業務委託から選択

ステータス

入社予定、在籍中、休職中、退職済みから選択

職種

別途設定している「職種」から選択

管理者は、従業員に対してカスタム属性を追加できます。

カスタム属性の設定方法については、「従業員のカスタム属性」をご覧ください。

  • 従業員番号はテナント内で一意である必要があります

  • 最大100文字まで入力できます

  • 英数字、ハイフン、アンダースコアなどが使用できます

  • 例: EMP001, E-2024-001

  • メールアドレスはテナント内で一意である必要があります

  • メールアドレスを保有しない従業員(飲食・小売などの現場業務)の場合は、空欄でも登録できます

  • Talentifyのユーザーと紐づける場合は、メールアドレスが必要です

以下から選択できます:

  • 正社員(デフォルト)

  • 契約社員

  • 派遣社員

  • パート・アルバイト

  • インターン

以下から選択できます:

  • 入社予定: 入社前の従業員

  • 在籍中(デフォルト): 現在在籍している従業員

  • 休職中: 休職中の従業員

  • 退職済み: 退職した従業員

重要: 従業員を削除すると、その従業員に関連するすべてのデータ(評価、目標設定など)も削除されます。

従業員の退職時は、削除ではなくステータスを「退職済み」に変更することを推奨します。

従業員がTalentifyのユーザーと紐づいている場合、ユーザーは削除されず、従業員情報のみ削除されます。

テナントごとに最大10万人まで登録できます。

従業員を削除すると、その従業員に関連するすべてのデータ(評価、目標設定など)も削除されます。

従業員の退職時は、削除ではなくステータスを「退職済み」に変更することを推奨します。

JPEG、PNG形式がサポートされています。

ファイルサイズは最大5MBまでです。

はい、ステータスを「入社予定」に設定して登録できます。