このマニュアルは、Talentifyの360度評価機能を管理者として運用するための概要を説明します。
ご利用条件: 本機能は「人事評価オプション」が有効なテナントでのみ利用できます。オプションが無効な場合、関連メニューは表示されません。
360度評価は、上司・同僚・部下など複数の視点からフィードバックを収集し、従業員の成長と評価の公平性を高めるための評価手法です。
Talentifyでは、360度評価を「サイクル」という単位で管理し、以下のフェーズに沿って運用します。
ステータス | 説明 |
|---|---|
下書き | サイクルの準備段階。設定や参加者を編集できます。 |
進行中 | サイクルが開始された状態。フェーズを進めながら運用します。 |
完了 | すべてのフェーズが終了した状態。編集はできません。 |
360度評価は、以下の順序でフェーズを進行します。
回答者指名 → フィードバック入力 → フィードバック確認 → 公開
フェーズ | 説明 |
|---|---|
回答者指名 | 対象者が自分のフィードバックを依頼する回答者を指名します。 |
フィードバック入力 | 回答者がフィードバックを入力します。 |
フィードバック確認 | 管理者がフィードバック内容を確認・編集します。 |
公開 | 確定したフィードバックを対象者に公開します。 |
フェーズは「前に戻す」操作で直前のフェーズに戻すこともできます。
360度評価には、以下の4つのロールが存在します。
ロール | できること |
|---|---|
対象者 | 回答者を指名し、公開されたフィードバックを確認する |
回答者 | フィードバックフォームに回答を入力・提出する |
閲覧者 | 公開済みフィードバックを閲覧する(入力・編集は不可) |
管理者 | サイクルの作成・設定・フェーズ進行・フィードバック確認・公開をすべて操作する |
閲覧者について: 主に対象者の上長や人事担当者が閲覧者として設定されます。育成・面談準備に活用できます。
管理者は以下の操作を行います。
サイクルの作成・設定: 新しい360度評価サイクルを作成し、基本設定(公開モード・回答者数など)を行います。
フォームの設計: フィードバック入力に使用する設問を設計します。
対象者・回答者・閲覧者の設定: 評価対象となる従業員と、その回答者および閲覧者を設定します。
フェーズの進行管理: 各フェーズの進行状況を監視し、次のフェーズへ進めます。
フィードバック確認: フィードバック内容を確認し、必要に応じて編集・差し戻しします。
結果の公開: 確定したフィードバックを対象者に公開します。
新規サイクルを作成する
基本設定で公開モードや回答者数を設定する
フェーズ設定で各フェーズの締切日を設定する
フォーム編集でフィードバック用の設問を作成する
対象者・回答者を登録し、必要に応じて閲覧者を設定する
設定が完了したら「サイクルを開始する」をクリック
最初のフェーズ(回答者指名)が開始されます
各フェーズの進捗状況を確認する
必要に応じてリマインド通知を送信する
フェーズが完了したら次のフェーズへ進める
必要に応じて前のフェーズへ戻すこともできます
フィードバック確認フェーズでフィードバック内容を確認・編集する
公開フェーズへ進め、対象者にフィードバックを公開する
すべてのフェーズが完了するとサイクルが完了状態になる
同時に進行できるサイクルは1つのみです。新しいサイクルを開始する前に、進行中のサイクルを完了させてください。
サイクルの削除は下書き状態のみ可能です。進行中・完了済みのサイクルは削除できません。
完了したサイクルはアーカイブすることで、一般ユーザー向け画面から非表示にできます。