CSVインポート機能を使用すると、CSVファイルから大量の従業員情報を一括で登録・更新できます。新規従業員の登録だけでなく、既存従業員の情報更新も一括で行えます。
「管理センター > 従業員」のCSVインポートからアクセス可能です。
文字コード: UTF-8 with BOM（推奨）
ファイル形式: CSV
CSVファイルには、以下の固定列（カラム）が含まれます。
列名 | 必須 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|
employee_id | ✓ | 従業員番号（最大100文字） | EMP001 |
last_name | ✓ | 姓（最大100文字） | 山田 |
first_name | ✓ | 名（最大100文字） | 太郎 |
last_name_kana | 姓カナ（最大100文字） | ヤマダ | |
first_name_kana | 名カナ（最大100文字） | タロウ | |
メールアドレス（最大255文字） | yamada@example.com | ||
hire_date | 入社日（YYYY-MM-DD） | 2024-04-01 | |
termination_date | 退職日（YYYY-MM-DD） | 2025-03-31 | |
status | ステータス | active | |
job_key | 職種キー（最大100文字） | engineer |
値 | 説明 |
|---|---|
planned | 入社予定 |
active | 在籍中（デフォルト） |
on_leave | 休職中 |
resigned | 退職済み |
テナントに設定されているカスタム属性をインポートできます。
列名は custom_{attribute_key} の形式で指定します。
注意: カンマを含む値（チェックボックス型など）はダブルクォートで囲んでください。
既存従業員の従業員番号を指定すると、その従業員の情報が更新されます。
CSVインポートは、差分更新で動作します。
新規作成: CSVに含まれる新しい従業員番号は追加されます
更新: CSVに含まれる既存の従業員番号は更新されます
保持: CSVに含まれていない既存従業員は保持されます（削除されません）
CSVインポートでは、既存従業員は削除されません。
既存の従業員を削除したい場合は、従業員管理画面から個別に削除してください。
CSVファイルの最大サイズは10MBです。
最大10万件の従業員をインポートできます。
エラーが発生した行はスキップされ、エラーのない行のみ処理されます。エラー内容はエラーレポートで確認できます。
CSV内に存在しない既存従業員は、そのまま保持されます（削除されません）。
いいえ、必須ではありません。
メールアドレスを保有しない従業員（飲食・小売などの現場業務）の場合は、空欄でも登録できます。
いいえ、必要ありません。
CSVに含まれていないカスタム属性の列は無視されます。必要なカスタム属性のみCSVに含めてください。