このページでは、評価管理者の方が等級要件のテキストを入力し、AIアシストで効率化し、公開するまでの手順を説明します。 バージョンやコンピテンシーの準備がまだの場合は、先に [等級要件とは] をご覧ください。
等級 × コンピテンシーのマトリックス上で、各セルに期待行動・評価基準を入力する
AIアシストを使って、マトリックスの全体または一部を一括生成する
入力が完了したバージョンを公開し、従業員に共有する
等級要件は、等級（行）× コンピテンシー（列）のマトリックス形式で入力します。
編集できるのは下書きバージョンのみです。公開済みバージョンは閲覧専用になります。
各セルには、その等級・そのコンピテンシーに求められる期待行動や評価基準を記述します。
入力形式は定性的な記述（プレーンテキスト、改行可）です。必要に応じて参考となる指標の方針なども記載できます。
同じ等級の表示名でも、等級体系が異なれば独立した要件として設定できます（例：「共通」のG3と「エンジニア職」のG3は別々に設定できます）。
運用のコツ 低い等級では基本的な行動、高い等級ではより高度な行動、というように、等級が上がるごとに段階的に期待値が高まるように書くと、従業員が成長の道筋をイメージしやすくなります。
セル数が多いと手入力は大きな負担になります。AIアシストを使うと、マトリックスの全体または指定した範囲のテキストを一括で生成できます。
下書きバージョンのときのみ、AIアシストボタンが表示されます。公開済みバージョンでは表示されません。
等級体系が未選択、またはマトリックスにデータがない場合、ボタンは押せません（無効状態）。
マトリックス上部の AIアシスト（スパークルのアイコン）を選びます。
「AIアシスト」モーダルが開きます。送信される情報（等級体系名・コンピテンシー数・等級数）が表示されるので、内容を確認します。
「AIへの指示」欄に、生成したい内容を入力します。
例：「すべてのセルを埋めて」
例：「リーダーシップのセルだけ埋めて」
「生成」を選びます。（指示が空のままだと「指示を入力してください。」というエラーが表示されます）
生成結果がモーダル内にプレビュー表示されます。変更対象となるセルごとに、生成されたテキストが一覧で確認できます。
内容に問題がなければ「適用」を選びます。生成結果がマトリックスに反映され、保存されます。
成功すると「AIアシスト完了」の通知が表示されます。
「リーダーシップのセルだけ埋めて」のように範囲を指定すると、指定した範囲のセルだけが生成され、それ以外は変更されません。
「すべてのセルを埋めて」と指示すると、すべてのセルが生成対象になります。
すでに入力済みのセルでも、指示の対象範囲に含まれていれば上書きされます。大切な内容がある場合は、範囲を絞って指示してください。
各セルの要件テキストは1000文字以内です。生成結果が超過したセルはプレビューでエラー表示され、適用対象から除外されます。修正のうえ再生成してください。
保存が途中で失敗した場合は、変更全体が元に戻ります（部分的には反映されません）。その際は「保存に失敗しました。再度お試しください。」と表示されるので、もう一度お試しください。
会社のバリューや行動指針などを「ナレッジ」に登録しておくと、その内容を踏まえた生成が行われます（ナレッジ管理機能をご利用の場合）。
AIアシストの位置づけ AIアシストは初期作成の効率化を目的とした補助機能です。生成結果はそのまま確定とせず、自社の制度や実態に合うよう必ず内容をご確認・調整ください。
入力が完了したら、バージョンを公開して従業員に共有します。
対象の下書きバージョンで「公開」操作を行います。
公開日を入力します（必須）。
状態が「公開済み」に変わり、従業員が閲覧できるようになります。
公開後に修正が必要になった場合は、「下書きに戻す」で再編集できます（公開日はクリアされます）。修正後、改めて公開してください。
運用のコツ 大きな改定を行うときは、公開済みバージョンを直接「下書きに戻す」のではなく、複製して新しいバージョンを作り、そちらを編集・公開する運用がおすすめです。従業員が閲覧している現行版を保ったまま、次年度版を準備できます。
組織管理者が等級体系・等級を整備する
評価管理者が下書きバージョンでコンピテンシーを整える
マトリックスで等級要件を入力する（必要に応じてAIアシストを活用）
内容を確認し、公開日を入力して公開する
改定時は複製で新バージョンを作り、編集して公開する
[【管理者向け①】等級要件とは｜全体像・準備・バージョン／コンピテンシーの管理]
[【従業員向け】等級要件を確認する]
よくある質問（FAQ）