従業員管理機能では、従業員の基本情報を登録・編集・削除できます。また、CSVファイルを使用して大量の従業員情報を一括で登録・更新することもできます。
従業員の登録
従業員情報の編集
従業員の削除
従業員の検索・フィルタリング
CSVインポート・エクスポート
カスタム属性の設定
「管理センター > 社員名簿・従業員」をクリック
従業員には、以下の基本情報が含まれます。
属性名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
姓 | ✓ | 従業員の姓(最大100文字) |
名 | ✓ | 従業員の名(最大100文字) |
姓カナ | 従業員の姓(カナ)(最大100文字) | |
名カナ | 従業員の名(カナ)(最大100文字) | |
従業員番号 | ✓ | 従業員を一意に識別する番号(最大100文字) |
メールアドレス | 従業員のメールアドレス(最大255文字) | |
プロフィール写真 | 従業員の顔写真 | |
入社日 | 従業員の入社日 | |
退職日 | 従業員の退職日 | |
雇用形態 | ✓ | 正社員、契約社員、派遣社員、パート・アルバイト、インターン、業務委託から選択 |
ステータス | ✓ | 入社予定、在籍中、休職中、退職済みから選択 |
職種 | 別途設定している「職種」から選択 |
管理者は、従業員に対してカスタム属性を追加できます。
カスタム属性の設定方法については、「従業員のカスタム属性」をご覧ください。
従業員番号はテナント内で一意である必要があります
最大100文字まで入力できます
英数字、ハイフン、アンダースコアなどが使用できます
例:
EMP001,E-2024-001
メールアドレスはテナント内で一意である必要があります
メールアドレスを保有しない従業員(飲食・小売などの現場業務)の場合は、空欄でも登録できます
Talentifyのユーザーと紐づける場合は、メールアドレスが必要です
以下から選択できます:
正社員(デフォルト)
契約社員
派遣社員
パート・アルバイト
インターン
以下から選択できます:
入社予定: 入社前の従業員
在籍中(デフォルト): 現在在籍している従業員
休職中: 休職中の従業員
退職済み: 退職した従業員
重要: 従業員を削除すると、その従業員に関連するすべてのデータ(評価、目標設定など)も削除されます。
従業員の退職時は、削除ではなくステータスを「退職済み」に変更することを推奨します。
従業員がTalentifyのユーザーと紐づいている場合、ユーザーは削除されず、従業員情報のみ削除されます。
テナントごとに最大10万人まで登録できます。
従業員を削除すると、その従業員に関連するすべてのデータ(評価、目標設定など)も削除されます。
従業員の退職時は、削除ではなくステータスを「退職済み」に変更することを推奨します。
JPEG、PNG形式がサポートされています。
ファイルサイズは最大5MBまでです。
はい、ステータスを「入社予定」に設定して登録できます。