【管理者向け②】人事評価｜評価フォームの設計

この記事では、評価フォームの設計（フォームセット、フォーム、セクション、設問のフィールドタイプ、目標評価・自動計算などの特殊な設問、上限）を説明します。

人事評価では、フェーズごとに使うフォームを束ねた「フォームセット」を被評価者に割り当てます。

• フォーム：1つの評価フェーズ用の入力フォーム。セクションと設問で構成します。

• フォームセット：自己評価・一次評価〜二十次評価・フィードバックの 22枠 に、それぞれフォームを1つずつ割り当てたもの。

この仕組みにより、職種や評価観点ごとに異なるフォームの組み合わせを、被評価者単位で切り替えられます。

• サイクル作成時に、デフォルトのフォームセットが1件自動生成されます。追加作成・編集・削除ができます。

• 各サイクルには常に1件以上のフォームセットが必要です（最後の1件は削除できません）。

• 被評価者へのフォームセットの割り当ては、評価者設定画面で行います（「【管理者向け③】」を参照）。

• 各フェーズに対して、複数のフォームを作成・編集・削除できます。

• 1つのフォームを複数のフォームセットで共有できます。共有しているフォームの設問を更新すると、割当先すべてに反映されます。

• フォームには表示名・概要・注意文・公開状態を設定できます。

• フォームを削除する場合は、そのフォームを使っているフォームセットがないことが前提です。使用中の場合は、先に別のフォームへ差し替えてください。

• 各フォームは1件以上のセクションで構成します。セクションにはタイトル・説明・表示順を設定でき、並び替え・複製・削除ができます。

• 設問（フィールド）は、追加・編集・削除・複製・並び替えができます。複製するとラベル末尾に「（複製）」が付きます。

主なオプション：必須／任意、最大文字数、選択肢、数値の小数点以下桁数（0〜10）など。

• 1フィールドあたり最大10ファイル、1ファイル最大10MBまで添付できます。

• 許可形式：画像（JPEG/PNG/GIF/WebP）、Office文書（Word/Excel/PowerPoint）、PDF、テキスト（.txt/.csv）。

• 必須の場合は1ファイル以上の添付が必要です。CSVエクスポート時はファイル名がカンマ区切りで出力され、CSVインポート時は無視されます。

目標設定で登録された目標を、評価フォーム内で参照しながら評価を入力できます。

• 目標評価（階層形式）：階層型の主要目標・関連目標を表示し、目標ごとに評価入力欄（複数行テキスト・数値・プルダウン）を設けます。

• 目標評価（テーブル形式）：テーブル型の目標表を読み取り専用で表示し、フェーズごとの評価列を入力します。

利用条件：

• 参照する目標サイクルのフォーム形式に合わせて使い分けます（階層型なら階層形式、テーブル型ならテーブル形式）。

• 評価サイクルに参照目標サイクルが設定されていないと、これらの設問は追加・変更・複製できません。 先にサイクル設定で参照目標サイクルを指定してください（「【管理者向け①】」を参照）。

• 目標サイクルや目標が後から変更・削除されても、過去に入力した回答が壊れないよう、回答時点の目標内容がスナップショットとして保持されます。

他の設問の値や従業員属性をもとに、合計・平均などを自動算出する設問です。利用者は編集できず、計算結果のみが表示されます。

• 計算式はGoogleスプレッドシート互換の構文で、先頭に = を付けて記述します（例：=SUM({score1}, {score2})）。

• 参照方法：

  • 同じフォーム内の前方の設問は {フィールドキー}

  • 前のフェーズのフォームの設問は {フォームタイプ.フィールドキー}（例：{first.total_score}）

  • 従業員属性は {employee.属性名}（例：入社日 {employee.hire_date}、等級・報酬・給与テーブルなど）

• 式の入力時は、参照できる設問・従業員属性・関数の候補がサジェストされ、AIによる計算式作成アシストも利用できます。

• フェーズが進むと、次フェーズのフォームの自動計算が事前に計算され、開いた時点で結果が表示されます（前フェーズや従業員属性のみを参照する式が対象）。

• 確定済みフォームの自動計算値は、確定時点の値が保持されます（その後に等級・報酬などが変わっても再計算されません）。

利用できる関数や演算子は多数あります。詳細は実際のフォーム編集画面のサジェストでご確認ください。

• 公開中のフォームの設問を変更する際は、影響範囲を示す注意文が表示されます。差し替えや削除の前に、回答データへの影響をご確認ください。

• 主な上限：

  • フォームセット：サイクルあたり最大100件

  • フォーム：サイクル×フェーズ種別ごとに最大100件

  • セクション：フォームあたり最大10件

  • 設問：フォームあたり最大100件

  • 選択肢：設問あたり1〜100件（ラベル・値は各最大100文字）

  • 回答文字数：単一行テキスト最大1000文字、複数行テキスト最大10000文字