Talentifyヘルプセンター

部下のスキル申告を承認・管理する方法

yasuki_okamoto2026-06-05

上長(部下のスキル管理を担当する方)向けに、部下のスキル申告を承認・差し戻しする方法と、部下のスキルを直接編集する方法を説明します。

  • 自分に割り当てられた部下の承認待ちスキル申告を承認・差し戻しできる

  • 部下のスキルを直接編集できる(承認プロセスなしで即座に反映)

  • 部下のスキル一覧をマトリクス形式で確認できる

  • 自分自身のスキルも自己申告できる

注意: 上長の権限はロールではなく、管理者による割り当てによって付与されます。割り当てのない従業員のスキルは閲覧・操作できません。

サイドナビゲーションの 「部下のスキル」 をクリックします。

部下が割り当てられていない場合は「部下が割り当てられていない」旨のメッセージが表示されます。部下の割り当ては管理者が行います。

  1. 「部下のスキル」 画面を開きます

  2. 「申告一覧」 タブを選択します

  3. 承認待ちの申告一覧が表示されます

  1. 対象の申告をクリックして内容を確認します

  2. 「承認」 ボタンをクリックします

  3. 申告したスキルが即座に従業員のスキルデータに反映されます

  1. 対象の申告をクリックして内容を確認します

  2. 「差し戻し」 ボタンをクリックします

  3. 従業員のステータスが「差し戻し」になり、再編集・再提出が可能になります

複数の上長が設定されている場合、いずれか1名が承認すれば承認済みとなります。

上長は部下のスキルを直接編集できます。承認プロセスは不要で、保存後すぐにデータへ反映されます。

  1. 「部下のスキル」 画面の 「部下のスキル一覧」 タブを選択します

  2. スキルマトリクスが表示されます

  3. 変更したいセルをクリックするとポップオーバーが開きます

  4. レベルを選択して保存します

上長自身も一般従業員と同様に、マイスキル画面から自己申告できます。

サイドナビゲーションの 「マイスキル」 をクリックして申告してください。詳しい手順は 「マイスキル — 自分のスキルを申告する」 をご覧ください。

Q. 部下のスキル一覧に特定の従業員が表示されません 自分に割り当てられていない従業員は表示されません。管理者に割り当ての確認を依頼してください。

Q. 承認と直接編集はどう使い分ければよいですか? 従業員の自己申告内容を確認・承認する場合は「申告一覧」タブから承認を行います。上長が主導してスキルデータを更新したい場合は「部下のスキル一覧」タブから直接編集してください。

Q. 差し戻し時にコメントを伝えられますか? 現在のバージョンでは差し戻し理由のコメント機能はありません。別途メッセージなどでフィードバックをお伝えください。

部下のスキル申告を承認するにはどうすればよいですか?

「部下のスキル」画面の「申告一覧」タブを開き、承認待ちの申告を確認してください。 内容を確認後、「承認」ボタンをクリックすると即座にスキルデータに反映されます。 複数の上長が設定されている場合、いずれか1名が承認すれば承認済みとなります。

承認待ち中にスキルを変更できますか?

承認待ち中はスキルの編集ができません。 変更したい場合は「取り下げ」ボタンをクリックしてステータスを「下書き」に戻してください。 取り下げ後は再編集・再提出が可能です。

承認済みのスキルを変更できますか?

承認済みのスキルに変更を加えることができます。 「編集する」ボタンをクリックすると新しい下書きが作成されます。 編集後に再度提出すると、上長の承認を経て更新されます。

部下のスキルを直接編集できますか?

「部下のスキル」画面の「部下のスキル一覧」タブからスキルを直接編集できます。 セルをクリックするとポップオーバーが開き、レベルを選択できます。 直接編集した場合は承認プロセスなしで即座にスキルデータに反映されます。

スキルレベルの段階数を減らせません

既存のスキルデータに新しい最大レベルを超えるレベルが設定されている場合、段階数を減らすことができません。 先に該当する従業員のスキルデータのレベルを修正してから、再度変更してください。

従業員がスキルを提出できないと言っています

スキル管理上の上長が設定されていない従業員は提出できません。 「従業員スキル一覧」で該当従業員の編集画面を開き、上長を設定してください。 上長は複数名設定することも可能です。

「部下が割り当てられていない」と表示されます

管理者によるスキル管理上の上長割り当てが行われていない状態です。 管理者に部下の割り当てを依頼してください。 割り当て後、「部下のスキル」画面に部下が表示されるようになります。

スキル管理メニューが表示されません

以下の原因が考えられます。 ・スキル管理オプションが有効になっていない ・スキル管理者ロールが付与されていない オーナーにスキル管理オプションの有効化と、スキル管理者ロールの付与を確認してください。

スキルレベルとは何ですか?

スキルレベルは、スキルの習熟度を段階的に表すものです。 レベルのラベル(例:初級・中級・上級)は組織ごとに設定が異なります。 レベル定義が設定されていない場合は、スキルの有無のみを登録できます。