人事評価では、評価者として割り当てられた被評価者に対して、業績や取り組みの評価を入力します。管理者が設計した評価フォームに沿って各項目に回答を入力し、確定することで評価が完了します。
このガイドでは、評価者（一次〜五次評価者）として評価を入力し、確定するまでの一連の操作方法を説明します。
注意: 人事評価メニューは、組織で人事評価オプションが有効な場合にのみ表示されます。メニューが見当たらない場合は、管理者にご確認ください。
人事評価は、以下のフェーズで進行します。フェーズの進行は管理者が行います。
フェーズ | 内容 | 評価者の操作 |
|---|---|---|
自己評価 | 被評価者が自身の成果を振り返る | 操作なし（被評価者の入力完了を待ちます） |
一次評価〜五次評価 | 評価者が評価を入力する | 評価フォームの入力と確定 |
フィードバック | 被評価者にフィードバックを提供する | フィードバックの入力（別ガイドで説明） |
ご自身が担当するフェーズ（一次評価、二次評価など）が進行中のとき、評価の入力が可能になります。
ヒント: 二次評価〜五次評価は、組織の設定により有効・無効が異なります。すべてのフェーズが表示されるとは限りません。
サイドバーの「人事評価」をクリックします。
人事評価の一覧画面が表示され、以下の2つのセクションが確認できます。
進行中の評価サイクルが表示されます。サイクル名をクリックすると、評価サイクルの詳細画面に移動します。現在のフェーズ名と、ご自身の参加ロール（被評価者・評価者）がバッジで表示されます。
過去に参加したサイクルの一覧がテーブル形式で表示されます。
項目 | 説明 |
|---|---|
サイクル名 | 評価サイクルの名称（クリックで詳細画面へ） |
参加ロール | 被評価者・評価者などの参加ロール |
開始日 | サイクルの開始日 |
終了日 | サイクルの終了日 |
評価サイクルの詳細画面で「評価者」タブをクリックすると、対象者一覧画面が表示されます。ご自身が評価者として割り当てられている被評価者の一覧が表示されます。
項目 | 説明 |
|---|---|
プロフィール | 被評価者の氏名・従業員番号・アバター |
部署 | 被評価者の所属部署 |
ステータス | 評価の状態（「編集中」「確定済み」） |
被評価者の人数が多い場合は、氏名や従業員番号で検索できます。
対象者一覧で被評価者をクリックすると、評価の詳細画面が表示されます。画面上部には被評価者の情報と評価進捗のサマリが表示され、サイドバーには目次が表示されます。
ご自身が担当するフェーズのタブ（例:「一次評価」）をクリックすると、評価フォームの入力画面に移動します。
画面上部にはステータスがバッジで表示されます。
ステータス | 意味 |
|---|---|
編集中 | 入力作業中の状態。内容を自由に編集できます |
確定済み | 確定が完了した状態。内容の編集はできません |
評価入力画面では、前フェーズの評価内容を参照できます。たとえば、二次評価者は自己評価と一次評価の内容を、三次評価者は自己評価から二次評価までの内容を参照できます。
評価者 | 参照できる内容 |
|---|---|
一次評価者 | 自己評価 |
二次評価者 | 自己評価、一次評価 |
三次評価者 | 自己評価、一次評価、二次評価 |
四次評価者 | 自己評価、一次〜三次評価 |
五次評価者 | 自己評価、一次〜四次評価 |
前フェーズの内容を確認するには、画面上部のフェーズタブ（例:「自己評価」「一次評価」）をクリックします。
ヒント: 前フェーズの評価内容を参考にすることで、被評価者の自己認識と他の評価者の評価を踏まえた、より適切な評価を行えます。
評価画面には、管理者が設計した評価フォームが表示されます。フォームはセクション（項目のグループ）ごとに分かれており、各セクション内にフィールド（入力項目）が配置されています。
評価フォームには、以下の種類のフィールドがあります。
フィールドの種類 | 入力方法 |
|---|---|
単一行テキスト | テキスト欄に1行で入力します（最大1,000文字） |
複数行テキスト | テキスト欄に複数行で入力します（最大10,000文字） |
数値 | 数値を入力します |
プルダウン | 選択肢から1つを選びます |
