Talentifyヘルプセンター

評価者設定のCSVインポート

Talentifyサポート2026-06-26

概要

CSVファイルを使用して、人事評価サイクルの対象者（被評価者）・評価者の設定を一括で登録・更新できます。この機能により、大量の評価者割り当てを効率的に管理できます。

この機能にアクセスする

「管理センター > 人事評価 > 人事評価」から該当の評価サイクルを開き、評価者設定（参加者）画面 の「CSVインポート」ボタンからアクセスします。

回答内容（評価結果）の取り込みは別機能です。回答データを取り込む場合は「評価進捗確認」カードのインポートをご利用ください。

CSVファイルの形式

文字コード・ファイル形式

  • 文字コード: UTF-8 with BOM（推奨。BOMなしも可）

  • ファイル形式: CSV

列の定義

列名

説明

必須

形式

employee_number

被評価者の従業員番号

○

テキスト（既存の被評価者の従業員番号）

first_reviewer_ids

一次評価者の従業員番号

○

カンマ区切りで複数指定可。空欄で評価者を解除

second_reviewer_ids

二次評価者の従業員番号

△

カンマ区切りで複数指定可。該当フェーズが有効な場合は必須

third_reviewer_ids 〜 twentieth_reviewer_ids

三次〜二十次評価者の従業員番号

△

カンマ区切りで複数指定可。該当フェーズが有効な場合は必須

feedback_reviewer_ids

フィードバック担当者の従業員番号

△

カンマ区切りで複数指定可。フィードバックフェーズが有効な場合は必須

注意:

  • 一次評価者（first_reviewer_ids）は常に必須です。

  • 二次〜二十次評価者・フィードバック担当者は、サイクル設定で該当フェーズが有効な場合のみ必須です。

  • フェーズが無効化されている場合、その列は省略できます（含めても無視されます）。

評価者の入力形式

  • 複数指定: カンマ区切りで複数の評価者を指定できます。

  • 空欄: その列の評価者をすべて解除します。

  • ダブルクォート: カンマ区切りの値はダブルクォートで囲むことを推奨します。

CSVファイルの例

例1: 基本的な評価者設定（一次〜三次評価者）

Plaintext
employee_number,first_reviewer_ids,second_reviewer_ids,third_reviewer_ids
E001,"M001,M002","M003","M004"
E002,"M001","M003,M005","M004"
E003,"M002","M003","M004"

この例では：

  • E001: 一次評価者2人（M001、M002）、二次評価者1人（M003）、三次評価者1人（M004）

  • E002: 一次評価者1人（M001）、二次評価者2人（M003、M005）、三次評価者1人（M004）

  • E003: 一次評価者1人（M002）、二次評価者1人（M003）、三次評価者1人（M004）

例2: 評価者の解除

Plaintext
employee_number,first_reviewer_ids,second_reviewer_ids,third_reviewer_ids
E001,"M001",,
E002,,,

この例では：

  • E001: 一次評価者1人（M001）を設定、二次・三次評価者を解除

  • E002: すべての評価者を解除

例3: 前回サイクルからの引き継ぎ

前回のサイクルの評価者設定をCSVエクスポートし、必要に応じて編集して新しいサイクルにインポートできます。

Plaintext
employee_number,first_reviewer_ids,second_reviewer_ids
E001,"M001,M002","M003"
E002,"M001,M002","M003"
E003,"M003,M004","M005"

インポートの動作

洗い替え方式

このインポートは洗い替え方式で動作します。

  • 評価者が指定されている場合: 既存の評価者をすべて削除し、指定された評価者で置き換えます。

  • 評価者が空欄の場合: その列の既存の評価者をすべて解除します。

  • CSV内に存在しない被評価者: 評価者設定は変更されません（差分更新）。

具体例

既存の評価者設定:

  • E001: 一次評価者（M001、M002、M003）

CSVの内容:

Plaintext
employee_number,first_reviewer_ids
E001,"M004,M005"

結果:

  • E001: 一次評価者（M004、M005）← M001、M002、M003は削除され、M004、M005に置き換え

インポート手順

1. CSVファイルを準備する

  • Excelやテキストエディタで、上記の形式に従ってCSVファイルを作成します。または「CSVエクスポート」ボタンで現在の設定をダウンロードして編集します。

  • ファイルサイズは50MiB以内にしてください。

  • 文字コードはUTF-8 BOM付きで保存してください（Excelの場合は「CSV UTF-8（コンマ区切り）」形式を選択）。

  • 最大10,000件まで登録できます。

2. CSVファイルをアップロードする

  1. 「CSVインポート」ボタンをクリックします。

  2. インポートモーダルが表示されます。

  3. 「ファイルを選択」ボタンをクリックして、準備したCSVファイルを選択します。

  4. 「インポート開始」ボタンをクリックします。

3. 処理結果を確認する

  • インポート処理は非同期で実行されます。

  • 処理が完了すると、登録したメールアドレスに結果が通知されます。

  • メールには処理件数（成功・失敗）、更新件数、エラーがある場合はそのリストが含まれます。

バリデーションルール

ファイル形式のチェック

  • UTF-8（BOM付き推奨、BOMなしも可）であること

  • ヘッダー行が存在すること

  • 必須列が存在すること

    • employee_number: 常に必須

    • first_reviewer_ids: 常に必須

    • second_reviewer_ids 〜 twentieth_reviewer_ids・feedback_reviewer_ids: 該当フェーズが有効な場合は必須

