自己評価は、人事評価サイクルの最初のフェーズで、ご自身の成果や取り組みを振り返って評価を入力するプロセスです。管理者が設計した評価フォームに沿って、各項目に回答を入力し、確定します。
このガイドでは、被評価者として自己評価を入力し、確定するまでの一連の操作方法を説明します。
注意: 人事評価メニューは、組織で人事評価オプションが有効な場合にのみ表示されます。メニューが見当たらない場合は、管理者にご確認ください。
人事評価は、以下のフェーズで進行します。フェーズの進行は管理者が行います。
フェーズ | 内容 | 被評価者の操作 |
|---|---|---|
自己評価 | 自分自身の成果や取り組みを振り返る | 評価フォームの入力と確定 |
一次評価〜五次評価 | 評価者が評価を入力する | 操作なし（評価者の入力完了を待ちます） |
フィードバック | 評価結果のフィードバックを受ける | フィードバック内容の確認 |
ヒント: 二次評価〜五次評価は、組織の設定により有効・無効が異なります。すべてのフェーズが表示されるとは限りません。
サイドバーの「人事評価」をクリックします。
人事評価の一覧画面が表示され、以下の2つのセクションが確認できます。
進行中の評価サイクルが表示されます。サイクル名をクリックすると、評価サイクルの詳細画面に移動します。現在のフェーズ名と、ご自身の参加ロール（被評価者・評価者）がバッジで表示されます。
過去に参加したサイクルの一覧がテーブル形式で表示されます。
項目 | 説明 |
|---|---|
サイクル名 | 評価サイクルの名称（クリックで詳細画面へ） |
参加ロール | 被評価者・評価者などの参加ロール |
開始日 | サイクルの開始日 |
終了日 | サイクルの終了日 |
評価サイクルの詳細画面で「自己評価」タブをクリックすると、自己評価の入力画面が表示されます。
画面上部にはサイクル名と現在のステータスがバッジで表示されます。
ステータス | 意味 |
|---|---|
編集中 | 入力作業中の状態。内容を自由に編集できます |
確定済み | 確定が完了した状態。内容の編集はできません |
自己評価画面には、管理者が設計した評価フォームが表示されます。フォームはセクション（項目のグループ）ごとに分かれており、各セクション内にフィールド（入力項目）が配置されています。
評価フォームには、以下の種類のフィールドがあります。
フィールドの種類 | 入力方法 |
|---|---|
単一行テキスト | テキスト欄に1行で入力します（最大1,000文字） |
複数行テキスト | テキスト欄に複数行で入力します（最大10,000文字） |
数値 | 数値を入力します |
プルダウン | 選択肢から1つを選びます |
ラジオボタン | 選択肢から1つを選びます |
チェックボックス | 選択肢から1つ以上を選びます |
ファイル添付 | ファイルをアップロードします |
ファイル添付フィールドでは、証跡や参考資料をアップロードできます。
最大10ファイルまで添付できます。
1ファイルあたりの最大サイズは10MBです。
対応するファイル形式: JPEG、PNG、GIF、WebP、PDF、Excel、Word、PowerPoint、TXT、CSV
目標設定サイクルと連動している場合、目標連動評価フィールドが表示されることがあります。目標設定で入力した目標が参照情報として表示され、それに対する振り返りを入力できます。
複数行テキストのフィールドでは、AIアシスト機能を利用して文章作成の支援を受けられます。
テキスト入力欄の右下にある「AIアシスト」ボタンをクリックします。
ポップオーバーが表示されます。
「AIへの指示」欄に、生成したい内容の要点を入力します。
「生成」ボタンをクリックすると、AIが文章を生成します。
生成された内容がテキスト欄に反映されます。
生成中はボタンがローディング状態になります。完了までお待ちください。
生成された内容は、テキスト欄の既存の内容を上書きします。
生成に失敗した場合は、エラーメッセージが表示されます。ポップオーバーは開いたままになるので、再度「生成」ボタンをクリックして再試行できます。
ヒント: AIが生成した内容はそのまま使うだけでなく、ご自身の言葉で加筆・修正することをおすすめします。具体的な成果や数値を盛り込むと、より説得力のある自己評価になります。
入力内容に変更があると、約3秒後に自動で下書き保存されます。画面下部に最終保存日時が表示されるので、保存状況を確認できます。
注意: 自動保存に失敗した場合は、画面下部に「自動保存に失敗しました」と赤字で表示されます。通信環境を確認のうえ、「下書きを保存」ボタンで手動保存をお試しください。
「下書きを保存」ボタンをクリックすると、入力中の内容が保存されます。下書き状態では、いつでも内容を編集できます。
自動保存機能がありますが、重要な変更を行った際は「下書きを保存」ボタンで手動保存しておくと安心です。
自己評価の入力が完了したら、「入力内容を確定」ボタンをクリックして確定します。
「入力内容を確定」ボタンをクリックします。
バリデーション（入力内容の検証）が実行されます。
問題がなければ、確認ダイアログが表示されます。
「確定」ボタンをクリックすると、自己評価が確定されます。
注意: 確定すると入力内容は編集できなくなります。内容をよく確認してから確定してください。
確定時には以下の項目が検証されます。エラーがある場合は、該当するフィールドにスクロールし、エラーメッセージが表示されます。
必須フィールドに入力されていること
テキストフィールドが最大文字数を超えていないこと
選択肢フィールドで有効な選択肢が選ばれていること
ファイル添付フィールドで必須の場合、1つ以上のファイルがアップロードされていること
確定後、自己評価画面にアクセスすると、入力内容が読み取り専用で表示されます。ステータスバッジが「確定済み」に変わり、すべての入力フィールドとボタンが無効化されます。
管理者が自己評価フェーズを差し戻した場合、確定済みの入力内容が「編集中」の状態に戻ります。
自己評価画面を開くと、ステータスが「編集中」に戻っています。
入力内容を修正します。
修正が完了したら、再度「入力内容を確定」ボタンをクリックして確定します。
確定後にご自身で編集することはできません。管理者に差し戻しを依頼してください。管理者がフェーズを差し戻すと、入力内容を再編集できるようになります。
以下の原因が考えられます。
現在のフェーズが自己評価フェーズでない
入力内容にバリデーションエラーがある（エラーメッセージを確認してください）
すでに確定済みである
評価サイクルが完了している
確定時に入力内容の検証でエラーが発生した場合、該当するフィールドに自動的にスクロールされます。エラーメッセージの内容に従って入力内容を修正し、再度確定してください。
ネットワーク接続に問題がある可能性があります。画面下部に「自動保存に失敗しました」と表示される場合は、通信環境を確認のうえ、「下書きを保存」ボタンで手動保存をお試しください。
AIアシスト機能は、複数行テキストのフィールドでのみ利用可能です。確定済みの場合や、フィールドが編集できない状態では使用できません。
以下の原因が考えられます。
ファイルサイズが10MBを超えている
対応していないファイル形式である（対応形式: JPEG、PNG、GIF、WebP、PDF、Excel、Word、PowerPoint、TXT、CSV）
添付ファイル数が上限（10ファイル）に達している