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職種分類・職種を設定する

浜田勇太2026-06-26

職種分類・職種は、従業員の職務分類を「職種分類(大分類)」と「職種(小分類)」の2階層で管理する機能です。本記事では、評価管理者が職種分類・職種のマスタを作成・管理する方法を説明します。

従業員への職種の割り当て方法は、別記事「【管理者向け】従業員に職種を設定する」をご覧ください。

  • 「職種分類」と「職種」の2階層で職務分類を管理できます。

    • 例:職種分類「エンジニアリング」の配下に、職種「バックエンドエンジニア」「フロントエンドエンジニア」を作成する。

  • 作成した職種は各従業員に割り当てて、従業員名簿や従業員詳細画面で表示・絞り込みできます。

  • 人事評価オプションを契約していなくても利用できる基本機能です。

  • 設定できる上限は、職種分類が最大100件、職種が最大500件です(テナント単位)。

  • 職種は、必ずいずれか1つの職種分類に所属します。

  • 1人の従業員に設定できる職種は1つだけです(複数職種の兼務には対応していません)。

  • 従業員に職種を設定すると、その職種が所属する職種分類も自動的にその従業員の職種分類として扱われます。

管理画面の「従業員・組織図」配下にある「職種分類・職種」メニューを開きます。

メニューの正確な表記やアイコンは、ご利用の画面でご確認ください。

職種分類には次の項目を設定します。

項目

必須

説明

表示名

必須

画面に表示される名称。最大100文字。

キー

必須

CSVや外部連携で使う識別子。最大100文字。テナント内で重複しない値。半角英数字とアンダースコア(_)のみ使用可。

説明

任意

職種分類の補足説明。

並び順

任意

一覧での表示順を決める数値。

作成した職種分類の配下に職種を作成します。職種には次の項目を設定します。

項目

必須

説明

所属する職種分類

必須

この職種が属する職種分類を選びます。

表示名

必須

画面に表示される名称。最大100文字。

キー

必須

CSVや外部連携で使う識別子。最大100文字。テナント内で重複しない値。半角英数字とアンダースコア(_)のみ使用可。

説明

任意

職種の補足説明。

並び順

任意

一覧での表示順を決める数値。

職種分類・職種の一覧では、ドラッグ&ドロップで並び順を変更できます。

職種分類・職種は後から編集・削除できます。削除時の挙動には注意が必要です。

  • 職種分類を削除すると、その配下にあるすべての職種も一緒に削除されます。

  • 職種を削除すると、その職種が設定されていた従業員の職種は「未設定」に戻ります。

削除は元に戻せません。特に職種分類を削除すると配下の職種ごと消えるため、実行前に必ずご確認ください。

  • 職種分類・職種のマスタの作成・編集・削除は、評価管理者のみが行えます。

  • マネージャーや一般従業員は、従業員名簿や従業員詳細画面で職種を閲覧することのみ可能です。

操作に必要なロールの正式名称・権限範囲は、ご利用環境の権限設定でご確認ください。

職種は等級と連動しますか?

いいえ。職種分類・職種は等級・等級体系とは独立した機能で、互いに依存しません。

CSVで職種をまとめて設定できますか?

はい。従業員CSVインポートの job_key 列に職種のキーを入力すると、複数の従業員にまとめて職種を設定できます。

職種分類のキーではなく職種のキーを指定してください。職種を設定すれば職種分類は自動的に紐づきます。

職種分類を削除するとどうなりますか?

職種分類を削除すると、その配下にあるすべての職種も一緒に削除されます。さらに、削除された職種が設定されていた従業員の職種は「未設定」に戻ります。

削除は元に戻せないため、実行前に必ずご確認ください。

職種を削除すると従業員の職種はどうなりますか?

職種を削除すると、その職種が設定されていた従業員の職種は「未設定」に戻ります。

職種は誰が設定・変更できますか?

職種分類・職種の作成や、従業員への職種の割り当ては評価管理者のみが行えます。

マネージャーや一般従業員は、従業員名簿や従業員詳細画面で職種を閲覧することのみ可能です。変更が必要な場合は管理担当者にご相談ください。

1人の従業員に複数の職種を設定できますか?

いいえ。職種は従業員1人につき1つのみ設定できます。複数職種の兼務には対応していません。

職種分類と職種の違いは何ですか?

職種は「職種分類(大分類)」と「職種(小分類)」の2階層で管理されます。職種は必ず1つの職種分類に所属します。

例:職種分類「エンジニアリング」の配下に、職種「バックエンドエンジニア」「フロントエンドエンジニア」があります。

職種の並び順を変更できますか?

はい。職種分類・職種の管理画面でドラッグ&ドロップにより並び順を変更できます。

変更できるのは評価管理者のみです。

職種分類・職種はいくつまで作成できますか?

作成できる上限は以下のとおりです。

  • 職種分類:テナントあたり最大 100件

  • 職種:テナントあたり最大 500件

職種を削除すると従業員の職種はどうなりますか?

職種を削除すると、その職種が設定されていた従業員の職種は自動的に「未設定」になります。従業員自身のデータ(氏名・部署など)は削除されません。

職種分類を削除するとどうなりますか?

職種分類を削除すると、その配下にあるすべての職種も自動的に削除されます。

削除した職種が従業員に設定されていた場合、その従業員の職種は「未設定」になります。削除前に影響範囲を必ずご確認ください。

職種分類・職種は誰が作成・編集できますか?

職種分類・職種の作成・編集・削除、および従業員への職種設定は評価管理者のみが行えます。

一般従業員・マネージャーは、従業員名簿や従業員詳細画面での閲覧のみ可能です。

職種分類と職種の違いは何ですか?

職種分類と職種は2階層の職務分類です。

  • 職種分類:「エンジニアリング」「営業」「人事」など、職種をグループ化した大分類です。

  • 職種:「フロントエンドエンジニア」「法人営業」など、職種分類に属する具体的な職務名です。

従業員には職種を設定すると、所属する職種分類も自動的に紐づきます。

1人の従業員に複数の職種を設定できますか?

いいえ。1人の従業員に設定できる職種は1つのみです。複数職種の兼務には対応していません。

従業員一覧で職種を使ってフィルタできますか?

はい。以下の画面で職種によるフィルタリングが可能です。

  • 従業員一覧画面(管理):職種列でのソート・フィルタに対応しています。

  • 従業員名簿:職種でのフィルタリングに対応しています。

従業員に職種を設定しなくてもよいですか?

はい、問題ありません。職種が未設定の従業員も登録・運用できます。

職種を設定することで従業員名簿でのフィルタリングや、将来的な給与テーブル管理などの機能を活用できるようになります。

希望職種の選択で「職種が登録されていません」と表示されます

会社側で職種マスタがまだ設定されていないため、選択肢が表示されません。 「希望職種(自由記述)」欄に希望する職種名を直接入力してください。マスタ選択欄が使えない場合でも、自由記述欄は入力できます。 職種マスタの設定は管理者が行います。設定の見通しについては管理者にお問い合わせください。

以前登録した希望職種に「(削除済み)」と表示されています

会社側で職種マスタからその職種が削除されたことを示します。閲覧時は「(削除済み)」ラベルが付いたまま表示されますが、次回編集時はその職種を選択肢から選べなくなります。 別の職種に変更するか、「希望職種(自由記述)」欄に職種名を入力してください。

作成できる職種分類・職種の数に上限はありますか?

テナント単位で、職種分類は最大100件、職種は最大500件まで作成できます。

人事評価オプションを契約していなくても職種は使えますか?

はい。職種分類・職種は人事評価オプションが未契約でも利用できる基本機能です。