フィードバック確認

このマニュアルでは、360度評価のフィードバック内容を確認・編集するフィードバック確認機能の使い方を説明します。

フィードバック確認は、回答者から提出されたフィードバックを公開前に確認し、必要に応じて編集・差し戻しを行うプロセスです。

目的: - 不適切な表現や誤った情報がないか確認する - 対象者に公開しても問題ない内容か判断する - 必要に応じて修正や差し戻しを行う

1. サイクル詳細画面の「フィードバック確認」セクションから「フィードバック一覧」をクリックします。

2. フィードバック確認画面が表示されます。

フィードバックを絞り込むことができます。

設問のヘッダーには、対象者への開示設定が表示されます。

• 開示: 対象者に公開される設問

• 非開示: 対象者には公開されず、管理者のみ確認できる設問

1. 不適切な表現: 攻撃的、差別的、または個人を傷つける可能性のある表現がないか

2. 具体性: 建設的なフィードバックとして役立つ内容か

3. 正確性: 明らかに誤った情報が含まれていないか

4. 機密情報: 公開すべきでない機密情報が含まれていないか

「非開示」と表示されている設問の回答は、対象者には公開されません。ただし、以下の点を確認してください。

• 上司や人事担当者への参考情報として適切か

• 会社として対応すべき重要な情報が含まれていないか

フィードバック確認フェーズでは、管理者がフィードバック内容を編集できます。

• サイクルが「フィードバック確認」フェーズであること

• サイクルが「進行中」状態であること

1. 編集したいフィードバックの行をクリックします。

2. 編集ダイアログが表示されます。

3. 内容を修正します。

4. 「保存」ボタンをクリックします。

注意: 公開時には編集後の最新の内容が反映されます。

確定済みのフィードバックを回答者に差し戻し、再編集を依頼できます。

• 回答ステータスが「確定済み」であること

• サイクルが「フィードバック確認」フェーズであること

1. 差し戻したいフィードバックの行にある「差し戻し」ボタンをクリックします。

2. 確認ダイアログが表示されたら「差し戻し」をクリックします。

3. 回答ステータスが「下書き」に変更されます。

4. 回答者は再編集・再提出が可能になります。

注意: - 差し戻しは回答内容を変更せず、ステータスのみを変更します。 - 回答者に差し戻しの通知が送信されます（設定による）。 - 差し戻し理由の入力は不要です。

AIを活用してフィードバック内容を自動審査する機能です。

• AIがフィードバック内容を自動審査し、攻撃的・差別的な表現を3段階で判定

• 審査結果は各フィードバックにバッジと背景色で表示され、不適切な表現を早期発見可能

• AIは判断材料を提供するのみで、自動修正や公開制御は行わない

• 最終的な対応判断（編集・差し戻し・公開）は管理者が実施

• 審査結果はページ再読み込みまで保持され、対象者には非公開

1. フィードバック確認画面で「AIフィードバック審査」ボタンをクリック

2. 審査が完了すると、各フィードバックに判定結果が表示されます（danger=赤色、caution=黄色）

3. 不適切な表現が検出された場合、理由テキストも表示されます

4. 必要に応じて「編集」ボタンから内容を修正、または「差し戻し」で評価者に再編集を依頼

5. 再審査する場合は、再度「AIフィードバック審査」ボタンをクリック

注意: この機能は補助的なものです。最終的な判断は管理者が行ってください。

フィードバックデータをCSVファイルとしてダウンロードできます。

1. サイクル詳細画面の「フィードバック確認」セクションにある「CSVエクスポート」をクリックします。

2. CSVファイルがダウンロードされます。

用途: - フィードバック内容の一括確認 - 外部ツールでの分析 - バックアップ

フィードバックデータをCSVファイルから一括登録・更新できます。

1. サイクル詳細画面の「フィードバック確認」セクションにある「CSVインポート」をクリックします。

2. CSVファイルを選択してアップロードします。

3. プレビューを確認して「インポート」をクリックします。

用途: - 大量のフィードバックの一括編集 - 外部システムからのデータ移行

• 提出済みの回答がフィードバック確認対象になります。

• 未提出の回答も確認できますが、編集は対象外です。

• 確定済みの回答が「公開済み」に更新されます。

• 未確定の回答も自動的に確定され、公開されます。

• 公開を避けたい回答がある場合は、事前に回答者を削除してください。

• 公開済みの回答は「確定済み」に戻ります。

• 対象者への公開が解除されます。

• 編集の制限: フィードバック確認フェーズ以外では、フィードバックの編集はできません（閲覧のみ）。

• 添付ファイル: 添付ファイルは削除のみ可能です。追加・差し替えが必要な場合は差し戻しを行ってください。

• 履歴の保持: 編集履歴は保持されますが、対象者には最新内容のみが表示されます。

• フィードバックフォームの設計

• サイクルの進行管理

• 結果の公開と共有