ラジオボタン | 選択肢から1つを選びます |
チェックボックス | 選択肢から1つ以上を選びます |
ファイル添付 | ファイルをアップロードします |
ファイル添付フィールドでは、評価の根拠となる資料をアップロードできます。
最大10ファイルまで添付できます。
1ファイルあたりの最大サイズは10MBです。
対応するファイル形式: JPEG、PNG、GIF、WebP、PDF、Excel、Word、PowerPoint、TXT、CSV
目標設定サイクルと連動している場合、目標連動評価フィールドが表示されることがあります。被評価者が目標設定で入力した目標が参照情報として表示され、その目標に対する評価を入力できます。
管理者の設定により、他のフィールドの値を参照して自動的に計算されるフィールドが表示されることがあります。自動計算フィールドは手動で編集できません。
複数行テキストのフィールドでは、AIアシスト機能を利用して評価コメントの作成支援を受けられます。
テキスト入力欄の右下にある「AIアシスト」ボタンをクリックします。
ポップオーバーが表示されます。
「AIへの指示」欄に、生成したい内容の要点を入力します。
「生成」ボタンをクリックすると、AIが文章を生成します。
生成された内容がテキスト欄に反映されます。
生成中はボタンがローディング状態になります。完了までお待ちください。
生成された内容は、テキスト欄の既存の内容を上書きします。
生成に失敗した場合は、エラーメッセージが表示されます。ポップオーバーは開いたままになるので、再度「生成」ボタンをクリックして再試行できます。
ヒント: AIが生成した内容はそのまま使うだけでなく、ご自身の言葉で加筆・修正することをおすすめします。被評価者の具体的な成果や行動に基づいたコメントを盛り込むと、より有効なフィードバックになります。
入力内容に変更があると、約3秒後に自動で下書き保存されます。画面下部に最終保存日時が表示されるので、保存状況を確認できます。
注意: 自動保存に失敗した場合は、画面下部に「自動保存に失敗しました」と赤字で表示されます。通信環境を確認のうえ、「下書きを保存」ボタンで手動保存をお試しください。
「下書きを保存」ボタンをクリックすると、入力中の内容が保存されます。下書き状態では、いつでも内容を編集できます。
自動保存機能がありますが、重要な変更を行った際は「下書きを保存」ボタンで手動保存しておくと安心です。
評価の入力が完了したら、「入力内容を確定」ボタンをクリックして確定します。
「入力内容を確定」ボタンをクリックします。
バリデーション（入力内容の検証）が実行されます。
問題がなければ、確認ダイアログが表示されます。
「確定」ボタンをクリックすると、評価が確定されます。
注意: 確定すると入力内容は編集できなくなります。内容をよく確認してから確定してください。
確定時には以下の項目が検証されます。エラーがある場合は、該当するフィールドにスクロールし、エラーメッセージが表示されます。
必須フィールドに入力されていること
テキストフィールドが最大文字数を超えていないこと
選択肢フィールドで有効な選択肢が選ばれていること
ファイル添付フィールドで必須の場合、1つ以上のファイルがアップロードされていること
管理者の設定により、同じフェーズに複数の評価者が割り当てられている場合があります。共同編集モードと独立モードの2つの方式があります。
モード | 説明 |
|---|---|
独立モード | 各評価者がそれぞれ個別に回答を作成します。他の評価者の入力内容には影響しません |
共同編集モード | 複数の評価者が1つの回答を共同で編集します |
補足: どちらのモードが適用されているかは、管理者の設定によります。共同編集モードの場合、他の評価者の編集内容と競合しないよう、同時に同じフィールドを編集しないようご注意ください。
確定後、評価画面にアクセスすると、入力内容が読み取り専用で表示されます。ステータスバッジが「確定済み」に変わり、すべての入力フィールドとボタンが無効化されます。
管理者が評価フェーズを差し戻した場合、確定済みの入力内容が「編集中」の状態に戻ります。
評価画面を開くと、ステータスが「編集中」に戻っています。
入力内容を修正します。
修正が完了したら、再度「入力内容を確定」ボタンをクリックして確定します。