  • ファイルサイズが50MiB以下であること

行単位のチェック

  • 被評価者の存在: 指定された従業員番号が該当サイクルの被評価者として登録されていること

  • 評価者の存在: 指定された評価者の従業員番号がテナント内に存在すること（空欄の場合はスキップ）

  • 評価者のステータス: 退職済みの従業員は評価者として設定できないこと（空欄の場合はスキップ）

  • 評価者の重複: 同一フェーズ内で同じ従業員番号が重複していないこと

CSV全体のチェック

  • 被評価者の重複: 同一の employee_number が複数行に存在しないこと

エラー時の処理

  • エラーが発生した行はスキップされます。エラーのない行は正常に処理されます。

  • エラーレポートには、行番号・被評価者の従業員番号・カラム名（該当する場合）・エラー内容が含まれます。

よくある質問

Q1. CSVファイルのテンプレートをダウンロードできますか？ A1. はい。評価者設定画面で「CSVエクスポート」ボタンをクリックすると、現在の評価者設定を含むCSVファイルがダウンロードできます。これをテンプレートとして使用できます。

Q2. CSVファイルの文字コードは何を使用すればよいですか？ A2. UTF-8 BOM付きを推奨します。Excelで保存する場合は「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選択してください。

Q3. 既存の評価者を残したまま、新しい評価者を追加できますか？ A3. いいえ。このインポートは洗い替え方式のため、既存の評価者はすべて削除されます。既存の評価者を残したい場合は、CSVエクスポートで現在の設定を取得し、必要な評価者を追加してからインポートしてください。

Q4. 一部の被評価者の評価者のみを更新したい場合はどうすればよいですか？ A4. 更新したい被評価者の行のみをCSVファイルに含めてください。CSV内に存在しない被評価者の評価者設定は変更されません（差分更新）。

Q5. 評価者をすべて解除したい場合はどうすればよいですか？ A5. 該当する評価者の列（例: first_reviewer_ids）を空欄にしてください。空欄の場合、その評価者がすべて解除されます。

Q6. 評価者にユーザーアカウントは必要ですか？ A6. いいえ。従業員としてシステムに登録されていれば、ユーザーアカウントがなくても評価者として設定できます。ただし、実際に評価を行うにはユーザーアカウントが必要です。

Q7. 同一フェーズ内で同じ従業員を複数回指定できますか？ A7. いいえ、できません。同一フェーズ内で同じ従業員番号が重複している場合、バリデーションエラーとなります。

Q8. 従業員番号を入力するときの注意はありますか？ A8. 既存の従業員番号と正確に一致するように入力してください。前後に余分な空白を含めないようにしてください。

Q9. インポート処理にはどのくらい時間がかかりますか？ A9. データ量によりますが、通常は数分で完了します。完了すると、メールで通知されます。

Q10. インポート中に別のインポート処理を実行できますか？ A10. いいえ。同じテナントで同時にインポート処理を実行することはできません。処理完了後に実行してください。

Q11. インポートをキャンセルできますか？ A11. インポート処理開始後はキャンセルできません。処理完了までお待ちください。

Q12. 前回のサイクルの評価者設定を引き継げますか？ A12. はい。前回のサイクルの評価者設定をCSVエクスポートし、新しいサイクルにCSVインポートすることで引き継げます。

Q13. 他システムからのデータ移行に使用できますか？ A13. はい、可能です。他システムの評価者データをCSV形式にエクスポートし、Talentifyの形式に変換してインポートしてください。

Q14. インポートエラーが発生した場合、どこまでロールバックされますか？ A14. エラーが発生した行のみスキップされ、他の行は正常に処理されます。全体のロールバックは発生しません。

Q15. 無効化されているフェーズの評価者列を含める必要がありますか？ A15. いいえ、必要ありません。無効化されているフェーズの列は省略できます。ただし、含めても無視されます。

注意事項

  • インポート処理は元に戻せません。事前に必ずCSVエクスポートでバックアップを実行してください。

  • CSVファイルには個人情報が含まれるため、取り扱いには十分注意してください。

  • 大量データをインポートする場合は、事前に少数のデータでテストすることをお勧めします。

  • このインポートは洗い替え方式のため、既存の評価者はすべて削除されます。

  • 完了済みのサイクルではインポートできません。

  • 一次評価者は常に必須です。二次〜二十次評価者・フィードバック担当者は、サイクル設定で該当フェーズが有効な場合のみ必須です。

  • インポート処理は非同期で実行されるため、画面操作はブロックされません。

使用例

例1: 新しいサイクルに前回の評価者設定を引き継ぐ

  1. 前回のサイクルの評価者設定画面で「CSVエクスポート」をクリック

  2. ダウンロードしたCSVファイルを確認・編集（必要に応じて）

  3. 新しいサイクルの評価者設定画面で「CSVインポート」をクリック

  4. 編集したCSVファイルをアップロードしてインポート

例2: 特定の部署の評価者を一括変更

  1. 評価者設定画面で「CSVエクスポート」をクリック

  2. ダウンロードしたCSVファイルをExcelで開く

  3. 特定の部署の被評価者の評価者を一括で変更

  4. CSV形式で保存（UTF-8 BOM付き）

  5. 評価者設定画面で「CSVインポート」をクリックし、編集したCSVファイルをアップロード

例3: 評価者を一括解除

  1. CSVファイルを作成し、評価者を解除したい被評価者の employee_number を入力

  2. 該当する評価者の列を空欄にする

  3. CSVインポートを実行

Plaintext
employee_number,first_reviewer_ids,second_reviewer_ids
E001,,
E002,,
E003,,