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【管理者向け・運用④】進捗の確認方法

浜田勇太2026-06-26

評価サイクルの進み具合を確認し、遅延を早めに把握してフォローするための画面と見方を説明します。

評価サイクルのダッシュボードでは、現在のフェーズや全体の進捗指標を確認できます。「次へ進む」「リマインドを送る」「差し戻す」といった次のアクションの判断に使います。

進捗画面では、被評価者ごとに、各フェーズ(自己評価・一次評価〜二十次評価・フィードバック)の確定状況を一覧で確認できます。

  • 有効になっていないフェーズは一覧に表示されません。

  • 各フェーズについて、確定済みかどうか・確定件数・対象件数・最終確定日時が分かります。

  • 一覧は検索・部署フィルタ・未割当フィルタに対応し、ページングされます(1ページ最大100件、初期表示25件)。

  • 氏名・メール・所属部署・顔写真などのプロフィール情報とあわせて確認できます。

画面上部のサマリで、対象者総数と各ステージの確定済み件数(進捗率)を確認できます。「確定済み」の数え方は、共同編集の設定によって変わります。

  • 共同編集ON:1人でも確定していれば、その被評価者は「確定済み」として数えます。

  • 共同編集OFF:割り当てられた評価者が全員確定して初めて「確定済み」として数えます。

分母(対象件数)は、評価者の人数ではなく 被評価者の人数 です。1人の被評価者に複数の評価者がいても、母数は被評価者の数で数えます。

共同編集は、1人の被評価者の同じフェーズの回答を複数の評価者で共同入力する設定です。詳細は実画面・別資料でご確認ください。

被評価者詳細では、その人の回答状況を確認できます。

  • 同じフェーズに複数の評価者がいる場合は、評価者ごとの回答を区別して確認できます(管理者はすべての回答を閲覧できます)。

  • 目標設定や360度評価の該当データへの参照リンクが表示され、進捗情報とあわせて確認できます。

  • 未確定の担当者が分かったら、リマインド通知で一括フォローできます(「【管理者向け・運用③】リマインド通知」を参照)。

  • 内容の修正が必要な場合は、被評価者単位で差し戻して再入力をうながせます(完了済みサイクルでは差し戻し不可)。

進捗確認のカードから、特定フォームの回答をCSVでエクスポートできます。エクスポート対象のフォームを選び、回答ステータス(確定済みのみ/全て)を指定して出力します。集計・分析に活用できます(詳細は「【管理者向け③】」を参照)。