Talentifyヘルプセンター

職種分類・職種を管理する

浜田勇太2026-06-26

Talentify では、職種分類職種の2階層で従業員の職務分類を管理できます。

用語

説明

職種分類

職種をグループ化する大分類

エンジニアリング、営業、人事

職種

職種分類に属する具体的な職務名

フロントエンドエンジニア、法人営業

設定した職種は従業員詳細画面・従業員名簿に表示され、人材配置や組織分析に活用できます。

できること

  • 職種分類・職種の作成・編集・削除

  • ドラッグ&ドロップによる並び順の変更

  • 従業員への職種の設定

  • 従業員一覧での職種によるソート・フィルタ

  • CSVインポートによる職種の一括設定

注意:職種分類・職種の管理、および従業員への職種設定は 評価管理者のみ が行えます。

  1. サイドメニューから 従業員・組織図 > 職種分類・職種 を開きます。

  2. 「職種分類を追加」ボタンをクリックします。

  3. 以下の項目を入力します。

項目

説明

必須

表示名

画面に表示される名称(最大100文字)

キー

外部連携・CSV用の識別子。英数字・アンダースコアのみ使用可(最大100文字)。テナント内で一意

説明

職種分類の説明文(任意)

-

  1. 「保存」をクリックします。

上限:テナントあたり最大 100件 まで作成できます。

  • 一覧の対象行の操作メニューから「編集」または「削除」を選択します。

注意:職種分類を削除すると、配下のすべての職種も自動的に削除されます。削除前に影響範囲をご確認ください。

職種分類一覧でドラッグ&ドロップにより、表示順を変更できます。

  1. 職種分類・職種 画面で対象の職種分類を選択します。

  2. 「職種を追加」ボタンをクリックします。

  3. 以下の項目を入力します。

項目

説明

必須

所属職種分類

職種が属する職種分類

表示名

画面に表示される名称(最大100文字)

キー

外部連携・CSV用の識別子。英数字・アンダースコアのみ使用可(最大100文字)。テナント内で一意

説明

職種の説明文(任意)

-

  1. 「保存」をクリックします。

上限:テナントあたり最大 500件 まで作成できます。

  • 一覧の対象行の操作メニューから「編集」または「削除」を選択します。

注意:職種を削除すると、その職種が設定されていた従業員の職種は自動的に「未設定」になります。

ドラッグ&ドロップで職種の表示順を変更できます。

  1. サイドメニューから 従業員 > 対象の従業員をクリックして詳細画面を開きます。

  2. 職種フィールドで職種を選択します。

  3. 職種を選択すると、所属職種分類が自動的に表示されます。

  4. 「保存」をクリックします。

1人の従業員に設定できる職種は 1つのみ です。職種が未設定の従業員も許容されます。

従業員一覧画面の職種列からも設定・変更が可能です。職種によるソートやフィルタリングもこの画面で行えます。

従業員CSVインポート機能を使用して、職種フィールドを含めた一括設定が可能です。

従業員に職種を設定しなくてもよいですか?

はい、問題ありません。職種が未設定の従業員も登録・運用できます。

職種を設定することで従業員名簿でのフィルタリングや、将来的な給与テーブル管理などの機能を活用できるようになります。

従業員一覧で職種を使ってフィルタできますか?

はい。以下の画面で職種によるフィルタリングが可能です。

  • 従業員一覧画面(管理):職種列でのソート・フィルタに対応しています。

  • 従業員名簿:職種でのフィルタリングに対応しています。

CSVで職種を一括設定できますか?

はい。従業員CSVインポート機能を使用して、職種フィールドを含めた一括設定が可能です。

CSVインポートの詳細は「従業員CSVインポートの使い方」をご参照ください。

職種の並び順を変更できますか?

はい。職種分類・職種の管理画面でドラッグ&ドロップにより並び順を変更できます。

変更できるのは評価管理者のみです。

職種分類・職種はいくつまで作成できますか?

作成できる上限は以下のとおりです。

  • 職種分類:テナントあたり最大 100件

  • 職種:テナントあたり最大 500件

職種を削除すると従業員の職種はどうなりますか?

職種を削除すると、その職種が設定されていた従業員の職種は自動的に「未設定」になります。従業員自身のデータ(氏名・部署など)は削除されません。

職種分類を削除するとどうなりますか?

職種分類を削除すると、その配下にあるすべての職種も自動的に削除されます。

削除した職種が従業員に設定されていた場合、その従業員の職種は「未設定」になります。削除前に影響範囲を必ずご確認ください。

1人の従業員に複数の職種を設定できますか?

いいえ。1人の従業員に設定できる職種は1つのみです。複数職種の兼務には対応していません。

職種分類・職種は誰が作成・編集できますか?

職種分類・職種の作成・編集・削除、および従業員への職種設定は評価管理者のみが行えます。

一般従業員・マネージャーは、従業員名簿や従業員詳細画面での閲覧のみ可能です。

職種分類と職種の違いは何ですか?

職種分類と職種は2階層の職務分類です。

  • 職種分類:「エンジニアリング」「営業」「人事」など、職種をグループ化した大分類です。

  • 職種:「フロントエンドエンジニア」「法人営業」など、職種分類に属する具体的な職務名です。

従業員には職種を設定すると、所属する職種分類も自動的に紐づきます。