上長(部下のスキル管理を担当する方)向けに、部下のスキル申告を承認・差し戻しする方法と、部下のスキルを直接編集する方法を説明します。
自分に割り当てられた部下の承認待ちスキル申告を承認・差し戻しできる
部下のスキルを直接編集できる(承認プロセスなしで即座に反映)
部下のスキル一覧をマトリクス形式で確認できる
自分自身のスキルも自己申告できる
注意: 上長の権限はロールではなく、管理者による割り当てによって付与されます。割り当てのない従業員のスキルは閲覧・操作できません。
サイドナビゲーションの 「部下のスキル」 をクリックします。
部下が割り当てられていない場合は「部下が割り当てられていない」旨のメッセージが表示されます。部下の割り当ては管理者が行います。
「部下のスキル」 画面を開きます
「申告一覧」 タブを選択します
承認待ちの申告一覧が表示されます
対象の申告をクリックして内容を確認します
「承認」 ボタンをクリックします
申告したスキルが即座に従業員のスキルデータに反映されます
対象の申告をクリックして内容を確認します
「差し戻し」 ボタンをクリックします
従業員のステータスが「差し戻し」になり、再編集・再提出が可能になります
複数の上長が設定されている場合、いずれか1名が承認すれば承認済みとなります。
上長は部下のスキルを直接編集できます。承認プロセスは不要で、保存後すぐにデータへ反映されます。
「部下のスキル」 画面の 「部下のスキル一覧」 タブを選択します
スキルマトリクスが表示されます
変更したいセルをクリックするとポップオーバーが開きます
レベルを選択して保存します
上長自身も一般従業員と同様に、マイスキル画面から自己申告できます。
サイドナビゲーションの 「マイスキル」 をクリックして申告してください。詳しい手順は 「マイスキル — 自分のスキルを申告する」 をご覧ください。
Q. 部下のスキル一覧に特定の従業員が表示されません 自分に割り当てられていない従業員は表示されません。管理者に割り当ての確認を依頼してください。
Q. 承認と直接編集はどう使い分ければよいですか? 従業員の自己申告内容を確認・承認する場合は「申告一覧」タブから承認を行います。上長が主導してスキルデータを更新したい場合は「部下のスキル一覧」タブから直接編集してください。
Q. 差し戻し時にコメントを伝えられますか? 現在のバージョンでは差し戻し理由のコメント機能はありません。別途メッセージなどでフィードバックをお伝えください。