目標レビューは、対象者が入力・確定した目標を評価者が確認し、承認または差し戻しを行うプロセスです。対象者の目標が組織の方針に沿っているか、具体的で測定可能かなどを確認し、必要に応じてフィードバックを行います。
このガイドでは、評価者として目標をレビューする際の操作方法を説明します。
注意: 目標設定メニューは、組織で人事評価オプションが有効な場合にのみ表示されます。メニューが見当たらない場合は、管理者にご確認ください。
目標設定は、以下の3つのフェーズで進行します。フェーズの進行は管理者が行います。
フェーズ | 内容 | 評価者の操作 |
|---|---|---|
入力 | 対象者が目標を入力・確定する期間 | 操作なし（対象者の入力完了を待ちます） |
レビュー | 対象者の目標を確認する期間 | 目標の確認・承認・差し戻し |
公開 | 確定した目標が公開される期間 | 目標の閲覧のみ |
サイドバーの「目標設定」をクリックします。
目標設定の一覧画面が表示され、以下の2つのセクションが確認できます。
進行中の目標サイクルが表示されます。サイクル名をクリックすると、目標の詳細画面に移動します。現在のフェーズ名と、ご自身の参加ロール（対象者・評価者）がバッジで表示されます。
過去に参加したサイクルの一覧がテーブル形式で表示されます。
項目 | 説明 |
|---|---|
サイクル名 | 目標サイクルの名称（クリックで詳細画面へ） |
参加ロール | 対象者・評価者などの参加ロール |
開始日 | サイクルの開始日 |
終了日 | サイクルの終了日 |
目標サイクルの詳細画面で「評価者」タブをクリックすると、レビュー画面が表示されます。
レビュー画面には、ご自身が評価者として割り当てられている対象者の一覧が表示されます。
項目 | 説明 |
|---|---|
プロフィール | 対象者の氏名・従業員番号・アバター |
部署 | 対象者の所属部署 |
主要目標 | 対象者が入力した主要目標の内容（複数列で表示） |
ステータス | 対象者の目標の状態（「下書き」「確定済み」） |
承認状況 | 承認済み・未承認の状態 |
操作 | 承認・差し戻しボタン |
対象者の人数が多い場合は、氏名や従業員番号で検索できます。
各対象者の行に、主要目標の内容が列ごとに表示されます。目標の内容を確認し、以下の観点でレビューしてください。
組織の方針や部門目標に沿った内容か
具体的で測定可能な目標になっているか
達成可能かつ挑戦的な水準か
期限が明確か
ヒント: 対象者が目標を確定していない場合（ステータスが「下書き」の状態）、承認や差し戻しの操作はできません。対象者の確定を待ってからレビューを行ってください。
対象者の目標内容に問題がない場合、承認を行います。
レビュー画面で、承認したい対象者の行にある「承認」ボタンをクリックします。
確認ダイアログが表示されます。
「承認する」ボタンをクリックすると、承認が完了します。
承認は対象者ごとに行います。
同じ対象者に対して複数の評価者が割り当てられている場合、各評価者が独立して承認できます。1人以上の評価者が承認すると「承認済み」として表示されます。
承認後、承認状況に承認者のアバターが表示されます。アバターにカーソルを合わせると、承認者名と承認日時を確認できます。
承認はレビューフェーズで行えます。
一度承認した後に取り消す必要がある場合は、管理者にご相談ください。評価者自身では承認の取り消しはできません。
対象者の目標内容に修正が必要な場合、差し戻しを行います。差し戻すと、対象者が目標を再編集・再確定できるようになります。
レビュー画面で、差し戻したい対象者の行にある「差し戻し」ボタンをクリックします。
差し戻しが実行されます。
対象者の目標ステータスが「下書き」に戻ります。
対象者は目標入力画面にアクセスして、内容を修正・再確定できます。
対象者が再確定した後、あらためてレビュー・承認を行ってください。
差し戻し前にご自身が行った承認は自動的に取り消されます。
差し戻しはレビューフェーズで行えます。
差し戻しを行う前に、修正してほしい点を対象者に口頭やチャットで伝えておくと、スムーズに再提出を受けられます。
レビュー画面の「承認状況」列で、各対象者の承認状態を確認できます。
表示 | 意味 |
|---|---|
承認済み（緑色バッジ） | 1人以上の評価者が承認済み。承認者のアバターが表示されます |
未承認（グレーバッジ） | まだ誰も承認していない状態 |
注意: 承認はフェーズ進行の必須条件ではありません。承認がない対象者がいても、管理者は公開フェーズに進行できます。ただし、できるだけすべての対象者の目標をレビューし、承認を完了しておくことをおすすめします。
以下の原因が考えられます。
対象者の目標がまだ確定されていない（ステータスが「下書き」のままである）
すでに承認済みである
現在のフェーズがレビューフェーズでない
以下の原因が考えられます。
対象者の目標がまだ確定されていない（ステータスが「下書き」のままである）
現在のフェーズがレビューフェーズでない
評価者自身で承認を取り消すことはできません。管理者（人事担当者）に依頼してください。管理者がレビューフェーズ中に承認を取り消すことが可能です。
対象者がまだ修正作業中の可能性があります。対象者に直接状況を確認してください。
評価者として割り当てられた対象者のみがレビュー画面に表示されます。一覧に表示されない従業員については、管理者に割り当て状況をご確認ください。
1つの目標サイクルで対象者と評価者の両方のロールを持つ場合があります。その場合、サイクルの詳細画面に「対象者」タブと「評価者」タブの両方が表示されます。ご自身の目標入力は「対象者」タブから、他の従業員の目標レビューは「評価者」タブから行えます。