目標設定機能では、組織が設定した目標サイクルに沿って、ご自身の目標を入力・確定できます。入力した目標は評価者によるレビューを経て、公開・評価に活用されます。
このガイドでは、目標設定の対象者として目標を入力し、確定するまでの一連の流れを説明します。
注意: 目標設定メニューは、組織で人事評価オプションが有効な場合にのみ表示されます。メニューが見当たらない場合は、管理者にご確認ください。
目標設定は、以下の3つのフェーズで進行します。フェーズの進行は管理者が行います。
フェーズ | 内容 | 対象者の操作 |
|---|---|---|
入力 | 目標を入力・確定する期間 | 目標の入力と確定 |
レビュー | 評価者が目標を確認する期間 | 差し戻しがあった場合は再編集・再確定 |
公開 | 確定した目標が公開される期間 | 目標の閲覧のみ |
サイドバーの「目標設定」をクリックします。
目標設定の一覧画面が表示され、以下の2つのセクションが確認できます。
進行中の目標サイクルが表示されます。サイクル名をクリックすると、目標の詳細画面に移動します。現在のフェーズ名と、ご自身の参加ロール(対象者・評価者)がバッジで表示されます。
過去に参加したサイクルの一覧がテーブル形式で表示されます。
項目 | 説明 |
|---|---|
サイクル名 | 目標サイクルの名称(クリックで詳細画面へ) |
参加ロール | 対象者・評価者などの参加ロール |
開始日 | サイクルの開始日 |
終了日 | サイクルの終了日 |
目標サイクルの詳細画面から「目標を編集」ボタンをクリックすると、目標入力画面が開きます。
画面上部にはサイクル名と現在のステータス(「未保存」「下書き」「確定済み」)が表示されます。
「目標入力」カード内に、主要目標の入力欄が表示されます。管理者の設定により、ラベルが「Objective」「目標」など異なる場合があります。
各主要目標には以下の項目があります。
項目 | 説明 |
|---|---|
内容 | 目標の内容を入力するテキスト欄(最大1,000文字) |
ウェイト (%) | 目標の重みづけ(0〜100の整数、ウェイト設定が有効な場合のみ) |
画面下部の「目標を追加」ボタンで、主要目標を追加できます。
各目標の「上へ」「下へ」ボタンで並び順を変更できます。
各目標の「削除」ボタンで不要な目標を削除できます(最小件数を下回る場合は削除できません)。
関連目標機能が有効な場合、各主要目標の下に関連目標の入力欄が表示されます。ラベルは「Key Result」「アクション」など、管理者の設定により異なります。
「関連目標を追加」ボタンで、関連目標を追加できます。
関連目標の並び替え・削除は、主要目標と同様の操作で行えます。
ウェイト設定が有効な場合、以下のルールがあります。
主要目標のウェイト合計: 100%になる必要があります。合計値は画面下部に表示されます。
関連目標のウェイト合計: 親となる主要目標のウェイトと一致する必要があります。各主要目標の下に合計値が表示されます。
合計値が正しい場合は緑色、正しくない場合は赤色で表示されます。
目標の内容入力欄では、AIアシスト機能を利用して目標の文章作成を支援してもらえます。
テキスト入力欄の右下にある「AIアシスト」ボタンをクリックします。
ポップオーバーが表示されます。
「AIへの指示」欄に、生成したい内容の要点を入力します。
「送信」ボタンをクリックすると、AIが目標の文章を生成します。
生成された内容がテキスト欄に反映されます。
よく使う指示がボタンとして用意されています。クリックするだけで指示を送信できます。
「改善してください」
「要約してください」
「詳しくしてください」
「ビジネス文書にしてください」
ヒント: AIが生成した内容はそのまま使うだけでなく、ご自身の言葉で加筆・修正することをおすすめします。具体的で測定可能な目標になるよう調整してください。
「下書き保存」ボタンをクリックすると、入力中の目標が保存されます。下書き状態では、いつでも内容を編集できます。
入力内容に変更があると、約3秒後に自動で下書き保存されます。画面下部に最終保存日時が表示されるので、保存状況を確認できます。
目標の入力が完了したら、「確定」ボタンをクリックして目標を確定します。
「確定」ボタンをクリックします。
バリデーション(入力内容の検証)が実行されます。
問題がなければ、確認ダイアログが表示されます。
「確定する」ボタンをクリックすると、目標が確定されます。
注意: 確定すると目標は編集できなくなります。内容をよく確認してから確定してください。
確定時には以下の項目が検証されます。エラーがある場合は、画面上部にメッセージが表示されます。
主要目標の件数が設定された範囲内であること
すべての主要目標に内容が入力されていること
ウェイト設定が有効な場合、主要目標のウェイト合計が100%であること
関連目標が有効な場合、関連目標の件数が設定された範囲内であること
関連目標が有効な場合、すべての関連目標に内容が入力されていること
ウェイト設定が有効な場合、関連目標のウェイト合計が親目標のウェイトと一致すること
目標サイクルの詳細画面では、確定済みの目標を閲覧できます。主要目標と関連目標が階層構造で表示され、ウェイトが設定されている場合はウェイトも表示されます。
評価者が目標をレビューした結果、内容の修正が必要と判断した場合、目標が差し戻されることがあります。
目標設定画面を開くと、ステータスが「下書き」に戻っています。
「目標を編集」ボタンをクリックして、目標入力画面を開きます。
内容を修正します。
修正が完了したら、再度「確定」ボタンをクリックして確定します。
公開範囲が「全社公開」に設定されているサイクルでは、他の従業員の目標を閲覧できます。
目標設定の一覧画面で「全従業員の目標を閲覧」ボタンをクリックします。
サイクルを選択し、各従業員の目標を確認できます。
注意: このボタンは、全社公開のサイクルが1つ以上存在する場合にのみ表示されます。
確定後にご自身で編集することはできません。評価者に差し戻しを依頼するか、管理者にご相談ください。
以下の原因が考えられます。
現在のフェーズが入力フェーズでない
目標の入力内容にバリデーションエラーがある(画面上部のメッセージを確認してください)
サイクルの対象者として登録されていない
主要目標のウェイト合計は100%、関連目標のウェイト合計は親目標のウェイトと一致する必要があります。各入力欄の下に表示される合計値を確認しながら調整してください。
ネットワーク接続に問題がある可能性があります。画面下部に「自動保存に失敗しました」と表示される場合は、通信環境を確認のうえ、「下書き保存」ボタンで手動保存をお試しください。
AIアシスト機能は、目標の内容入力欄でのみ利用可能です。確定済みの場合や編集権限がない場合は使用できません。