freee人事労務と連携することで、freee上の従業員情報をTalentifyに自動同期できます。freee人事労務を人事マスターとして一方向同期(freee → Talentify)する機能です。
氏名・社員番号・入社日などの基本情報を自動同期
カスタム項目・報酬(月次基本給)などのマッピング設定による同期
日次自動同期(深夜バッチ)または手動による任意タイミングの同期
退職者の自動退職処理
システム設定 > 外部連携 > freee人事労務連携
「システム管理者」または「オーナー」ロールを持つユーザーのみ設定できます。
freee側の権限について:連携操作を行うfreeeユーザー自身が、連携対象事業所のfreee管理者権限(
company_admin相当)を持っている必要があります。
システム設定 > 外部連携 > freee人事労務連携 を開きます。
「freeeに接続する」ボタンをクリックします。
freeeの認可画面にリダイレクトされます。
連携する事業所を選択し、アクセスを許可します。
Talentifyに戻り、連携された事業所名・事業所IDを確認します。
1テナントにつき1事業所のみ連携できます。事業所を変更する場合は、一度連携を解除して再接続してください。
freee側の値とTalentify側のマスタを対応付けます。
freee人事労務側 | Talentify側 |
|---|---|
表示名(または姓・名) | 氏名 |
姓カナ・名カナ | 氏名かな |
従業員番号 | 社員番号 |
メールアドレス | メールアドレス |
生年月日 | 生年月日 |
入社日 | 入社日 |
退職日 | 退職日 |
性別 | 性別 |
従業員ステータス | 在籍状況 |
職種・雇用形態・採用区分・カスタム項目・報酬などは、マッピング設定が必要です。
「マッピング設定」ボタンをクリックします。
各項目について、freee側の値とTalentify側の値を対応付けます。
設定を保存します。
事前準備:Talentify側のマスタ(カスタム属性・報酬指標など)を事前に整備してください。
freeeのアクセストークンは有効期限が6時間です。Talentifyは日次バッチの実行前に自動的にトークンを更新します。日次バッチが正常に動作している限り、再認証は不要です。
リフレッシュトークンが何らかの理由で失効した場合(例:長期間バッチが停止していた場合)は、管理者(システム管理者・オーナー)にメールで通知されます。その際は再接続(OAuth認証フローをやり直し)が必要です。
連携済みの状態で「今すぐ同期」ボタンをクリックすると、任意のタイミングで同期を実行できます。
「連携を解除」ボタンをクリックします。
確認ダイアログを確認し、解除を実行します。
連携解除時、freee側のトークンも無効化されます。過去に取り込んだ従業員データは削除されません。
freee人事労務をマスターとした一方向同期のみ対応(Talentify → freeeへの書き戻しは非対応)。
社員番号が未入力の従業員は同期対象外となります。
部署・役職の同期には対応していません。組織図はTalentify上で管理してください。
日給・時給の従業員の報酬同期には対応していません(月給の従業員の基本給のみ対応)。
Talentify側にのみ存在する従業員は、自動削除・退職処理されません。