等級要件概要

等級要件は、等級（グレード）とコンピテンシー（求められる能力・行動）の組み合わせごとに、期待する行動や評価基準を明文化する機能です。育成・評価・異動判断の「共通言語」として活用できます。

この機能でできることは次のとおりです。

• 等級 × コンピテンシーの組み合わせごとに、期待行動・評価基準をテキストで定義する

• 定義内容を「バージョン」として管理し、年度や改定単位で履歴を残す

• コンピテンシーをバージョンごとに自由に追加・編集する

• 定義した内容を「公開」し、従業員が閲覧できるようにする

ポイント コンピテンシーは「等級要件のバージョンの中」で管理します。コンピテンシーだけを管理する独立したマスタ画面はありません。バージョンを切り替えると、コンピテンシーの構成も切り替わります。

• 等級要件（コンピテンシー定義・閲覧）は基本プランに含まれ、すべてのテナントで利用できます。

操作する内容によって必要な権限が異なります。

等級要件は「等級体系」と「等級」を土台にします。等級要件を入力する前に、組織管理者が等級体系・等級を整備しておく必要があります。

• 等級体系：職種・職掌ごとのグレードの集合（例：「共通」「エンジニア職」など）

• 等級：等級体系の中の各グレード（例：G1, G2, G3…）

新規テナントには、初期データとして等級体系「共通」と等級 G1〜G5 が自動登録されています。必要に応じて組織管理者が編集してください。

注記 等級体系・等級のマスタ管理は「人事評価オプション」が前提となる場合があります。ご利用環境での扱いは社内のご契約内容をご確認ください。

記事内で使う用語を先に整理します。

等級要件は「バージョン」単位で管理します。年度改定などのたびに新しいバージョンを作り、過去の版を残しながら運用できます。

• 管理画面では、すべてのバージョンが一覧表示されます。

• 並び順は公開日の新しい順です（公開日が未設定の下書きは先頭に表示されます）。

• 新しいバージョンは、既存バージョンを複製して作成します。空のバージョンを新規作成することはできません。

• 複製すると、バージョン名・コンピテンシー構成・等級要件のすべてがコピーされます。

• 複製直後のバージョンの状態は「下書き」です。

• 初期状態では、初期コンピテンシー4件を含む下書きバージョンが1つ用意されています。

運用のコツ 「2026年度版」のように年度や改定名をバージョン名に付けておくと、後から区別しやすくなります。

• 下書きバージョンを公開すると、従業員が閲覧できるようになります。

• 公開操作では公開日の入力が必須です。入力後、状態が「公開済み」に変わります。

• 公開済みバージョンはそのままでは編集できません。

• 再編集したい場合は「下書きに戻す」操作を行います。下書きに戻すと、設定済みの公開日はクリアされます。

• 下書き・公開済みのどちらのバージョンも削除できます。

• テナントあたりのバージョンは最大100件です。

コンピテンシーは、選択中のバージョンの中で管理します。バージョンごとに独立した構成を持つため、別のバージョンを変更しても影響しません。

各コンピテンシーには次の項目を設定できます。

• 表示名（必須）

• カテゴリ（任意）

• 説明文

新規テナントの初期バージョンには、次の4件があらかじめ含まれています。

1. リーダーシップ

2. コミュニケーション

3. 課題解決

4. 学習敏捷性

• 下書きバージョンでは、コンピテンシーの追加・編集・削除・並び替えができます。

• 公開済みバージョンでは、コンピテンシー構成も凍結され、変更できません。

注意：コンピテンシーを削除すると等級要件も消えます コンピテンシーを削除すると、そのバージョン内でそのコンピテンシーに紐づく等級要件（入力済みのテキスト）も一緒に削除されます。削除前に内容をご確認ください。

• 1つのバージョンに登録できるコンピテンシーは最大100件です。上限に達すると新規作成できません。

ここまでで、バージョンとコンピテンシーの準備ができました。続いて、等級 × コンピテンシーの要件テキストを入力していきます。

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よくある質問は、ヘルプセンターの FAQ にまとめています。